第四章-ERP功能模块

ERP

技术及应用主讲教师：毕建涛ERP和U8是什么关系？第四章

ERP功能模块

4.1供应链管理模块原始的供应链自从有了商品交换，供应链就在无形中形成了各个交换实体联接在一起，形成最原始的供应链农夫裁缝客官织女棉花布匹衣裳4.1.1供应链管理理论概述供应链供应链管理(SupplyChainManagement，SCM)是借助信息技术(IT)和管理技术，将供应链上业务伙伴的业务流程相互集成，从而有效地管理从原材料采购、产品制造、分销，到交付给最终用户的全过程，在提高客户满意度的同时，降低整个系统的成本、提高各企业的效益。4.1.1供应链管理理论概述ERP与供应链管理从狭义的角度来讲，供应链管理系统主要包括采购管理、库存管理、销售管理等全过程。4.1.1供应链管理理论概述ERP与供应链管理从广义上讲，供应链管理是对由供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的供应链进行管理，就涉及到多种信息系统。4.1.1供应链管理理论概述ERP与供应链管理ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，它将企业的业务流程看作是一个紧密相连的供应链，协调节点之间的生产、库存、运输与销售活动，对企业中的物流、信息流、资金流进行协调和优化，实现高效、快速反应市场需求的目的。4.1.2采购管理子模块采购管理的概念采购就是购买企业生产和管理所需的各种物料。采购管理就是要实现在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料。4.1.2采购管理子模块采购管理的业务流程：ERP的采购管理模块主要为供应商管理、采购询价、采购单的生成及下达、采购单的跟踪、采购收货、外协加工、采购结算等业务提供支持。4.1.2采购管理子模块采购管理模块的主要功能及其应用：供应商管理采购订单生成和下达，采购订单（PurchaseOrder，PO）由MRP计划员或采购员确认后生成。特殊情况下，需要填写请购单的计划外的物料采购，经批准后也可生产采购订单。

生产用款计划采购订单跟踪采购收货外协加工管理采购结算采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。

4.1.2采购管理子模块采购管理模块的主要功能及其应用：4.1.2采购管理子模块供应链管理中采购模块与其他子模块之间的关系：4.1.3销售管理子模块销售管理是计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。ERP销售管理模块主要为销售预测、销售计划、客户信息管理、销售报价管理、销售订单处理、销售及市场分析等业务提供支持，销售管理业务流程4.1.3销售管理子模块销售管理模块的主要功能及其应用：销售预测与制定销售计划客户信息管理销售报价销售订货销售发货销售开票4.1.3销售管理子模块供应链管理中销售模块与其他子模块之间的关系：4.1.4库存管理子模块从广义的观点看，库存则是动态的，是指一个组织以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料、在制品、维修件、生产消耗、成品和备件等。库存管理模块的主要目标就是：降低库存量，并维持生产运作的正常进行，满足产品需求的变化。4.1.4库存管理子模块库存管理策略：MRP就可以理解为一种库存控制策略，它设法降低库存，保证不缺货。经济订货模型（EOQ，EconomicOrderQuantity）ABC库存控制法等。4.1.4库存管理子模块库存管理模块的主要功能及其应用：ERP库存管理模块主要为物料出入库管理、物料移动管理、库存盘点、库存信息分析等提供支持，除此之外，库存管理模块还可以针对不同的物料选择不同的库存模型（如EOQ、EOI、MRP等）、测定订货成本（如订购、存储、缺货成本）等。4.1.4库存管理子模块供应链管理中库存管理模块与其他子模块之间的关系：4.1.5存货核算管理子模块存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果4.1.5存货核算管理子模块存货核算有如下几种方法：（1）先进先出法（2）后进先出法（3）加权平均法（4）移动加权平均法（5）计划成本法制造业企业一般选用计划成本法。还有个别计价、零售价、毛利率等计价方法4.1.5存货核算管理子模块存货核算模块的主要功能及其应用：存货核算模块可以进行业务核算和财务核算，主要功能包括各种单据记账、自动生成记账凭证、修改和查询记账凭证等，系统生成的记账凭证会自动传递到总账系统，实现财务和业务的一体化操作。业务核算模块可以进行正常单据记账、特殊单据记账等工作。财务核算4.2财务管理模块

对于ERP系统的实施，财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始，逐步规范企业的各项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链的管理、再造资源计划、决策支持等部分。因而财务管理系统一直是各种行业实施ERP时关注的重点。4.2.1财务管理业务概述

财务管理模块概述

财务管理是从审核原始凭证、编制记账凭证开始，到记账、对帐、结账等一系列会计处理的过程。其主要内容包括：总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理等。4.2.1财务管理业务概述

ERP与财务管理

4.2.2总帐管理子模块

总帐管理概述总账模块的功能是处理记账凭证输入、登记，输出口记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。总帐管理需及时、准确地收集和输入各种凭证，确保进入系统的原始数据及时、准确、完整和可靠。随时输出某个会计期间任意账户发生的所有会计业务，随时提供各个会计期间的各种账表，为管理决策提供准确、完整、有用的会计信息。

4.2.2总帐管理子模块

总帐管理的业务流程总帐管理模块的主要功能及其应用

凭证管理

出纳管理

帐表管理

期末处理

4.2.2总帐管理子模块

财务管理中总账模块与其他子模块之间的关系

4.2.3应收款管理子模块

应收款管理概述

当企业销售部门按客户已确定的采购计划，销售出客户生产经营活动所需的各种物资的，如果企业的销售活动与客户货款的支付在时间上不一致，即售出物资而未收款时，就开成了应收款。应收款管理模块是指企业应收的由商品赊欠所产生的正常客户欠款账，它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。4.2.3应收款管理子模块

应收款管理模块的业务流程4.2.3应收款管理子模块

应收款管理模块的主要功能及其应用

业务处理4.2.3应收款管理子模块

应收款管理模块的主要功能及其应用

应收款处理

4.2.4应付款管理子模块

应付款管理概述应付款管理模块包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。应付款管理是企业处理从发票审核，批准，支付直到检查和对账的业务，在财务管理中采用应付款管理，可以知道什么时候付款?付多少?是否付全额?或是否有现金折扣等很多烦琐的财务信息；同时企业领导者在获得这些信息后，可以更加方便和准确的为企业的发展做出及时的决策。当应付款业务应用计算机之后，它的功能将得到进一步的发展和加强，特别是在减少处理付款的时间；改进现金支付的控制；提高商业信用等方面产生更加显著的作用。4.2.4应付款管理子模块

应付款管理模块的业务流程4.2.4应付款管理子模块

应付款管理模块的主要功能及其应用业务处理4.2.4应付款管理子模块

应付款管理模块的主要功能及其应用应付款处理

4.2.5固定资产管理子模块

固定资产管理概述

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。（2）使用寿命超过一个年度。能连续在若干个生产经营周期中发挥作用，并保持其原有的实物形态，但其价值随损耗逐渐转移到产品成本中去，构成产品价值的一部分。固定资产模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。4.2.5固定资产管理子模块

固定资产管理模块的业务流程4.2.5