外部合作与招标投标管理制度

外部合作与招标投标管理制度1.前言本制度旨在规范企业对外部合作与招标投标的管理流程，确保合作伙伴的选择与合作活动的顺利进行。通过明确的规定和流程，促进合作和招标投标活动的公平、透亮和高效，提高资源利用效率，降低风险和本钱。2.适用范围本制度适用于企业全部外部合作与招标投标活动，包含但不限于物资采购、服务采购、合作项目、合同签订等。3.外部合作管理流程3.1合作需求确定由各部门提出合作需求，并认真说明合作目标、所需资源、预算等信息。部门经理评估合作需求的紧急性和紧要程度，并将需求提交给企业管理负责人进行审批。3.2合作伙伴选择企业管理负责人依据合作需求，订立合作伙伴选择标准，并成立合作伙伴评审委员会。合作伙伴评审委员会负责订立评审流程和标准，评审合作伙伴的资质、信誉、本领等方面的要求。依据评审结果，委员会将最终的合作伙伴名单提交给企业管理负责人进行批准。3.3合作协议签订合作伙伴与企业签订合作协议前，需进行商务谈判，明确合作内容、权责及合作期限等。协议草案由法务部门起草，并由企业管理负责人审查。依据双方商讨并确认的内容，最终签订合作协议。3.4合作监督与评估企业管理负责人指定特地人员负责合作项目的监督与评估，确保合作活动依照合同商定进行。监督人员应定期与合作伙伴进行沟通，了解合作进展情况，及时发现和解决问题。合作项目完成后，由评估人员进行评估，总结经验教训，并提出改进看法。4.招标投标管理流程4.1招标需求确定各部门提出物资或服务采购需求，并认真说明需求规格、数量、质量标准等。部门经理评估采购需求的紧急性和紧要程度，并将需求提交给企业管理负责人进行审批。4.2招标公告发布企业管理负责人授权招标人员编制招标公告，并通过适当的渠道进行发布，确保公告的广泛传播。招标公告内容需包含采购项目的基本信息、要求投标人资格、投标截止时间、开标时间等。4.3投标人资格审查招标人员负责收集、审核并记录投标人的资格文件。投标人需供应相关资质证明、经验证明和财务情形等文件。投标人资格审查委员会负责对投标人资格进行评估，并将评估结果提交给企业管理负责人进行批准。4.4开标与评标开标委员会负责组织开标过程，保证开标过程的公平、公正和透亮。评标委员会依据招标文件要求进行评标，评估标书的技术方案、价格等内容。最终评比出中标人，并将中标结果公示。4.5中标通知与合同签订企业管理负责人授权招标人员向中标人发出中标通知，并邀请中标人与企业签订合同。中标人与企业进行商务谈判，明确合同内容、权责及履约期限等。依据商务谈判结果，起草合同草案并进行内部审核，最终签订合同。4.6合同履行与监督企业管理负责人指定特地人员负责合同的履行与监督，确保供应商依照合同商定供应物资或服务。监督人员应定期与供应商进行沟通，了解供应进展情况，及时发现和解决问题。合同履行完成后，由评估人员进行评估，总结经验教训，并提出改进看法。5.相关责任和义务企业管理负责人负责订立和审批各种合作和招标投标相关决策。合作伙伴评审委员会负责评审合作伙伴的资质和本领，并提交评审结果给企业管理负责人。招标人员负责订立招标方案、发布招标公告、组织开标评标等工作。合作项目和招标投标活动的责任人负责进行有效的监督和评估。6.附则本制度自批准之日起生效，对之前已有的合作和招标投标活动亦适用。次级细则和规程可依据实际需要订立，由企业管理负责人具体引导和监督。本制度的解释权归企业管理负责人全部，如有需要，可依据实际情况进行调整和修改。以上