招标资料及合同纸质文档管理办法

合同编号：__________鉴于甲乙双方就招标资料及合同纸质文档管理达成一致，为确保双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条招标资料管理1.1甲方应向乙方提供完整的招标资料，包括但不限于招标文件、技术参数、图纸、工程量清单等。1.2乙方应按照甲方的要求，对招标资料进行保密，并确保招标资料的安全、完整。1.3乙方应在合同约定的时间内，向甲方提交招标资料的复印件或者电子版，以便双方进行合同签订和履行。第二条合同纸质文档管理2.1甲方应向乙方提供完整的合同纸质文档，包括但不限于合同协议书、中标通知书、合同履行计划、技术协议、质量保证书等。2.2乙方应按照甲方的要求，对合同纸质文档进行保密，并确保合同纸质文档的安全、完整。2.3乙方应在合同约定的时间内，向甲方提交合同纸质文档的复印件或者电子版，以便双方进行合同履行和监督。第三条保密条款3.1乙方应对甲方提供的所有资料保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。3.2乙方应对合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。4.2本合同违约金为合同总金额的____%，具体金额以实际损失为准。第五条争议解决5.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.确保合同双方填写的信息准确无误，包括甲方和乙方的全称、地址、联系人等。2.仔细阅读和理解合同条款，特别是关于招标资料和合同文档管理的具体要求和保密条款。3.明确合同的有效期限，以及任何延长合同有效期限的条件和程序。4.注意合同中关于违约责任和争议解决的具体规定，确保在发生争议时能够按照合同约定解决。5.在签订合同前，建议双方的法律顾问或专业律师对合同进行审核，以确保合同的合法性和公平性。6.确保双方在合同上盖章后，各自保存一份完整的合同正本，以便日后履行和查阅。解决办法：1.对于信息填写错误，应在签订前进行更正，并由双方代表重新签字确认。2.对于条款理解不清楚，可通过双方律师的协助进行解释，必要时可进行协商修改。3.对于合同期限问题，应在合同中明确写出延长合同的条件和程序，以及相关通知的义务。4.对于违约责任有争议，可通过友好协商解决，或依据合同约定的争议解决方式进行处理。5.对于法律顾问或律师的审核，应在合同签订前完成，并将审核意见纳入合同附件或以书面形式附录。6.对于合同盖章和保存，应由双方指定的专人负责，确保合同的完整性和安全性。法律名词及名词解释：1.招标资料：指甲方在招标过程中提供的与工程项目相关的所有文件和信息，包括招标文件、技术参数、图纸、工程量清单等。2.合同纸质文档：指甲乙双方在合同履行过程中产生的所有书面文件，包括合同协议书、中标通知书、合同履行计划、技术协议、质量保证书等。3.保密：指乙方对甲方提供的所有资料和合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向第三方披露。4.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的违约赔偿金，通常为合同总金额的一定比例。5.友好协商：指甲乙双方在合同履行过程中，通过相互沟通、协商解决可能出现的争议和问题。6.争议解决：指当甲乙双方在合同履行过程中发生争议时，依据合同约定的方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）来解决争议。应用场合：1.适用于甲方为招标方，乙方为中标方的情况，当乙方需要获取甲方提供的招标资料，并按照要求管理相关合同纸质文档时。2.适用于乙方为服务提供方，甲方为委托方的情况，当甲方需要乙方提供相关服务，并按照要求管理招标资料及合同纸质文档时。3.适用于其他需要明确招标资料及合同纸质文档管理职责和义务的双方合作场合。补充条款：1.甲方应在合同签订后____小时内，向乙方提供完整的招标资料。2.乙方应在合同签订后____小时内，向甲方提交招标资料的复印件或者电子版。3.甲方应在合同签订后____小时内，向乙方提供完整的合同纸质文档。4.乙方应在合同签订后____小时内，向甲方提交合同纸质文档的复印件或者电子版。5.双方应对招标资料和合同纸质文档的安全、完整负责，如发生丢失、损坏等情况，应承担相应的责任。6.如一方需延长合同有效期限，应在合同到期前____天向另一方提出书面申请，并