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文档简介

大族集团考勤管理制度一、目的

为确保大族集团(以下简称“公司”)的正常运营秩序,提高员工的工作效率,加强公司人力资源管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关事宜,保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及借调、派遣等形式的员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作8小时,每周工作40小时。

2.公司可根据业务需要,对部分岗位实行特殊工时制,具体工作时间由公司人力资源部与相关部门协商确定。

3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需要调整,由所在部门主管提出申请,报人力资源部审批。

4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动,不得擅自离岗。

5.公司鼓励员工加班,但需提前向所在部门主管申请,并报人力资源部备案。加班工资按照国家及公司相关规定执行。

6.公司各部门应合理安排员工工作,确保员工身心健康,防止过度疲劳。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部反映,申请更正。

-签到记录将作为员工出勤情况的依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。

-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统内提前申请外出,填写外出事由、时间、地点等相关信息,并经所在部门主管审批通过。

-未能提前申请或申请未获批准的外出,视为旷工。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门主管报告,并经人力资源部核实后,可进行补签。

-补签仅限于当日,逾期不再予以补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对员工请假、外出等事宜进行审批。

-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理员工考勤异常情况,并对全公司的考勤数据进行汇总和分析。

-信息技术部门负责维护考勤系统的正常运行,确保考勤数据的准确性和安全性。

-所有员工应积极配合考勤管理工作,如实报告个人考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照公司规定给予相应处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。

-请假申请需经所在部门主管审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应尽量提前提交,紧急情况下至少提前一天提交,特殊情况需说明原因。

2、请假审批权限

-当天以内(含一天)的请假,由所在部门主管审批。

-超过一天、不超过三天的请假,由所在部门主管审批,并报人力资源部备案。

-超过三天的请假,需由所在部门主管审批,报人力资源部审核,最终由公司总经理审批。

-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司实际情况,增加相应级别的审批流程。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在回到工作岗位的第一个工作日内,向所在部门主管销假,并提交销假证明(如病假条、事由说明等)。

-如请假期间有变动,员工应及时通知所在部门主管和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。

-未能按时销假或提供虚假销假证明的,视为旷工,按照公司相关规定处理。

-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急情况下能及时联系到本人。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程进行操作。

-假期申请需提供相应的证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证复印件等。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,可申请病假,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假,事假期间工资按照公司规定执行。

-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,具体天数按照国家规定执行。

-产假:女性员工可享受产假,具体天数和待遇按照国家相关法律法规和公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假。

-年假的具体天数按照国家规定和公司实际情况确定,员工需在一年内使用完毕,不得跨年累计。

-年假的使用需提前向所在部门主管申请,并经人力资源部审批。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。

-陪产假:男性员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前由人力资源部通知全体员工。

-公众假期期间,如需员工加班,应提前通知,并按照国家规定支付加班工资。

-特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工:员工未按时参加工作,且未办理请假手续,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。

-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,不计入考勤异常;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,需向所在部门主管说明原因,并在当月考勤记录中予以记录;迟到1小时以上,视为严重迟到,按旷工半天处理。

-旷工处理:旷工半天,将扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%;连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三次,将根据公司规定给予警告、降职、降薪或辞退等处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。

-伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将根据公司规定给予严重警告、降职、降薪或辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资和任何补贴。

-辞退规定:连续旷工超过规定次数或情节严重的,公司有权根据实际情况给予辞退处理。

4、未签到处理

-未按时签到且未在当日内补签的,视为旷工。

-因考勤系统故障等客观原因导致未能正常签到的,员工应在当日内向所在部门主管报告,并经人力资源部核实后,予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和检查。

-各级主管需定期向人力资源部报

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