2024版集团合同管理制度

2024版集团合同管理制度编制单位：_______________________编制日期：_______________________生效日期：_______________________修订日期：_______________________第一章总则第一条目的和适用范围为规范集团内合同的管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，根据国家相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团及下属各子公司、分支机构（以下简称“各单位”）的合同管理工作。第二条管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性：确保合同内容和签订程序符合法律法规。合理性：确保合同条款公正、公平，保护集团利益。有效性：确保合同能够顺利执行，达到预期目的。保密性：对合同内容及相关信息严格保密。第三条管理职责集团法务部门负责本制度的制定、修订和监督执行。各单位应指定专人负责合同管理工作，并定期接受法务部门的培训和指导。第二章合同的起草与审核第四条合同起草合同起草应由具有相关专业知识和经验的人员负责。合同文本应清晰、准确、完整，避免歧义。第五条合同审核合同草案完成后，应提交给法务部门进行审核。审核内容包括但不限于合同的合法性、合理性和风险评估。第三章合同的签订与履行第六条合同签订合同签订应由授权代表进行，并确保签字人具有合法的代表资格。合同签订应有完整的签字、盖章流程。第七条合同履行各单位应严格按照合同约定履行义务。对合同履行过程中出现的问题，应及时与对方沟通并寻求解决方案。第四章合同的变更与解除第八条合同变更合同变更应基于双方协商一致，并以书面形式确定。变更后的合同文本应重新进行审核和签字盖章。第九条合同解除合同可在双方协商一致或符合法定条件的情况下解除。解除合同应有明确的书面协议，并妥善处理合同解除后的事宜。第五章合同的档案管理第十条合同档案合同文本及相关资料应进行归档管理。档案应包括合同正本、副本、变更协议、解除协议等。第十一条档案保管合同档案应由专人负责保管，并确保档案的安全和完整。档案保管应符合保密要求，未经授权不得查阅。第六章合同的监督检查第十二条监督检查集团法务部门应对各单位的合同管理工作进行定期或不定期的监督检查。对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见并监督落实。第七章附则第十三条制度的解释权本制度由集团法务部门负责解释。第十四条制度的修订本制度自发布之日起实施，如有修订，应由集团法务部门提出并经集团高层批准后执行。第十五条制度的生效本制度自_______年_____月_____日起生效。请注意，以上合同管理制度仅为模板，具体内容需根据集团实际情况调整，建议在实施前咨询专业法律人士。第十六条违规责任对违反本制度规定的单位或个人，集团将视情节轻重给予相应的处罚。违规行为包括但不限于：未按规定程序签订合同、擅自变更或解除合同、泄露合同机密等。第十七条合同培训与宣传集团法务部门应定期组织合同管理培训，提高各单位合同管理人员的专业能力。各单位应加强对合同管理重要性的宣传，提高全体员工的合同意识。第十八条信息化管理集团鼓励采用信息化手段进行合同管理，提高管理效率。合同管理系统的建设和维护由集团指定部门负责。第十九条紧急情况下的合同处理在紧急情况下，各单位负责人有权先行处理合同相关事宜，但应尽快向集团法务部门报告并补正程序。第二十条制度的公示与传达本制度应通过集团内部网络、公告板等方式向全体员工公示。各单位负责人应确保本制度传达到每一位员工。附件一：合同管理流程图描述合同从起草到归档的整个流程。附件二：合同审核表用于记录合同审核的详细信息和审核意见。附件三：合同变更/解除申请表用于记录合同变更或解除的申请和审批过程。附件四：合同培训计划和材料包括合同管理培训的计划安排和培训教材。附件五：合同信息化管理系统操作手册提供合同信息化管理系统的使用指南和操作流程。违约行为及认定违约行为包括但不限于未按合同条款执行、未按规定程序变更或解除合同、违反保密义务等。违约认定应依据合同文本、实际行为、损害结果及相关证据进行。法律名词及解释合同管理：指对合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和档案等环节进行的系统性管理活动。授权代表：指获得单位正式授权，有权代表单位签订合同的个人。归档：指将合同文本及相关资料按照规定程序和要求进行系统保存。执行中遇到的问题及解决办法合同执行过程中出现争议时，应首先通过协商解决；协商不成时，可依据合同约定的争议解决机制处理。对于合同管理流程中的瓶颈，应通过优化流程、加强培训或引入信息化管理手段予以解决。所有应用场景本制度适用于集团内所有涉