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文档简介
大族集团考勤管理制度一、目的
为确保大族集团(以下简称“公司”)的正常运营秩序,提高员工的工作效率,加强公司人力资源管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关事宜,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及借调、派遣等形式的员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小时,每周工作40小时。
2.公司可根据业务需要,对部分岗位实行特殊工时制,具体工作时间由公司人力资源部与相关部门协商确定。
3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需要调整,由所在部门主管提出申请,报人力资源部审批。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动,不得擅自离岗。
5.公司鼓励员工加班,但需提前向所在部门主管申请,并报人力资源部备案。加班工资按照国家及公司相关规定执行。
6.公司各部门应合理安排员工工作,确保员工身心健康,防止过度疲劳。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部反映,申请更正。
-签到记录将作为员工出勤情况的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统内提前申请外出,填写外出事由、时间、地点等相关信息,并经所在部门主管审批通过。
-未能提前申请或申请未获批准的外出,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门主管报告,并经人力资源部核实后,可进行补签。
-补签仅限于当日,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对员工请假、外出等事宜进行审批。
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理员工考勤异常情况,并对全公司的考勤数据进行汇总和分析。
-信息技术部门负责维护考勤系统的正常运行,确保考勤数据的准确性和安全性。
-所有员工应积极配合考勤管理工作,如实报告个人考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照公司规定给予相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需经所在部门主管审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应尽量提前提交,紧急情况下至少提前一天提交,特殊情况需说明原因。
2、请假审批权限
-当天以内(含一天)的请假,由所在部门主管审批。
-超过一天、不超过三天的请假,由所在部门主管审批,并报人力资源部备案。
-超过三天的请假,需由所在部门主管审批,报人力资源部审核,最终由公司总经理审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司实际情况,增加相应级别的审批流程。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在回到工作岗位的第一个工作日内,向所在部门主管销假,并提交销假证明(如病假条、事由说明等)。
-如请假期间有变动,员工应及时通知所在部门主管和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
-未能按时销假或提供虚假销假证明的,视为旷工,按照公司相关规定处理。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急情况下能及时联系到本人。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程进行操作。
-假期申请需提供相应的证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假,事假期间工资按照公司规定执行。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工可享受产假,具体天数和待遇按照国家相关法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家规定和公司实际情况确定,员工需在一年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假的使用需提前向所在部门主管申请,并经人力资源部审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男性员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前由人力资源部通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,应提前通知,并按照国家规定支付加班工资。
-特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时参加工作,且未办理请假手续,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,不计入考勤异常;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,需向所在部门主管说明原因,并在当月考勤记录中予以记录;迟到1小时以上,视为严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天,将扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%;连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三次,将根据公司规定给予警告、降职、降薪或辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将根据公司规定给予严重警告、降职、降薪或辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资和任何补贴。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数或情节严重的,公司有权根据实际情况给予辞退处理。
4、未签到处理
-未按时签到且未在当日内补签的,视为旷工。
-因考勤系统故障等客观原因导致未能正常签到的,员工应在当日内向所在部门主管报告,并经人力资源部核实后,予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期向人力资源部报
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