公司内部分享《时间管理》课件

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——时间管理目录什么是时间时间管理原则时间管理方法123一、什么是时间我们每个人每天都会有86400s。

都说时间就是金钱。

所以相当于我们每天都会有86400元存款存进账户。

你会怎么用这比钱呢？有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的。13一、什么是时间睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年时间管理自我管理。事前的规划或长期的计划。改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。14一、什么是时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具备四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。讲求优先顺序的观念123一、什么是时间管理关键不在于时间管理，而在于个人管理。4有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论也可分为四代。寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要。信息爆炸竞争的压力无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。一、为什么做时间管理因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。为什么要做时间管理一、时间管理误区工作缺乏计划时间控制不够进取意识不强135组织工作不当整理整顿不足24二、时间管理原则明确目标分清工作轻重缓急制定规则、遵守纪律135有组织、有计划的工作合理分配时间24以SMART为导向的目标原则。一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的。具体的（specific）——目标必须是清晰的，可产生行为导向的。可衡量的（measurable）——目标必须用指标量化表达。可达到的（attainable）——有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。相关的（relevant）——目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。基于时间的（time-based）——任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。（一）明确目标（二）有组织、有计划地工作将有联系的工作分类整理按照20/80原则对工作进行排序并按照PDCA流程开展工作（三）轻重缓急通常采取“第二象限组织法”即：把主要时间和精力放在重要不紧急上。（四）合理的安排时间人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。故确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。

把在时间碎片（搭车，排队、走路）里可以做的事准备好，有时间就去做。（五）制定规则、遵守纪律1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。“没有规矩、不成方园”时间管理的方法莫法特休息法办公室美学麦肯锡30秒电梯理论帕累托原则6点优先工作制39三、时间管理方法莫法特休息法启示：每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。办公室美学启示办公室美学：条理+简洁条理是效率简洁是速度物以类聚，东西用毕物归原处。不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记。好记性不如烂笔头，要勤于记录。处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。44帕累托原则即：20/80法则。80%财富掌握在20%的人手中。80%电话来自于20%的朋友。80%的结果几乎源于20%的活动。把重心放在20%活动上。此方法是效率大师艾维利提出：把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先