生产协调会会议管理制度

生产协调会会议管理制度第一章总则

为了加强生产协调会会议管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。

一、本制度适用于公司生产协调会的组织、召开及管理。

二、生产协调会旨在加强各部门间的沟通与协作，研究解决生产过程中的问题，提高生产效率，保证产品质量。

三、会议应遵循以下原则：

1.实事求是：会议讨论内容应真实、客观地反映生产实际情况，严禁弄虚作假。

2.高效务实：会议应注重解决问题，提高工作效率，减少形式主义。

3.公平公正：会议决策应充分听取各方面意见，确保公平、公正、公开。

4.及时跟进：会议决议事项应明确责任人和完成时限，确保及时落实。

四、生产协调会分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每周召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

五、生产协调会参会人员包括公司领导、相关部门负责人及必要的工作人员。会议主持人由公司领导担任。

六、会议组织部门应提前通知参会人员，并做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。

八、本制度的解释权归公司生产管理部门。

第二章会议流程

为确保生产协调会的高效进行，明确会议各环节的职责与流程，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议组织部门根据工作需要，确定会议主题、时间、地点和参会人员，并在会议召开前至少三天通知全体参会人员。

2.会议组织部门负责收集、整理会议议题，并对议题进行初步筛选和分类。

3.会议组织部门应提前准备好会议所需的资料、设备（如投影仪、白板等），并确保会议室环境整洁、设施齐全。

二、会议议程安排

1.会议主持人应根据会议主题和议题，制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

2.会议议程应在会议召开前至少一天发送给参会人员，以便参会人员提前准备相关材料。

三、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各部门负责人按照议程顺序，汇报本部门的生产情况、存在的问题及建议解决方案。

3.会议主持人组织参会人员针对议题进行充分讨论，确保各方面意见得到充分表达。

四、会议决策

1.会议主持人对讨论情况进行总结，并提出明确的决策意见。

2.参会人员对决策意见进行表决，形成会议决议。

3.会议组织部门对会议决议进行记录，明确责任人和完成时限。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，并对下一步工作进行部署。

2.会议组织部门对会议纪要进行整理，并在会议结束后及时发送给参会人员。

六、会议资料的归档与保管

1.会议组织部门应将会议纪要、决策事项等相关资料进行归档，以备查阅。

2.会议资料的保管期限原则上不少于两年。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保生产协调会会议纪要中提出的决策事项得到有效执行，加强对会议决议的跟踪落实，提高会议效果，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的整理与分发

1.会议组织部门应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策事项、责任人和完成时限等内容。

3.会议纪要整理完毕后，由会议组织部门及时发送给全体参会人员，并抄送相关部门。

二、决策事项的跟踪与监督

1.各责任部门应按照会议纪要中明确的完成时限，认真组织落实会议决议事项。

2.会议组织部门负责对决策事项的执行情况进行定期跟踪，了解进度，协调解决问题。

3.对于未按期完成的决策事项，会议组织部门应及时了解原因，督促责任部门采取措施予以解决。

三、执行情况的反馈与汇报

1.各责任部门在完成决策事项后，应向会议组织部门反馈执行情况，并提供相关证明材料。

2.会议组织部门定期收集各责任部门的执行情况，形成汇报材料，并在下一次生产协调会上进行通报。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议组织部门应对已完成的会议纪要进行归档，便于对会议决议的执行情况进行追溯和评估。

2.会议纪要的归档与管理应遵循公司档案管理相关规定，确保资料的安全、完整。

五、考核与问责

1.公司将会议决议的执行情况纳入部门绩效考核，对未按要求完成决策事项的责任部门和责任人进行问责。

2.对于严重影响公司生产、经营的未执行决策事项，公司将视情况给予相应的处罚。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理分配，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向会议组织部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等需求。

2.会议组织部门根据预订申请，合理安排会议室，并通知预订人。

3.如遇会议室资源紧张，会议组织部门有权根据会议的重要性和紧急程度进行优先级排序。

二、会议室使用

1.会议室使用部门应按照预订时间、人数和设备要求，提前进入会议室做好准备。

2.会议期间，参会人员应保持会议室安静、整洁，爱护会议室设施，禁止吸烟、乱丢杂物等行为。

3.会议室使用完毕后，应及时清理会议室，关闭电源、投影仪等设备，确保会议室恢复原状。

三、会议室设施管理

1.会议组织部门负责定期检查会议室设施，确保设备正常运行。

2.如会议室设备出现故障，应及时报修，会议组织部门负责跟进维修进度，确保会议不受影响。

3.会议室钥匙由会议组织部门负责保管，严禁私自借用、转借。

四、会议室安全保障

1.会议组织部门应确保会议室消防安全，定期检查消防设施，并制定应急预案。

2.会议室使用部门应遵守公司安全生产规定，会议期间注意人身安全和财产安全。

五、会议室卫生与绿化

1.会议组织部门负责安排会议室的清洁卫生工作，确保会议室环境整洁。

2.会议室内应适当摆放绿植，改善会议室空气质量，营造舒适的环境。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，会议组织部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度报请公司给予相应处罚。

2.对于故意损坏会议室设施的行为，应照价赔偿，并按照公司规定给予相应处罚。

第五章附则

为确保生产协调会会议管理制度的有效实施，特制