2024版合同管理制度及岗位职责

2024版合同管理制度及岗位职责第一章总则第一条目的和适用范围为规范公司合同管理，明确岗位职责，提高合同执行效率，保障公司合法权益，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有合同的管理工作及相关岗位人员。第二条管理原则公司合同管理应遵循合法性、规范性、效率性、保密性原则。第二章合同管理部门第三条部门职责负责公司合同的起草、审核、签订、归档等工作。负责合同执行过程中的监督、协调和风险控制。负责合同管理制度的制定、修订和完善。第四条部门设置公司设立合同管理部门，配备必要的专业人员。第三章岗位职责第五条合同管理负责人职责制定合同管理计划和流程。审核合同条款，确保合同的合法性和合理性。监督合同执行，处理合同纠纷。第六条合同起草人员职责根据公司业务需求和相关法律法规起草合同文本。确保合同内容的准确性和完整性。第七条合同审核人员职责对合同草案进行法律审核，提出修改意见。确保合同符合法律法规和公司政策。第八条合同签订人员职责负责合同的正式签订工作。确保合同签订过程的合规性。第九条合同执行监督人员职责监督合同的履行情况，确保合同按期执行。发现问题及时报告并提出解决方案。第四章合同管理流程第十条合同起草流程业务部门提出合同需求。合同起草人员根据需求起草合同草案。合同审核人员进行法律审核。第十一条合同审核流程合同草案提交给合同审核人员。审核人员对合同草案进行审核，提出修改意见。修改后的合同草案返回起草人员进行修订。第十二条合同签订流程经过审核的合同草案由合同签订人员与对方签订。签订后的合同进行备案和归档。第十三条合同执行监督流程合同执行监督人员定期检查合同执行情况。对于合同执行中出现的问题，及时报告并协调解决。第五章合同档案管理第十四条档案管理职责负责合同档案的收集、整理、归档和保管。确保合同档案的安全和完整。第十五条档案保管期限合同档案应根据相关法律法规和公司规定，确定保管期限。第十六条档案利用合同档案的查阅和利用应符合公司规定，严格保密。第六章合同风险管理第十七条风险识别合同管理部门应定期对合同进行风险评估，识别潜在风险。第十八条风险预防针对识别的风险，制定相应的预防措施和应对策略。第十九条风险处理对于合同执行中出现的风险，应及时采取措施进行处理。第七章附则第二十条制度的修订本管理制度由合同管理部门负责制定和修订，经公司管理层批准后实施。第二十一条制度的解释权本管理制度的解释权归公司所有。第二十二条制度的生效日期本管理制度自_______年_______月_______日起生效。公司名称（盖章）：_______________________法定代表人（签字）：_____________________制定日期：_______年_______月_______日（注：以上为合同管理制度及岗位职责的部分内容，剩余内容将在下一个提问中继续提供。）正文结束即停止回答。第八章合同培训与考核第二十三条合同培训合同管理部门应定期组织合同管理培训，提高员工的合同意识和业务能力。培训内容包括合同法律法规、公司合同管理制度、合同风险管理等。第二十四条考核机制建立合同管理考核机制，定期对合同管理人员的工作进行考核。考核结果作为员工晋升、奖励或处罚的依据。第九章违规处理第二十五条违规认定违反合同管理制度的行为，视为违规。违规行为包括但不限于：未按规定流程操作、泄露合同信息、滥用职权等。第二十六条违规处理对违规行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。造成公司损失的，违规者应承担相应的赔偿责任。第十章附则第二十七条制度的公示本管理制度应向全体员工公示，并确保每位员工都能了解和遵守。第二十八条制度的生效本管理制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。第二十九条制度的解释本管理制度由合同管理部门负责解释。第三十条制度的修改本管理制度的修改由合同管理部门提出，经公司管理层审议通过后实施。附件一：合同管理流程图详细展示合同管理的各个环节和操作流程。附件二：合同管理培训计划列出合同管理培训的时间表、内容大纲和预期目标。附件三：合同管理考核表明确考核标准、考核方法和考核结果的应用。附件四：违规行为记录表记录违规行为的具体情况、处理结果和改进措施。附件五：合同管理制度问答手册解答员工在合同管理过程中可能遇到的问题。一、附件列表合同管理流程图合同管理培训计划合同管理考核表违规行为记录表合同管理制度问答手册二、违约行为及认定违约行为包括但不限于未按合同管理制度执行合同管理流程、泄露合同机密信息、合同档案管理不善等。违约认定应由合同管理部门根据违规事实、证据和公司规定进行。三、法律名词及解释合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。违约责任：指合同一方不履行或不完全履行合同义务时，依法应承担的责任。不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致合同不能履行或需延期履行的情形。四、执行中遇到的问题及解决办法合同流程执行不顺畅时，应由合同管理部门及时介入，协调相关部门解决问题。合同风险管理中发现问题，应由合同管理部门提出风险预警，并制定应对措施。合同档案管理中发现档案缺失或损坏，应及时补齐