2022年城市园林绿化企业组织架构及部门职责

城市园林绿化企业组织架构及部门职责2022年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 财务部 4(二) 综合部 4(三) 技术质量部 5(四) 设计部 5(五) 物资部 6(六) 市场部 7(七) 经营部 8

城市园林绿化企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部1、负责贯彻执行国家财税政策，按照会计准则和行业会计制度的规定，组织企业的财务与会计工作，做好会计核算与监督，按时提供各种会计信息，完成企业会计工作任务。2、负责公司财务管理工作，对企业经济活动引起所有经济业务实施监督。协助总经理审批公司的各部门的成本费用支出和开销，开源节流，努力提高公司资金的使用效率。3、负责建立和健全财务部门的岗位责任制和各项管理制度，严格对财务收支活动审计把关，及时堵塞管理漏洞，保证公司经济活动顺利健康运行。4、负责保管好与财务工作有关的文件资料、合同协议；按规定保管企业账册、报表、凭证和原始单据等会计档案。5、负责做好对内对外协调工作。对外加强财政、税务、金融等有关管理业务部门联络、沟通和协调，对内加强与各部门的配合沟通，保证会计税收工作任务顺利完成。6、负责做好财会人员思想教育和业务培训，使其熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序，不断提高财会人员专业素养与业务水平，不断提高会计工作质量等。综合部1、负责公司制度的制定、实施、修订、完善、归档工作。2、负责会议管理，及时整理、归档会议记录，并跟踪落实会议决定。3、负责各部门关系的协调和日常事务处理。4、负责公司证照、印鉴的管理。5、负责办公用品、固定资产的采购、保管、发放，并建立相关台账。6、负责文件的归档、保管、借阅等档案管理。7、负责公司人员的招聘、录用、人事变动的管理。8、按照公司经营目标做人才规划，建立人才梯队，培养后备人才。9、完善绩效考核制度并严格执行等。技术质量部1、全面掌握工程情况，贯彻国家有关法规、政策和施工技术、质量及验收的有关标准、规范，负责组织编制项目工程的具体管理办法和实施方案，确保工程质量、安全、工期满足合同要求。2、负责组织编制工程投标方案，参与施工合同谈判。3、负责组织各施工、监理单位与设计院进行施工图纸会审和设计交底工作，审核施工组织设计、施工方案、年度、季、月施工计划及完成工程量报表。4、负责组织开工。5、严格履行公司与有关各方签订的工期合同，代表公司全面负责的技术、质量、安全和文明施工等各项管理，确保达到项目的各项指标。6、负责检查、督促工程质量、进度、安全等严格管理，采取预控和奖罚制度。7、负责组织定期召开工程例会，及时协调各工序及各专业的综合管理，协调项目有关各方的关系，密切同业务部门联系，全面把握施工动态。8、负责组织工程中间、竣工及专业工程验收，负责工程技术资料的整理和归档工作。9、负责组织将竣工验收后的项目移交业主单位。同时移交工程保修期，养护期的联系方式，并设专人负责督促及时回访。10、负责本部门员工持证上岗培训等。设计部（一）工程的前期准备阶段：1、勘察、测量的委托及组织相应的招投标工作；照明、绿化、交通工程的设计方案审查及相关的招投标工作；2、督促施工图纸的报出进度；3、施工图设计概算的收集整理；4、组织设计交底工作，做好交底记录；5、组织测量放线及坐标移交工作。（二）工程施工阶段：1、工程实施过程中，设计变更手续的办理；2、催办变更设计图纸；3、协助勘察、设计及监理单位做好隐蔽工程的勘察验收工作；4、组织绿化工程、照明工程的技术交底工作；5、配合各项目部完成绿化、照明等工程施工组织及进度协调工作；6、协调相关协作单位的施工配合工作。（三）竣工验收阶段：1、设计变更相关资料的存档；2、组织绿化工程、照明工程的验收工作；3、地质勘察报告、测量成果、设计总结的收集整理；4、合同管理过程及范围：5、设计、勘察、测量合同委托及签署；6、绿化工程、照明工程等合同委托及签署；7、配合相关部门的合同签署；8、办理相关合同的存档工作。（四）资料存档阶段：1、原始设计图纸的存档；2、设计变更的存档；3、设计概算存档。物资部1、遵守国家法律法规，严格按照集团《物资项目标准化手册》执行，规范物资日常管理工作，对监督、检查和指导工作，保留书面检查记录。2、负责本单位物资、设备的采购与管理。保障所本单位的物资、器材供应。3、负责组织本单位所辖项目的物资盘点工作，指导项目做好物资耗用盈亏分析，监督、协调本单位内部的剩余物资及机具的调配。4、负责供应商信息的掌握，并按季度汇总上报集团物资管理中心。5、负责督促本单位所辖各项目按照要求上报各种报表，要求数据真实可靠，有依有据。6、负责督促本单位及所辖项目相关信息化平台的日常使用工作。7、负责本单位物资管理人员的培养、培训及日常工作的监督与管理。8、配合市场经营部预算询价和投标情况。市场部1、负责收集有效的市场工程信息，加以整合分析，做到信息的准确、及时，并上报领导。2、负责跟踪准确有效地工程信息，及时参加投标报名，并及时领取资格预审文件或招标文件。3、负责资格预审文件或投标文件的编制与审核工作。4、投标过程中配合财务部缴纳、退还投标保证金工作。5、投标完成后，收集整理各投标信息并加以分析，为以后的投标工作提供参考。6、加强与建设单位联系，保证良好的公司信誉，提高公司知名度。7、负责项目招投标阶段的成本预测、预控，分析成本状况、全面评估风险点、利润点，为签订合同规避风险。8、注重合同签订工作，熟悉法律法规知识，严格执行集团审批流程，建立合同台账，合同备案存档减少合同纠纷事件。9、负责审核项目部提出的工程材料使用计划，组织做好工程劳动力需求、机械设备需求的测算分析工作，做好工程成本事前控制工作。10、负责做好投标报价工作。做好各项目工程的结算工作，对项目上报的签证进行指导与审核。11、工程投标、工程预结算编制、工程成本控制分析。12、工程预决算编制工作任务。13、组织做好中标工程与业主合同条款洽谈、拟订中标合同。14、协调做好各项开工工程，月末进度款的计量、审计工作，跟踪进度款拨付等。经营部1、负责收集有效的市场工程信息，加以整合分析，做到信息的准确、及时，并上报领导。2、负责跟踪准确有效地工程信息，及时参加投标报名，并及时领取资格预审文件或招标文件。3、负责资格预审文件或投标文件的编制与审核工作。4、投标过程中配合财务部缴纳、退还投标保证金工作。5、投标完成后，收集整理各投标信息并加以分析，为以后的投标工作提供参考。6、加强与建设单位联系，保证良好的公司信誉，提高公司知名度。7、负责项目招投标阶段的成本预测、预控，分析成本状况、全面评估风险点、利润点，为签订合同规避风险。8、注重合同签订工作，熟悉法律法规知识，把握各条款风险与利弊。9、负责审核项目部提出的工程材料使用计划，组织做好工程劳动力需求、机械设备需求的测算分析工作，做好工程成本事前控制工作。10、负责做好投标报价工作，强化基础管理，审查核对上报工程量。配合项目部等有关部门，对分包分项工程量计量、确认，做好分包分项工程量计算与审计。11、加强全过程成本管理，与物资部门沟通，负责物资采购环节和人工费的审计与监督工作。开展市场调研与考察，掌握现行市场价格信息，供求动态、纠正审计与监督发现的偏差。12、负责掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准，及时了解掌握工程造价变化情况信