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文档简介
公司考勤管理制度请假一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工工作时间的管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司员工的请假、休假、签到等相关规定,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作40小时。
2.根据公司业务需要,各部门可自行安排具体工作时间,但不得超出法定工作时间。
3.员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。
6.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司实际情况进行调整,由部门负责人提出申请,报公司领导审批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工应在规定的工作时间前10分钟内完成签到,视为正常出勤。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间:08:50-09:10,下午上班签到时间:12:50-13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司内部系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
-外出申请需经直接上级审批同意,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向上级报告,并说明原因。
-部门负责人根据员工提供的情况及日常表现,决定是否视为迟到或旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的日常考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行公司的考勤管理制度,处理员工考勤异常情况。
-员工本人应主动了解和遵守公司的考勤管理制度,对个人考勤记录负责。如有异议,可向人力资源部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需至少提前一日提交,紧急情况除外,且需经上级审批同意后方可离岗。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天),由直接上级审批;
-请假1天以上至3天(含3天),由部门负责人审批;
-请假3天以上,需报人力资源部门审批,并根据公司规定提交给更高层领导审批。
-请假审批通过后,员工需将请假单复印件提交给人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-员工请假期满后,应按时返回岗位,并在返岗当日通过公司内部系统提交销假申请,注明实际请假天数和返回岗位日期。
-销假申请需经直接上级确认,并在人力资源部门备案。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级和人力资源部门报告,并按照请假流程重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假需按照以下流程进行:
a.提前填写《休假申请表》,列明休假类型、起始日期、结束日期、休假原因等。
b.提交相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证书复印件,丧假需提供死亡证明或讣告等。
c.将申请表和相关材料提交给直接上级审批。
d.根据请假审批权限,经相应级别的领导审批通过后,将审批结果通知人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明具体情况。事假期间,工资按照公司规定执行。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享受陪产假。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性使用。
-年假需提前申请,经审批通过后方可享受。
-年假期间,工资按照公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照国家相关政策发放。
-男性员工陪产假天数按照国家规定执行,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司运营不受影响。
-员工在公众假期期间如需加班,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足4小时视为旷工半天;超过4小时视为旷工一天。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到或旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部门,迟到累计达到一定次数将影响员工当月绩效及年终奖评定;旷工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
-伪造考勤记录的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并按照旷工天数累计,每旷工一天扣除两天工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工达到规定次数(如累计旷工5次以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工因个人原因未签到,应及时向直接上级报告并说明原因,部门负责人根据实际情况决定处理措施。
-未签到且未及时报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管应定期检查考勤记录,确保
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