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文档简介
公司考勤病假管理制度一、目的
为确保公司全体员工的出勤管理规范,保障公司运营秩序,提高工作效率,同时充分保障员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本《公司考勤病假管理制度》。此制度旨在明确考勤管理流程、请假规则、休假安排以及迟到、旷工等相关规定,以促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工及实习生考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可另行制定相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.各部门可根据工作需要,在保证员工合法权益的前提下,自行调整本部门的工作时间,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工在不影响工作质量和效率的前提下,合理安排工作和休息时间,保持良好的工作生活平衡。
4.特殊岗位或特殊情况下,如需调整工作时间,应由部门主管提出申请,经人力资源部审批后执行。
5.员工应严格遵守工作时间规定,按时到岗,按时下班,不得无故迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直属上级报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保考勤记录的真实性和准确性。
-签到时应确保个人信息无误,如有变动,应及时向人力资源部报备。
-签到数据作为计算工资、考核绩效、评定奖惩的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:45至09:15,下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工应在当天内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等详细信息。
-外出申请需经直属上级审批,审批通过后,考勤记录将视为正常。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间内补签,并向直属上级报告。
-补签申请需说明忘记签到的原因,经直属上级审批后,考勤记录方可修正。
-忘记签到补签次数每月不得超过两次,超出次数按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释、修订和监督执行考勤管理制度。
-各部门主管负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,处理考勤异常情况。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,并对自己的考勤记录负责。
-人力资源部定期对考勤数据进行统计和分析,为管理决策提供依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、起止时间、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天尽早通知直属上级。
-请假申请应通过公司规定的流程提交,如线上请假系统或纸质请假单,确保请假记录有据可查。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级划分,具体如下:
-请假1天以内(含1天),由直属上级审批;
-请假1天以上至3天(含3天),由部门主管审批;
-请假3天以上,由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。
-特殊情况或长期请假,需按照公司规定提交相关证明材料,并根据审批权限进行逐级审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日及时向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-销假时应确认请假记录与实际出勤情况一致,如有差异,应及时说明并纠正。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
-请假期间,员工应确保工作交接得当,不影响部门正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程如下:
-提交书面假期申请,注明假期类型、起止时间、请假原因等。
-按照请假审批权限,逐级提交给相应领导审批。
-审批通过后,将申请表交至人力资源部备案。
-人力资源部负责统一管理和归档假期申请资料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间工资按照国家及公司规定执行。
-产假:女性员工享有国家规定的产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限和公司规定享受年假,具体天数按照公司年假政策执行。
-年假需提前申请,并根据工作安排合理分配使用时间。
-年假未休完的部分,可根据公司规定进行结转或补偿。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整放假时间。
-公众假期期间,公司会根据工作需要安排值班或加班,并按国家规定支付加班工资。
-人力资源部负责提前发布公众假期安排,以便员工做好假期计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位未经批准,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、扣减绩效等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受处罚,包括但不限于工资扣除、通报批评、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资及相应福利。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),视为自动离职,公司有权解除劳动合同。
-严重违反公司规定,造成重大损失或恶劣影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当天内及时补签,并向直属上级报告原因。
-未按时补签且未报告的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守。
-各级主管需定期检查本部门考勤情况,对考勤异常情况及时处理并记录。
-各级主管应对本部门的
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