工厂考勤管理制度及流程

工厂考勤管理制度及流程一、目的

为加强工厂的考勤管理，规范员工的工作时间，确保生产效率，制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度，使员工充分了解公司的考勤规定，提高工作效率，保障公司权益。

二、适用范围

本制度适用于工厂内所有在编员工（以下简称“员工”），包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。

三、工作时间

1.工作时间按照国家规定实行标准工时制度，即每日工作8小时，每周工作40小时。

2.工作时间为周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:30，中午休息1.5小时。

3.公司可根据实际生产需要，对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

4.员工应按照公司规定的工作时间到岗到位，按时完成工作任务。

5.对于特殊岗位或特殊工作性质，公司可单独制定工作时间，并报人力资源部门备案。

6.公司鼓励员工在不影响工作质量和效率的前提下，合理安排工作和休息时间。如有需要，可向直属上级申请调整工作时间。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）公司实行每日签到制度，以记录员工的出勤情况。

（2）员工需在规定的工作时间开始前10分钟到达工作岗位，进行签到。

（3）签到方式为公司指定的考勤系统或设备，员工需按照操作规程进行签到。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为8:20-8:30，下午签到时间为13:20-13:30。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出无法按时签到的，员工需提前向直属上级报告，并在外出返回后立即补签。

（2）外出期间，员工需保存好相关外出凭证，如外出公函、打车发票等，以备查核。

4、忘记签到处理

（1）若员工因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向直属上级报告，并说明原因。

（2）员工需提供合理解释及相关证明，经直属上级核实后，可进行补签。

（3）连续或多次忘记签到，公司将视情况给予提醒或警告。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对考勤数据进行汇总和分析。

（2）各部门负责人负责监督本部门的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。

（3）直属上级负责对下属员工的考勤情况进行日常管理，包括审批请假、外出申请等。

（4）员工本人需对自己考勤记录的真实性、完整性负责，如有异常应及时上报。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，须提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

（3）请假申请经直属上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

（1）1天以内（含1天）的请假，由直属上级审批。

（2）2天以上至5天（含5天）的请假，由直属上级审批，并报部门负责人备案。

（3）5天以上的请假，需由部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

（4）特殊情况下，如员工因紧急情况无法提前提交请假申请，应在请假后24小时内补交书面申请。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返岗当日向直属上级销假，并说明请假期间的情况。

（2）员工请假期间如有变动，如提前返岗或延期请假，需及时通知直属上级和人力资源部门。

（3）请假到期未按时返岗的，视为旷工，按照公司规定处理。

（4）员工请假期间，如有工作交接，需提前与同事或直属上级完成交接工作，确保工作顺利进行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司规定的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。

b.经直属上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.特殊假期（如产假、陪产假）还需提供相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明。病假期间，根据国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，并提供相关证明。

（5）产假：女员工生育可享受国家规定的产假天数，并提供出生证明复印件。

3、年假规定

（1）员工自入职之日起，按照国家规定享受年假待遇。

（2）员工在规定时间内可一次性或分次休完年假，但需提前向直属上级申请。

（3）年假期间，员工享受正常工资待遇。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育享受产假，产假期间享受国家规定的产假工资待遇。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受陪产假，期间享受正常工资待遇。

5、公众假期安排

（1）公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

（2）公众假期期间，员工享受正常工资待遇。

（3）如遇特殊情况，公司可根据实际需要调整公众假期安排，并提前通知员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内（含10分钟）的，视为轻微迟到；迟到时间超过10分钟不足30分钟的，视为一般迟到；迟到时间超过30分钟的，视为严重迟到。

（2）旷工：员工未按时到岗且未履行请假手续，或请假未获批准而擅自不到岗，视为旷工。

（3）处理：轻微迟到进行口头提醒；一般迟到记录在案，累计一定次数将影响年终评优；严重迟到视为旷工半天；旷工将按以下规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。

（2）员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的，一经发现，将视为严重违反公司规定，按旷工处理。

（3）上述情况将根据严重程度，给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工当天，扣除当日工资。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司有权解除劳动合同。

（3）员工因旷工被解除劳动合同的，不享受任何经济补偿。

4、未签到处理

（1）员工未在规定时间内完成签到，视为迟到或旷工。

（2）忘记签到且未及时补签的，按迟到处理；故意未签到或未补签的，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行公司的考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管应定期检查考勤记录，确保考勤数据的真实性和准确性。

（3）各级主管应对员工的请假、外出