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文档简介
仓库内人员考勤管理制度一、目的
为加强仓库内人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保仓库安全与正常运作,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,促使员工自觉遵守公司纪律,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司仓库内所有在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司根据实际情况,可对工作时间进行调整,并将调整后的工作时间通知全体员工。
3.仓库特殊岗位需实行轮班工作制的,由仓库主管根据工作需要安排班次,并报人力资源部备案。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退或私自离岗。如有特殊情况需提前离岗,应向上级主管请假并获批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需向主管说明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需提前向上级主管报告外出事由及预计返回时间。
-主管需在考勤记录中备注员工因公外出情况,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向主管报告,并说明原因。
-主管需对员工忘记签到情况进行核实,并在考勤记录中予以备注。
-忘记签到超过规定次数的,将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督。
-仓库主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己签到、请假、休假等记录负责,如有异常应及时向上级主管报告。
-考勤管理人员应定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源部报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知上级主管。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假申请表提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
-请假2天至3天(含3天)的,由直接上级主管审批,并报人力资源部备案。
-请假超过3天的,需由直接上级主管审批,并经人力资源部及总经理审批同意。
-特殊情况请假的,如病假、产假等,按国家法律法规及公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直接上级主管销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
-销假时应填写销假申请表,经上级主管确认后,将销假记录提交至人力资源部备案。
-如请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工应及时通知上级主管,并按照请假审批流程重新提交请假申请。
-请假未按期返回工作岗位且未办理续假手续的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、起止日期、请假天数及请假原因。
b.按照请假审批权限,由相应级别的管理人员审批。
c.审批通过后,将休假申请表提交至人力资源部备案。
d.休假结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,按照国家规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假为5天(含周末),不扣工资。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假为3天(含周末),不扣工资。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天),按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工自入职之日起,满1年可享受年假。
-年假天数根据员工在公司连续工作年限确定,1年至10年工龄的员工享受5天年假,10年以上工龄的员工每增加1年增加1天年假,上限为15天。
-年假期间享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期间按照国家规定享受生育保险待遇。
-陪产假:男性员工配偶生育可申请陪产假,陪产假为15天,不扣工资。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,以保证员工休息。
-公众假期期间,员工按照公司安排放假,享受正常工资待遇。
-如公众假期与公司规定的工作时间冲突,公司有权根据实际情况调整工作计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为严重迟到,超过1小时视为旷工半天。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未按时到岗工作,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:迟到和旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚。轻微迟到将进行口头警告,严重迟到将记录在案,并影响年终绩效评估。旷工将扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据公司规定扣除相应日工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需及时向主管报告原因,并补签记录。
-未报告且未补签的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查员工的考勤记录,发现问题及时上报人力资源部,
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