Access 2016数据库教程课件

第8章宏了解宏的概念和类型，掌握常用的宏指令。熟悉宏设计视图布局，掌握创建、删除和编辑不同类型宏的方法。掌握宏的运行方法。学习目标目录8.1宏概述8.2创建宏8.3编辑宏8.4运行宏8.5课堂案例8.1宏概述宏的概念宏和表、查询、窗体、报表等一样是Access数据库的对象。宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定的功能。用户可以通过创建宏来自动执行某一项复杂的任务，每个操作都自动完成特定的功能。在Access中实现自动处理有两种方法：宏和VBA模块。8.1宏概述Access预先定义好了多种操作（指令），实现特定的操作或功能，这些指令称为宏指令。用户组织使用宏指令的Access对象就是宏。8.1.1宏的概念宏是由一个或多个操作（宏指令）组成的集合，其中的每个操作能够实现特定的功能。宏是一种工具，可以用它来自动完成任务。使用宏时，用户不需要编写程序，只要将所需的宏指令组织起来就可以实现特定的功能。8.1.1宏的概念Access2016提供了66条宏操作指令，这些宏指令可以完成以下操作。（1）打开、关闭表或报表、打印报表、执行查询。（2）筛选、查找记录。（3）为对话框或等待输入的任务提供字符串的输入。（4）显示信息框、响铃警告。（5）移动窗口、改变窗口大小。（6）实现数据的导入、导出。（7）定制菜单（在报表、表中使用）。（8）执行任意的应用程序模块。（9）为控件的属性赋值。8.1.1宏的概念常用的一些宏指令：宏

指

令功

能宏

指

令功

能CloseWindow关闭指定的窗口OpenForm打开窗体MaximizeWindow最大化激活窗口OpenTable打开表MinimizeWindow最小化激活窗口OpenReport打开报表OnError定义错误处理行为Beep计算机发出“嘟嘟”声RunDataMacro运行数据宏CloseDatabase关闭当前数据库RunMacro运行一个宏QuitAccess退出AccessStopMacro终止当前正在运行的宏MessageBox显示含有警告或提示消息的消息框OpenQuery打开查询GoToControl将焦点移动指定的字段或控件上FindRecord查找符合条件的记录ApplyFilter应用筛选、查询或SQLWHERE子句ShowAllRecord删除已应用的筛选，显示所有记录GotoRecord指定记录成为当前记录CreateRecord在数据宏中用来在指定表中创建新记录SetField在数据宏中用来为新记录的字段分配值8.1.2宏的类型按照创建宏时打开“宏设计视图”的方法来分类，宏可以分三类：

1.独立宏：最基本的宏类型。

2.嵌入宏：嵌入到控件的事件属性中的宏。

3.数据宏：建立在数据表对象上的宏

8.1.3宏设计视图打开某个数据库，单击“创建”选项卡上的“宏与代码”选项组中的“宏”按钮，打开“宏设计视图”。在工作区上显示“宏设计器”窗格和“操作目录”窗格，并在功能区上显示“宏工具”下的“设计”上下文命令选项卡。8.2创建宏宏不能通过向导创建，只能通过设计视图直接创建。8.2.1创建独立宏【例8-1】将“例6-14学生信息查询”窗体复制粘贴并命名为“例8-1学生信息查询系统”窗体，建立打开“例8-1学生信息查询系统”窗体的独立宏。运行该宏时先出现有“欢迎使用学生信息查询系统”信息的提示框，同时扬声器发出“嘟嘟”声，然后打开“例8-1学生信息查询系统”窗体。分析：包含三个宏操作：1、添加注释：Comment

2、弹出提示框：MessageBox

并发出“嘟”声音：Beep

3、打开窗体：OpenForm8.2.2创建子宏和宏组每个宏都可以包含多个宏而形成宏组。宏组中包含的宏称为子宏。创建宏组的目的是为方便管理，宏组中的宏可以被多次调用。在一个宏组中使用“Submacro”宏操作可以创建子宏。使用“RunMacro”或“OnError”宏操作调用子宏。直接运行宏组时，只运行宏组中排在最前面的子宏。运行宏组中的子宏时，通常要在子宏名前加宏组名，格式为“宏组名.子宏名”。8.2.3创建嵌入宏嵌入宏是嵌入在窗体、报表或控件的事件属性中的宏。并不作为对象显示在“导航窗体”中。在每次复制、导入或导出窗体或报表时，嵌入宏仍附于窗体或报表中。一旦为窗体、报表或控件的事件嵌入了宏，相应的属性栏会显示“[嵌入的宏]”。8.2.3创建嵌入宏创建嵌入宏的操作步骤：（1）选择要包含该宏的窗体或报表，切换到“设计视图”。（2）选择要在其中嵌入宏的控件或节，单击要在其中嵌入宏的事件属性的右侧的“…”按钮，打开宏设计器。（3）在宏设计器中完成宏操作的设计。（4）保存宏，并关闭宏设计器。8.2.3创建嵌入宏【例8-2】修改“例6-1学生表纵栏式窗体”，添加查询功能，使用户可以在窗体的上方输入学号后对学生信息进行查询。用If宏操作实现简单容错功能“If”宏操作的框架：If条件表达式1Then

宏操作1ElseIf条件表达式2Then

宏操作2……Else

宏操作nEndIf8.2.3创建嵌入宏两个宏操作GoToControl和FindRecord：（1）GotoControl：将焦点移到窗体上的绑定控件“学号”上，为下一个宏操作“FindRecord”做准备。（2）FindRecord：在当前窗体的数据集中查找符合条件的记录。通过设置该宏操作的参数“查找内容”：=[txt学号]和GotoControl参数设置，设定了查找的条件：即在字段“学号”上查找文本框“txt学号”中输入的学号。查找成功的前提是已经将焦点移到了“学号”字段。通常在FindRecord之前都会使用GotoControl操作。宏操作FindRecord只能找到一条符合条件的记录。8.2.3创建嵌入宏【例8-3】在“例6-2学生表表格式窗体”基础上，添加按班级查询功能，使用户可以输入班级名称后查询该班级的所有学生信息。分析：根据要求，实现按班级查询需要筛选出该班级的所有学生信息，“FindRecord”宏操作只能找到一条符合条件的记录，如果要筛选出多个符合条件的记录，则需要使用“ApplyFilter”宏操作。8.2.3创建嵌入宏宏操作“ShowAllRecord”：清除原有的筛选器。宏操作“ApplyFilter”，是在表、窗体或报表中应用筛选，设置其“当条件=”参数为：“[学生表]![班级]=[班级名称]”，用该宏操作来筛选某班级的学生。8.2.4

创建数据宏数据宏是Access2016新增的一项功能。数据宏有5种：插入后、删除前、删除后、更新前、更新后。数据宏是建立在表对象上的，不会显示在“导航”窗格中的“宏”对象列表中。创建、编辑和删除数据宏必须使用表的数据表视图或表设计视图。8.2.4

创建数据宏【例8-4】当某学生退学，删除学生表中的记录时，需要将该学生的信息同时写入另外一个“取消学籍学生表”中。分析：根据需求，应该在学生表的“删除后”事件中创建数据宏，将被删除学生的信息写入“取消学籍学生表”中。（1）创建一个新的数据表“取消学籍学生表”，只有“学号”、“姓名”和“变动日期”字段。（2）在“学生表”的“删除后”事件中创建数据宏。8.2.7

创建数据宏宏操作“CreateRecord”用来在指定表中创建新记录，仅适用于数据宏。宏操作“SetField”用来为新记录的字段分配值，仅适用于数据宏。8.3编辑宏1．独立宏的修改右键单击想要修改的宏名，在弹出的快捷菜单上选择“设计视图”命令，即打开该独立宏的“宏设计视图”，可以编辑修改在“宏设计器”窗格中显示的宏代码。8.3编辑宏2．嵌入宏的修改首先要打开要编辑的嵌入宏所在的窗体或报表的“设计视图”，双击某控件，显示“属性表”，在该“属性表”的事件列表中，单击属性值为“[嵌入的宏]”所在组合框右侧的“…”按钮，打开该嵌入宏的“宏设计视图”，在“宏设计窗格”中显示该嵌入宏的宏代码，即可对宏代码进行编辑。8.3编辑宏3．数据宏的修改打开要编辑数据宏的表的“设计视图”，在“表格工具”下的“设计”命令选项卡上，单击“设计”选项组的“字段、记录和表格事件”选项组中的“创建数据宏”按钮，单击“创建数据宏”命令下拉列表中要修改的某一项，打开该表的“宏设计视图”，即可编辑在“宏设计窗格”上显示的宏代码。8.4运行宏创建宏后，就可以运行宏，有6种方法：方法1：打开要运行的宏的设计视图，单击宏工具“设计”选项卡“工具”选项组中的“运行”按钮，便可以直接运行宏。方法2：双击左侧导航窗格中的“宏”对象列表中要运行的某个宏名，就可以直接运行该宏。方法3：在“导航”窗格中的“宏”对象列表中选择要运行的宏名并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“运行”选项，可以运行该宏。对于含有子宏的宏组，仅运行该宏组中的第1个子宏。8.4运行宏创建宏后，就可以运行宏，有6种方法：方法4：单击“数据库工具”选项卡上的“宏”选项组中的“运行宏”按钮，显示“执行宏”对话框。在下拉列表框中选择要运行的宏名或子宏名，然后单击“确定”按钮，便可以运行该宏。方法5：在其他宏中可以使用“RunMacro”宏操作调用要运行的独立宏。方法6：在数据库打开时自动运行宏。在导航窗格的“宏”对象列表中选择要自动运行的宏名并单击鼠标右键，将宏名改为“AutoExec”。8.4运行宏“AutoExec”是Access设置的一个特殊的宏名，该宏在数据库打开时将被自动运行。8.5课堂案例：学生成绩管理数据库宏【课堂案例8-1】创建宏组“课堂案例8-1多种查询”，并修改窗体“例8-1学生信息查询系统”以调用宏组实现不同的查询。8.5课堂案例：学生成绩管理数据库宏【课堂案例8-2】为课堂案例6-4创建的主界面窗体中的各个命令按钮创建嵌入宏，实现单击某个按钮时打开相应的查询、窗体或报表。分析：根据题目要求，需要在“课堂案例6-4主界面窗体”的各个命令按钮的单击事件中嵌入宏：打