【会计电算化工作中存在的问题与优化建议8300字（论文）】

会计电算化工作中存在的问题与完善对策研究内容提要在如今社会经济高速发展的背景下，电子产品的进步越来越快，会计电算化是企业内部控制的手段之一，在社会企业管理中占有越来越重要的地位。我国的会计电算化在今天得到了极大的提升，会计信息电子化提高了会计人员的影响力，在提高账户准确性的同时，也有助于财务工作人员减少了一定数目的工作量。但在一些中小企业中，仍有会计无法解决的问题，也有会计部门对信息流动缺乏控制的问题，本文对中小企业实施会计电算化所面临的问题进行了分析，针对会计电算化实施中存在的问题，提出了切实可行的解决方案。关键词：会计电算化工作；会计工作；现状；对策建议目录TOC\o"1-3"\h\u14561引言 118758一、会计电算化概述 12505（一）会计电算化的概念 15142（二）会计电算化的基本内容 128384（三）实行会计电算化的重要性 16628二、会计电算化工作中存在的问题 211616（一）财务软件选择不合适 28510（二）会计从业人员的素质偏低 214049（三）电算化工作缺少严格的岗位责任制 328082三、会计电算化工作中存在问题的原因 316316（一）财务软件无法匹配中小企业管理 33352（二）财务人员不熟悉应用程序软件 49672（三）会计电算化制度与执行脱离 414298四、会计电算化工作案例分析 54592（一）瑞吉公司会计电算化软件实施现状 59402（二）对电算化理解不足同时缺少多功能型人才 521351（三）金融软件自身缺陷和外部投资限制 629620五、解决会计电算化问题的对策 610628（一）提高对会计电算化工作软件的认识 612513（二）加强对会计电算化工作的人才培养 66548（三）建立会计电算化工作内部管控机制 714219结论 86178参考文献 9引言目前我国许多企业由于缺乏需求,国内市场萎缩和其他情形,需要财务会计人员有着很高的职业素养,但由于其工作不规范，工作效果降低，出错率高，公司规章信息不完整，财务信息不完整导致出现了一定问题。在正常的人工处理财务信息中，财务工作主要是合理设置会计科目，公司会计机构的主要功能是财务核算、监督，在传统的手工处理财务信息的模式下，各类企业中处理账目的专业人员都以核算为主。在这个阶段来说，企业的成本管理方法不再符合经济发展的要求，随着社会的发展，我们必须认识到信息管理对业务发展的重要性。理论培训使企业成本预测电脑化，实现企业发展的各个阶段和目标成为可能，根据公司情况规划it系统，会计电算化具有重要的实用价值。这项研究的目的是会计电脑核算，重点是研究内部会计核算可能产生的各种缺点，用于未来改善发展不足的问题，此文章对进一步发展会计电算化将提供一些理论支持。一、会计电算化概述（一）会计电算化的概念会计电算化是一项结合信息技术的工作，它将会计相关工作提高到一个档次，既能提高会计业务的准确性和速度，又能使企业的财务信息快速的传达到使用者手中，为企业的战略性发展提供便利。基于此，要求会计人员必须熟悉会计核算，并能熟练地使用电脑进行会计核算工作，因此，会计人员必须使用与电子信息技术相关的软件，以此来建设专业核算的计算机信息技术，称之为会计电算化。（二）会计电算化的基本内容会计电算化系统工作是一种可计算的计算机工作，它是主要依靠计算机核算的，它不是一个纯粹的会计制度，而是将信息和技术与电脑结合，其中也包括内部控制系统，如企业资源规划系统、公司信息系统和会计系统一一整合起来的思想。总的来说，这包括会计的发展、会计专业人员的培训、会计规范的改革和对市场体系的监管。（三）实行会计电算化的重要性在公司治理中，会计的主要职能有两种——核算以及控制，一旦公司使用了电子会计系统，操作数据就会根据快速运行的软件的特性进行分析，使会计人员能够从劳动力成长为知识分子，提高了效率也不再担心复杂的数据计算，降低会计强度，提高公司治理效率，这是项良好的科学工作，促进公司会计活动的积极发展。此外，会计部门收集了关于经济管理的大部分信息，其特点是覆盖范围广泛，会计信息系统由计算机应用程序补充，存储容量大、计算速度快、实时数据共享能力强、账簿制作速度快等一系列特点，这是它的优点。在企业信息方面，会计工作是核心的，同时有两个计算和管理功能，允许企业高管在任何时候都能获得信息，做出快速的管理决定。在我国，通过在全球范围内不断推广信息，包括集成过程、特定规模和潜力的公司，依靠金融安全，对公司改革体制的发展，公司管理者和决策者能力的提高，归根结底就是提高了企业的经营能力，因此，中小型企业电脑化核算的进一步发展是趋势。二、会计电算化工作中存在的问题（一）财务软件选择不合适就目前形势来看，我国出现了许多计算机会计软件，能够很好地适应中小型企业事务需要的却很少。尤其对于制造类企业来说需要更多的软件，因为它们业务量大、供应链、MRP计算、成本计算及管理等都需要专门的服务。不过，中国的电脑软件开发人员则主要集中于向大公司提供两个方面的服务，那就是课程管理模块和计算系统，中小型企业对于服务的提供是非常有限的，他们只能提供不满足自身需求的一般性软件，在时代发展的印记下，中小企业的需求会增加，但现代市场计划未能满足中小企业的基本需求，因此它们不愿在软件方面投资太多。在会计计算机化软件如此繁密的今天，软件功能以及完整度一应俱全，可有的软件内容风牛马不相及，因而它们彼此分隔且毫不相关。由于开发人员只考虑自己的软件功能有多强大，它们是否能够适应市场，而没有想到怎么与其他软件共享并共同获胜，如果合作组成一个主体，可以整合起来分析不同程序的数据，数据的处理效率相信会得到提高。现代社会会计信息化这一项愿景已经实现了，但实际工作中会计人员的参与，与会计电子信息化的实际目标还是有些差距的。不常见的不尽相同的数据分析模块出现在同一软件中，不同模块的数据不可以相互转换和分析，由此可见电算化软件实践操作还是有一定的困难性。（二）会计从业人员的素质偏低会计电算化是一门具有科学与实际操作相结合特点的学科工作，这不仅需要金融学会计知识，同时我们需要了解计算机。中小企业的会计和收税人员中有一部分过去还从事会计，之后又选择了计算机行业作为他的工作，在转到会计计算机行业后，他在从前从事会计、统计、出纳等行业的相关知识就不足够。业务的处理流程不尽相同,即使经过训练,几乎所有的员工,只是会最基本的簿记核算,事实上对于会计电子信息化专业来说这是很不同的,数据分析、偏向财务类的管理类的操作，大多是不能熟练使用的。许多工业老会计具有长期经验也受过训练,熟悉财务软件，但是计算机没有后续的学习，也没有培训过相关软件的软件更新和升级,因此对金融软件的了解是有限的，不能用升级的性能运行软件，不同的情况也不清楚。毕业生刚刚步入社会，课堂学到的理论知识远远不能满足现如今的需求，也不能满足部分中小企业的电算化发展需求。除自己掌握的知识有限外，企业不能为会计人员提供连续性、阶段性的培训。财务软件系统差别性的问题很难事先发现，只有在实践中遇到问题，才能找到解决办法。（三）电算化工作缺少严格的岗位责任制越来越多使用电脑记账的中小企业，商业运作过于复杂，他们的分工过于粗暴，管理部门甚至搞计划经济，再加上教育程度低的会计多，金融开发者少，这肯定是加大了软件服务商的苦力。许多中小型企业会计工作者不仅要管理账户,承担了生产和与之相关工作,部分中小企业仓库想着帮助财务软件提供增加生产成本这一问题,那么会计工作者要完成不属于会计的工作,中小企业会计流失速度快的原因，就是由于其每天的工作量大而且繁杂琐碎。会计电算化连体双胞胎中的各个模块如下,企业后勤保障、金融业务活动包括销售、生产、采购、库存等,毕竟在金融部门,只有财务应用会计电算化是没有用的,必须销售采购生产不同部门的工作都会，这样才有可能将会计电子信息化工作进行全面的覆盖，也提升了计算工作和履行其职能的效率。甚至有的企业在账本上引入多个操作员，实际操作也都是一个人，制作加上审查都一个人完成，在这种情况下，及时发现、纠正和审查试行错误都是幻想。管理人员的权限问题并不简单，因为一些中小企业在小批量发展，干部实行上兼职(上体兼职)，权限设置比较广泛，一旦重复权限，就容易删除数据变换，删除相同权限内的人员工作内容，就会把数据搞丢或者出现数据错误，且难以发现。三、会计电算化工作中存在问题的原因（一）财务软件无法匹配中小企业管理我国会计软件种类繁多，中小企业的发展机遇很大，大多数国家会计软件都是在国外软件的基础上，结合不同公司企业的需求开发的，我国目前还没有一套符合我国行业需要和信息标准的会计信息系统。美国的会计主要依靠自主发展和成熟信息网络连接，依靠会计要求、物流和成本会计核算的综合信息网络要求，组成了电算化系统，因此，它不仅对日常会计工作非常有用，而且对向决策者提供有关决策的信息也非常有用，而中小型企业则不是这样。我国的一些中小企业的会计软件主要包括：会计信息、客户信息、供应商数据库、表、会计要素的资产，这些功能用来核算成本、利润中心的控制等相关辅助资料，其他方面相当于空白的，决策工作不能提供整体影响，因此补充决策的空间有限。国内财务软件市场,国内部分金融软件市场占有率高,很难让外国财务软件进入我国当地市场,会计电算化系统在国际发展受阻，也和其有一定的原因,没有沟通渠道,会计电算化在我国还很难走到国外，很难得到国际社会的认可和使用。（二）财务人员不熟悉应用程序软件计算机辅助会计内容很多而且还有些许繁琐与杂乱，对于会计师从业者有着些许要求。现在不少企业的会计人员，如果遇到不能很快学会，不能满足软件行业的需求，他们经常求助于软件人员，维护和保养人员主要是计算机专家，财务知识掌握得很少，当双方同时存在问题，将导致无法解决的后果。一些会计从业者考试培训计算机获取知识,但只含有很少的学习计算机内容的时间，他们的技能无法解决困难和问题,无法满足分析财务报告信息加工。会计电子化软件的未来朝向不稳定，导致企业对会计人员的使用要求上也是相差甚远的。据了解，许多中小型企业把降低成本作为第一要务，少数财务会计专业人员不仅要为企业服务，还要保证企业的经常性会计管理工作，但也有维修和保护金融软件的工作要做，企业并没有设置职业经理人专用金融系统，也没有专门的监督机构。大部分会计师对会计软件认知程度不够，这是目前很普遍的现状，当出现软件错误时，他们无法独立解决。对于不能及时解决问题、耽误公司日常账务工作甚至造成重要数据丢失，联系软件厂商查找问题是唯一出路。（三）会计电算化制度与执行脱离财务人员的能力管理、业务流程管理、维护管理、档案管理、财务监督等没有独立的核查制度，企业仍然面临很多实际问题，这是应该想办法避免的：1.岗位不到位，责任不明确，出纳不能登记日记类账簿，不能收取债券和债务，不能进行现金转账收据的填写与确认，所有程序都要有严格的授权范围等，只要不明确责任，并且有出纳负责银行的存单的问题，操作现金金额的现象就很容易出现。2.缺乏严格的过程管理和程序的监督，操作上的舞弊行为,就很容易导致机密泄露，后果难以想象。3.软件的维护管理方面,电脑的维修制度不完备,严格,维修人员随意进行系统数据的变动,例如文件证据的审查账簿、又或者封面的阅览、填写日报表的记录等。4.由于文件管理领域不能按时准时存储文件，偶尔会出现账簿被复印了，或者被借阅了，但是复印人员其实没有实际权限的现象。5.企业实行的财务管理制度,会在一些地方与会计协会制定的发生冲突，科目级别名称不符合会计法规要求，成本折旧的办法应按工作性质选择，不得一律处理。电算化制度要把计算机技术的复杂性，与会计规程制度的严肃性结合起来，制定适合企业稳定发展的制度。6.建立相应的电子会计核算管理体系，在一定时间内达到了良性管理的效果，但若没有进一步完善管理与时俱进，从而产生操作不规范，职责不分明等现象。比如，会计人员的工作之余，在电脑上进行与工作无关的软件、网上购物中心一样的网上聊天、游戏等。四、会计电算化工作案例分析（一）瑞吉公司会计电算化软件实施现状瑞吉计算机系统的会计系统由金蝶财务软件k3-2008-6.1.15组成，Windows2003是其操作系统，这个程序的客户端可以看到两种操作环境，分别为WindowsXP和IE7以上的版本，标准的IP/TCP网络可以正常工作。子系统下的会计核算与工资的计算、远程服务档案信息管理，同时包括报表的产生和出具，组成了金蝶财务软件系统。会计处理模块的通用性和实用性是比较强的，根据会计模块的控制性、便利性和责任性、加强实际管理的技能和措施，更换单一直观的课程框图。通过目录将公共课程设置成方框图，严格控制上述会计科目和综合定额适用于所有科目。倘若想要保证财务管理措施有效，那么预算计划的制定和控制是很有必要的，会计核算、工资管理、及时便捷的信息和数量账管理、货币账管理、核销、交易结算等，明显加强和改善提高工作。系统的列表管理模块采集所有数据列表源，采用立体列表操作模式，有效地采集列表数据。对于行数固定、行数变化固定的报表，增加了灵活的跨表、跨年、跨端（多个）组合方式，并引入数据表模型导出，保证了系统报表格式、报表、业务关系的一致性。根据固定资产管理的管理背景，如果我们可以使用户对所管理的固定资产有多种分类，这就需要我们建立一种全新的地图分类法，在此法下可以建立不同的资产管理卡同一项目，强化多种类型固定资产、固定资产折旧等功能，使财务会计更加符合常规。资产卡、财务报表打印更为简便，引入长期资产地图和资产变动的审计系统，为系统中的数据安全提供了新的保证。本文分析了瑞吉股份有限公司财务部在运作中存在的问题，形成这种分析的主要原因如下：（二）对电算化理解不足同时缺少多功能型人才会计电算化是现代企业形象管理的标志性手段，通过配置财务部门，可以实现电算化和相应的财务软件电算化，会计人员在电算化过程中的主导作用被忽视，这将直接影响会计人员的计算机培训和计算机硬件的升级换代。由于企业规模和资金实力的限制，瑞吉无法组织高素质的会计人才进行培训。目前财务系只有5人，财务主管是二十多年的老手，精通会计工作，但由于大脑知识库长时间未更新，工作时间繁忙，无法有充分的时间进行系统的计算机培训，无法将计算机程序与手工管理财务结合。这四位年轻的计算机爱好者对计算机智能有着浓厚的兴趣，经常学习自己的计算机相关信息，然而，由于缺乏基本的会计信息，计算机信息与财务信息的整合难度很大，此外，由于该实体公司不重视会计电算化，它只要求财务人员履行简单的职能，例如：计算机输入认证，计算机会计和打印报告，对会计信息由“会计型”向“管理型”转变缺乏认识。（三）金融软件自身缺陷和外部投资限制总的来说，由于业务规模小、缺乏资金、缺乏整体竞争力等因素，瑞吉在执行跨级电算化进程时，没有提供足够的资源来支持此项发展。而且，会计信息成本较高，盈利周期较长，短期影响不明显，政府当局并没有为实行会计电脑化的公司订定目标，瑞吉公司也没有长期的市场营销计划，也没有企业发展计划。在实施电子数据处理之初，公司从金蝶采购软件的资源非常有限，导致更新计算机采购的资源不足，而现有的电脑配置不符合金蝶软件的正常运行条件。此外，在购买金蝶财务软件时，由于缺乏资源和运营商的理解，没有接受开发“金蝶软件工程师”专业的建议，也没有购买专业服务器，与科学建议相比，如果我们在日常工作中，使用水平服务器而不是配置商业桌面计算机专用服务器，它将失败。五、解决会计电算化问题的对策（一）提高对会计电算化工作软件的认识中小上市公司内部会计计算机化的发展是一个非常重要的问题，管理者自身也应该着眼于成本问题，明确认识会计电算化的本质是服务企业，这不仅可以有效地减少会计人员的业务量，对于为企业提供精准且明确的核算服务也有一定作帮助，购买财务软件时，要从企业需要的实际出发，判断是否需要，购买正品收购的财务软件，不得冒着风险购买盗版财务软件。后提供的财务软件,应聘请会计信息化会计专攻计算机来进行工作,并有专门人员负责财务软件的维护和修理、维修和升级的例行公事，加强存储设备和防护设备的更新和升级，确保财务信息的安全。因此，内部控制对管理者来说非常重要，需要管理人员认识到内部监督与审查、有效后续监督方案以及有效管理公司财务活动的重要性。（二）加强对会计电算化工作的人才培养1.抓好会计继续教育工作建立一个财务队伍的基本前提，就是财务人员要终身学习，并且持续的参加培训活动，这也是我国管理会计的重要组成部分。会计类相关专业者后续再教育是很重要的，及时更新专业相关知识，并且在实操中积攒自己的经验，倘若想要提高自己的专业类技术和自身素质，就需要参加再教育，会计机构和公司必须花足够的时间与金钱，让专业人员进行系统培训。二来是会计专业培训，可以采用完全不同的平台，其中包括网络和电子媒体,能够提高理论水平和专业技能,它也可以保证金融集团健康、合理的结构和发展。2.加强会计岗位职业道德建设毫无疑问，会计在企业组织经济中的重要性，创造和发展规则是企业文化的一个重要元素。清醒的法律良知与过人的专业技能，是财务治理的重要品质，始终坚持法律法规，相关政策的导向，在市场经济的大潮中不为私利而殚精竭虑。在实际工作中，应严格遵循有关程序，严格遵守各种监管机制，严格监管金融规则和防范措施，严格遵守金融意外情况，严格遵守会计师必须具备的道德品质，并有意维持市场经济和财政秩序，改善干净的工作场所并能促进道德行为，在未来数年内将是一个重要的任务。（三）建立会计电算化工作内部管控机制1.建全企业有关电算化的管理制度社会计算机化水平总体在稳步前进，信息技术的超速发展让会计也开足马力赶路。我国中小企业在行进中应尽量消除会计管理制度漏洞，应从以下几个方面加以完善：第一，有关国家的主管部门应当在行政过程中尽快制定法律、条例，以避免记账漏洞和错误；第二，中小型企业的发展过程中,对工作人员甄选制度和严格的评选是很有必要的,严格选拔人员可以避免错误,在工作人员甄选程序和运行过程中,中小企业的发展应该开发一个计算机会计系统，日常核算使用其数据管理系统,以避免因管理不善和保密泄露计算机里的秘密。2.加强会计电算化的基础管理工作在当前金融软件的困境中，最明显的问题是当前会计内容的一致性。在金融服务方面，委员会认为，金融服务的自由化必须伴随着更大的透明度，和更大的法律确定性。许多中小企业要求会计人员在招聘时熟悉特定的财务软件，按照实际来讲，不同的财务软件的内容实际上是非常不同的，这阻碍了会计人员的交流，基础核算模块的统一和数据面标准规范，在加快会计工作相互沟通的基础上，也说明了不同的财务软件在使用上有很大的差别，因此，进一步发展会计信息可以同时结合审计内容和涉税资料，使得会计电子信息有进一步的发展。以完善会计计算和系统连接到计算系统的内容,应借鉴国际金融软件模块的应用,学习国外先进的物流信息管理、同步和利益中心的模式,开发我国会计计算系统，使其全面和具有系统性。当然，对于不同类型的企业，金融软件必须有一定的差异化，有一定的重点，所以它也是企业选择的多元化指南。除此外，它的目标是促进软件开发者之间的交流和协作，完善他们自己的产品，利用专业经验，并带来尊敬的竞争和良性互动。结论简而言之，电