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文档简介
日常考勤管理制度看法一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,制定本日常考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,确保公司各项业务顺利进行。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。公司各部门应严格执行本考勤管理制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如确需加班,应提前向直接上级申请,并报人力资源部备案。
5.公司将根据实际情况调整工作时间,并通过公告或通知告知全体员工。员工应关注相关信息,确保知晓调整后的工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午09:00前,下班签到时间为下午17:30后。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并向上级主管报告外出原因及时间。
-同时,员工应在考勤系统中提交外出申请,注明外出事由、时间、地点等信息,经上级主管审批通过后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应立即向上级主管报告,并说明原因。
-经上级主管核实情况属实,可予以补签,但需在忘记签到当日提交书面申请,并经人力资源部审批。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门的考勤工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤数据进行汇总、分析和管理。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需及时通知上级并说明原因。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况等。
-上级主管在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
-请假天数在2-3天的,由部门负责人审批。
-请假天数超过3天的,需经人力资源部审批,并根据请假原因和公司实际情况决定是否批准。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司高层或人力资源部特别指定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间发生工作变动或紧急事项,员工应及时与上级或同事沟通,确保工作顺利进行。
-销假时,员工需在考勤系统中更新请假状态,并提交实际请假天数,以便人力资源部准确计算考勤。
-未经批准的请假视为旷工,公司将按照相关规定处理。员工未按期返回工作岗位且未办理续假手续的,同样视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.根据假期种类提供相应证明材料,如结婚证、死亡证明、产检报告等。
c.经上级审批通过后,将申请材料提交至人力资源部备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定发放。
-事假:员工因私事需要请假,需说明具体情况,事假期间工资按照公司规定发放或扣除。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定发放。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限和公司规定享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假时,需提前向直接上级申请,并经人力资源部审批。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家及公司规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告或通知告知全体员工。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知员工。
-公众假期期间,员工按照公司规定享受带薪假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;迟到时间超过15分钟但在1小时内(含1小时)为中度迟到;迟到时间超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而未到岗,视为旷工。
-处理:轻度迟到将记录在案,累计达到一定次数将影响员工当月绩效考核;中度迟到将扣除当日工资的1/2天;严重迟到或旷工将扣除当日全部工资,并根据情况给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按程序请假而缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
-伪造考勤记录的,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照国家及公司规定执行,旷工累计达到一定天数,公司有权解除劳动合同。
-旷工3天以内(含3天)的,扣除相应天数的工资;旷工超过3天的,公司有权单方面解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签或未提供合理解释的,视同迟到或旷工处理。
-如因系统故障等原因导致未能正常签到,员工需及时向人力资源部报告,并按照指示完成补签手续。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守工作时间和考勤
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