【A企业存货管理中存在的问题及优化建议10000字（论文）】

摘要企业所进行的有效的存货管理可以显著的提高存货的周转效率和降低企业的资金占用率，进而提高企业的经济效益。然而，企业存货管理是一个具有一定复杂性的工作，很多企业对企业的存货管理重视不够，在企业存货管理中存在若干的问题，给企业的生产和经营效益带来了极大程度的影响。鉴于此，论文对企业存货管理存在的问题及对策进行分析。在查阅大量文献资料的基础上，首先对存货管理的相关概念进行了介绍。随后，通过现场访谈的方式，对A企业的现有的存货管理方式和管理制度进行一定了解。在对该企业存货管理现状进行分析的基础上，结合自身理解指出该企业在存货管理中存在的不足，并给出相应的解决建议。分析发现，造成A企业存货管理问题的最主要原因是企业相关人员没有深入存货管理对企业平稳发展的重要作用，对企业存货管理没有予以足够的重视。因此，A企业可以通过确定存货管理在企业经营中的重要作用，让企业各级员工意识到企业存货管理对企业发展的重要性；加强对企业存货管理人员的培训，尽可能的提高企业存货管理人员的综合素质；加强市场调研以对物资采购成本进行有效控制；规范企业存货的核算方法等措施来解决。研究可为其它类似项目进行企业存货管理，解决企业存货管理中存在的各种问题提供借鉴。关键词：存货管理；ABC分类；内部控制一、绪论（一）研究背景及意义1.研究背景近年来，随着我国社会经济的快速发展，越来越多的企业开始朝向综合性企业发展，企业在物资采购和存货管理上涉及的存货种类越来越复杂，对企业的存货管理能力也提出了越来越高的要求[1]。有效的企业存货管理能够有效的平衡企业采购成本和企业流动资金间的平衡，使得企业在确保正常生产的同时占用最小的采购成本和仓储成本，提高企业在同行业中的竞争力。由此可见，对企业存货进行系统有效的管理是企业平稳运行的重要前提。然而，企业存货管理是一个具有一定复杂性的工作，很多企业对企业的存货管理重视不够，在企业存货管理中存在若干的问题，给企业的生产和经营效益带来了极大程度的影响，于是越来越多的企业管理者开始重视企业的存货管理，重视解决企业存货管理中存在的问题[2]。论文基于这一研究背景，通过现场访谈的方式，对A企业现有的企业存货管理方式和管理制度进行调查分析，针对该企业存货管理中存在的各种典型问题，结合自身理解给出相应的解决办法。研究可为其它类似项目进行企业存货管理，解决企业存货管理中存在的各种问题提供借鉴。2.研究意义在目前企业的发展过程中，企业存货往往被视为企业的一种重要的流动资产，企业可以通过进行存货管理来调节自己的生产成本，进而确保自身企业能够高效的进行产品生产，确保企业能够稳步发展[3]。由此可见，企业的存货管理对于企业提升自身竞争力具有举足轻重的作用。然而，企业存货管理是一个具有一定复杂性的工作，很多企业目光仅局限于眼前的利益，没有看到企业存货管理对企业长期发展的重要影响，对企业存货管理没有足够的重视；有些企业对存货管理给予了足够的重视，但是由于企业缺乏专业的企业存货管理人员，常常出现企业存货管理方式不规范的问题，给企业的生产和经营效益带来了极大程度的影响。由此可以看出，对企业存货管理现状、企业管理中存在的典型问题进行研究，给出现有的解决措施对确保企业平稳发展具有重要的理论意义。（二）研究方法及内容1.研究方法（1）文献研究法论文通过查阅相关文献资料，对存货管理的基本概念、存货管理的目标和几种典型的存货管理方法进行了初步学习，为后面的研究提供了一定的理论基础。（2）访谈法由于本文中所涉及的A公司并不是本人所任职的企业，所以在对A公司存货管理现状进行分析时，只能通过和A公司存货管理相关人员交谈的方式来进行。访谈法有时也可以和问卷调查法同步进行。（3）案例分析法本文通过对A公司存货管理现状和存货管理中存在的问题进行调查，并给出针对性的解决对策。采用案例分析方法可以使得论文分析阐述过程更加合理可信，提高论文研究结论的可信性。2.研究内容论文基于目前企业存货管理中存在较多问题这一研究背景，以A企业为研究对象，针对A企业存货管理现状，分析A企业存货管理中存在的各种问题，给出相应的解决存货管理问题的对策。主要研究内容包括：首先，在查阅相关文献资料的基础上，阐述了进行企业存货管理相关研究的背景和意义，对国内外企业存货管理的既有研究动态进行了粗略的总结，并在此基础上给出了论文的主要内容；其次，对企业存货管理的相关概念进行介绍，为后文研究的展开提供一定的理论基础；再次，通过现场访谈的方式对A公司存货管理现状进行说明，指出该公司存在的企业存货管理问题，并针对性的给出包括确定存货管理在企业经营中的重要作用，让企业各级员工意识到企业存货管理对企业发展的重要性；加强对企业存货管理人员的培训，尽可能的提高企业存货管理人员的综合素质在内的解决办法。二、存货管理的相关理论（一）存货管理的基本概念存货管理，顾名思义就是对企业或公司的物资库存进行管理。这里就涉及到存货的概念，一般来说，企业生产所需要的原材料、半成品和已经加工生产完的成品都是企业的存货。企业存货是企业运营发展中的重要流动资产，企业可以通过对存货进行有效管理极大程度的对企业的流动资金进行调控，进而调控企业的生产利润，让企业实现生产获利的目的[4]。（二）存货管理的目标企业在进行存货管理时，经常出现的存货管理问题就是存货冗余积压。一般而言，有以下两个可能的原因会造成企业存货管理出现这种情况[5]。一方面，企业为了避免企业生产出现停滞，确保后续的生产经营的连续性，因此对企业的存货管理有一定的存货需求；另一方面，企业为了享受批量采购物资所带来的材料购买上的价格优惠，在购买材料时常常采用批量购买材料的方式，这会使得企业的流动资金被大量占用，除此以外，大批量的购买原材料需要占用企业大量的仓储资源，进而增加企业对物资进行仓储管理时的费用。从这个角度来看，企业存货管理的目标就是通过对企业存货进行管理，使得企业既可以确保自身不会因为库存不足而影响企业的生产，又可以确保企业不会因为存货过多而占用企业太多的流动资金和给企业带来额外的仓储费和仓储管理人员的人工费等，避免由于每次采购材料较少所带来的采购费用的增加，来实现仓储成本和存货带来的效益之间的最佳平衡。在企业仓储存货成本尽可能低的前提下，使得企业存货能够最大限度的满足企业生产发展的需要，给企业带来最大的生产收益。（三）存货管理方法概述1.存货ABC分类管理在很多企业的实际存货管理过程中，常常会出现库存总量较小的物品占用企业大量的流动资金和仓储、人工管理费用，而库存总量较大的物品却只占用企业少量的流动资金和仓储、人工管理费用的现象。这说明企业在进行库存管理时，物品存货量与库存所占企业的流动资金之间并不是完全的正相关的关系，库存所占企业的流动资金还与物品的重要程度有关[6]。因此，为了更好的进行存货管理，应该在进行存货管理前将存货按照一定的标准进行分类。一般来说，我们将库存中非常重要的存货定位成A类存货，与A类存货而言相对次重要的存货定位为B类存货，而将完全不重要的存货定位为C类存货。企业在进行存货管理时，对于A类存货应该花费较大的仓储成本和人工管理精力，严格控制存货管理的各个环节，安排专门的仓储人员来对存货进行定期的清点；对于B类存货，企业应根据自身实际来进行管理，确保仓储记录正确合理；对于C类存货，企业在进行存货管理时可以采用相对粗略的管理方式，投入少量的仓储费用和精力即可。存货ABC分类管理指的就是将存货分成三大类，一般来说，将具有较高价值的仅占存货总数10%的存货定位为A类存货；将具有较低价值的占存货总数70%的存货定位为C类存货；而将介于A类存货和C类存货之间的存货定位为B类存货。企业在进行存货管理前，应将各存货进行详细划分，给A类存货分配较多的仓储资源，对于A类存货，应在保证企业能够正常生产的前提下减少采购次数，在存储时需要对A类存货进行定期的检查和清点；C类存货作为占存货总数70%的存货，其数量较大且在日常采购时具有很大的批量，在进行仓储管理时，应确保企业又相对完善的存货制度，做好存货记录；对于B类存货，企业所耗费的仓储精力应介于A类存货和C类存货之间，并且半年对存货进行一次盘点。2.EOQ经济订货采购模式EOQ，是经济订货量的英文缩写，指的是使企业存货成本最低时的物资采购数量。通过使用一套成熟的数学模型，来对存货成本和物资采购数量之间的关系进行分析，由此确定存货成本和物资采购量间的最优解[7]。目前关于存货成本和物资采购数量的模型有很多，因此在使用EOQ经济订货采购模式时，需要首先结合企业自身实际选用一套适用的模型，在企业自身条件满足模型的基本假定的前提下，确定企业的最优采购数量，进而实现存货成本和存货带来的效益之间的最佳平衡。三、A公司简介及其存货管理现状（一）A公司简介A商贸有限公司（以下称“A公司”）于2004年在西安成立，成立之初以建材销售为主要业务范围。随着企业的平稳发展，目前A公司已经逐渐发展成为一家综合型企业，业务范围也不再局限于建材销售。目前，A公司的经营范围基本遍布全国，截至目前，公司共有1136名职工，但其中所包含的各类技术人员较少，仅有各类管理技术人员81名，具有专业技术职称的专业技术人员仅有98名。公司在进行企业管理时，部分照搬其它成功企业的管理经验，结合自身实际情况建立了一套企业管理体系。作为一家以生产销售为本的企业，A公司不可避免的要面对企业的存货管理问题。（二）A公司存货管理现状通过与A公司内部人员进行交流，我们对A公司存货管理现状进行了一定程度的了解，具体从存货的采购、验收入库和企业存货的盘存、出库等三个方面总结如下[8]：1.存货的采购A公司在采购物资方面，目前没有设立专门的物资采购部门。因此，当企业生产部门需要的原材料存在不足时，企业负责仓储的人员会兼任企业原材料的采购工作。由于企业仓储人员并不是专业的采购，因此他们在进行原材料采购时，往往都不会对原材料采购的多少进行一个科学合理的规划，采购材料的多少和频次完全由企业生产部门需要原材料的时间和数量来确定。除此以外，企业在进行物资采购时，往往只关注物资的采购价格，而对物资在运输、存储上的成本没有过多的关注。总的来说，A公司在存货采购过程中没有对原材料采购量进行一个合理的贵哈，没有对采购成本进行系统的分析。2.存货的验收和入库在完成物资采购工作后，需要对物资进行验收入库。由于A公司没有专业的物资采购部门，因此在物资入库时没有专业的物资管理人员对物资进行入库管理，在进行入库记录时也没有采用时下应用较多的电子入库记录设备，仅由仓储人员进行纸质记录。仓储人员将物资的采购单据和入库单汇总后提交给公司的财务部，由会计人员做账务处理。这种仅通过纸质记录物资入库信息的方式不仅繁琐，而且很容易出现错误，导致入库记录和真实情况存在出入，除此以外，纸质记录物资入库信息在查询入库信息时也不够便捷，导致A企业没有定期对物资进行清点，久而久之就造成了入库记录和物资真实情况不符的情况。3.存货的盘存、出库在进行存货管理过程中，对存货进行定期清单是确保存货能够及时得到补充，不至于因为存货短缺而影响公司的正常生产的重要工作。对于A公司而言，在对采购物资进行入库时，根据物资的类别将物资进行分类存放，从大类来说，将物资分为线材存储库和五金存储库。由于五金存储库中存放着多种存货，所以在对存货进行清点盘查时会存在一定的困难。A公司由于没有在存货管理上安排专业的管理人员，所以受限于仓储人员的素质，在对五金存储库中材料进行清点时只是对物资进行了大概的盘点，而没有对部门消耗较快的物品进行定期清点，导致A公司时常出现由于原材料短缺而影响公司的正常生产的情形。除此以外，A公司在领取线材时，由于A公司缺少相应的专业称重设备，仓储人员仅根据自己的经验和简单的估算就将线材放出，导致线材经常出现数量偏差。4.存货的会计核算企业在进行存货管理时，对存货进行会计核算是至关重要的一个步骤，会计核算方法的选择直接影响着企业的存货管理效果。A公司在进行存货的会计核算时，首先采用的会计核算方法是先进先出法。但当物资价格有所上涨时，A公司为了减少税务的支出，会私自更换会计核算方法，采用加权平均法来对存货进行会计核算。频繁更换会计核算方法使得A公司在进行会计核算时有不同的核算标准，这给A公司的会计核算工作带来了极大的偏差和麻烦。四、A公司存货管理存在的问题（一）存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符表4-1所示为A公司的期末存货盘点表，从表4-1可以看出，由于A公司没有专业的存货管理人员，且公司领导人员对存货的管理没有足够的重视，导致A公司在进行期末存货盘点时出现大量的物资盘亏现象。对各物资出现存货盘亏现象的原因分别进行分析可以发现，造成物资盘亏的原因有很多，包括物资编号不明、丢失、遭偷窃、发票未到或未办暂估入库。综合分析上述造成物资盘亏的原因不难看出，上述各种原因都可以总结为A公司在进行存货发出、盘存时没有专业的存货管理人员进行真实记录，生产部门的人员在领取物资时，仓储人员没有严格按照要求填写领料单所导致的。比如，仓储人员在对碳刷进行入库时，仓储人员仅简单的记录入库碳刷的数量，而没有严格按照碳刷的型号进行填写，而A公司生产部门人员在领取碳刷时，需要的不同型号的碳刷的量是不定的。存货的入库和发出没有进行科学、准确的记录，导致后期公司在进行存货检查时账目混乱。A公司作为一种偏综合性的企业，仓库中存货的种类较多，因此在进行入库和存货发出时更需要仔细，严格按照存货的实际名称准确记录物资的名称、数量。A公司员工在领取物资时，仓储管理人员也不能草率行事，必须对发出的物资类别和数量进行科学记录，避免公司在后期进行存货清点时出现不一致的情况。表4-1期末存货盘点表物资名称单价账面数盘存数盘盈盘亏原因数量金额/元数量金额/元数量金额/元数量金额/元PVC接头21元/包81包170179包1501//242入库信息有误屏蔽电缆482元/卷85卷4097078卷38570//73374遭偷窃线材2705元/吨135吨365175133吨305963//25410物资编号错误铁围栏1×1.8241元/件128件30848131件335363723//发票未到未办暂估入库筛网67元/吨938吨62846925吨53244//13871丢失双绞线325元/箱45箱1462540箱12920//51625丢失（二）内部控制不足，验收的环节混乱，经常由同一人执行A公司没有安排专业的存货管理人员，因此对于材料的购买、验收和入库工作常常由同一人来完成，没有第三人来对工作进行监督。除此以外，A公司没有安排专业的人员来对物资进行定期清点，及时检查库房中的物资种类、数量是否准确。避免出现物资短缺和物资过剩长期占用公司流动资金和仓储资源的情形。对于一些实际物资种类、数量与库房记录不一致的情况，由于没有专门负责存货管理的人员所以无法找到相应的责任人。除此以外，由于没有第三人来对物资的采购、验收和入库工作来进行监督，且验收工作环节混乱，当存货管理出现问题时无法及时发现，无法立即进行处理。从表4-1可以看出，A公司的存货管理中存在着很多问题，给公司的生产经济带来了极大的损失。A公司在对线材、筛网、铁围栏1×1.8、屏蔽电缆和双绞线的存储管理上都是有问题的，并且其中有很多都是因为公司存货管理制度不完善导致的。公司的采购、验收、入库和存货发出的全过程都是由公司的同一人来完成，没有专人来进行监督检查，这极大程度的提高了公司的存货风险。A公司相关统计数据显示，今年A公司的存货资产总额为62.8万元，同比去年增长2.46%，尽管存货资产总额并没有显著的增长，但公司也确实存在存货管理方面的问题。（三）存货采购缺少科学合理计划A公司在进行物资采购时，为了享受批量购买所带来的材料价格上的优惠，常常大量的采购原材料和各种需要采购的物资，但是大规模的购入原材料会极大程度的占用公司的流动资金，并且也会极大程度的占据公司的仓储资源。除此以外，公司在进行物资采购时没有进行合理的采购规划，往往是在生产部门人员需要某种物资且发现库房中没有存货时，才开始进行采购，没有制定合理的采购计划。同时，没有对采购物资的数量进行科学计算，经常出现一次购买物资不够的情况，常常导致二次购买的情况。公司没有制定合理的采购计划，最终给公司的生产带来了极大的损失。表4-2所示为当期存货消耗量百分比表。从表4-2可以看出，A公司存货的消耗量介于30%~80%的范围间，这说明A公司存在严重的存货积压的情况，这在占用企业大量流动资金的同时，耗费了企业大量的仓储资源，造成了企业仓储资源的极大浪费。除了占用企业流动资金、增加企业仓储成本外，较长时间的存货积压经常会导致存货出现过期的情况，造成存货浪费的情况。有时企业为了节省仓储成本，在采购物资时过于保守，进而导致企业在进行物资生产时常常出现由于物资短缺而影响公司的正常生产的情况，给公司带来极大的经济损失。物资采购成本的高低和物资质量的好坏直接与企业采购人员的专业能力挂钩。专业素质相对较差的采购人员在进行物资采购时，往往会很容易受到物资价格的影响而忽略对物资质量的关注，最后对企业产品的生产带来损失；而专业素质过硬的采购人员在进行物资采购时，能在确保物资质量的基础上以尽可能低的价格购买到物资，这能极大程度的降低企业的生产成本，提高企业的利润。表4-2当期存货消耗量百分比表存货名称当期购入量当期使用量使用百分比聚全氟乙丙烯26920475.84%线材20815273.08%滑石粉181372.22%氧化二乙丙苯1249274.19%铜丝18915481.48%硅油2150.00%加压式喷枪头3133.33%聚氯乙烯623556.45%油漆24619780.08%电缆纸6583.33%硬化包装箱26718569.29%PVC接头1218973.55%（四）为了避税常采用其他核算方法，违背会计核算可比性从A公司存货管理现状的介绍可以看出，A公司为了避税常常在对企业存货进行会计核算时频繁更换会计核算方法，导致后期企业在进行会计核算时有不同的核算标准，这给A公司的会计核算工作带来了极大的偏差和麻烦。以A公司加工阀门存货核算过程为例来说明频繁调整存货核算方法存在的问题。如表4-3所示为A公司加工阀门存货消耗表，下分别采用先进先出法和加权平均法对A公司加工阀门进行存货核算：针对表4-3所示的A公司加工阀门存货消耗表，如果采用先进先出法，则：成本=135×20+98×15+110×7=4940元；如果采用加权平均法，则：成本=[(135×18+185×34+98×15+119×25+110×10+115×18)/(18+34+15+25+10+18)]×(20+15+7)=5217.25元。从两种不同的核算方法的计算结果不难发现，当物价上涨时采用加权平均法使成本增加，相应的利润会减少，所得税会减少，企业因此达到避税目的，但这违背了会计核算准则的一贯性，造成会计指标缺乏可比性，前后各期口径不一致。频繁更换会计核算方法使得A公司在进行会计核算时有不同的核算标准，这给A公司的会计核算工作带来了极大的偏差和麻烦。表4-3加工阀门存货消耗表种类项目导向盘管材阀门底座单价/元数量单价/元数量单价/元数量上月结存13518981511010本月购入185341192511518本月消耗/20/15/7五、A公司解决存货管理问题的对策（一）建立健全内部控制制度结合A公司的发展历程和企业自身的特点来看，A公司应该安排专业人员来对公司的各项经营管理活动进行检查，确保公司经济能够合理稳步的提高。在公司内部设立专门的存货管理部门，安排专业的人员对企业的物资进行采购、入库和发出，确保公司的存货管理工作都受到监督和制约。安排专业的职工对企业存货进行定期清点，制定有效的存货管理制度，确保企业的采购管理工作能够做到有制度可依[9-10]。（二）提高存货管理人员综合素质从A公司存货管理现状和问题所进行的分析可以看出，解决公司存货管理中存在的问题的关键之一就是企业能够安排具有一定专业素养的存货管理人员来完成企业的存货管理工作[11]。众所周知，目前企业综合实力的竞争的核心就是人才的竞争，所以，很多企业都逐渐意识到人才的重要性，开始重视对企业人才的选拔和培训。对于存货管理存在问题的公司而言，企业加强对存货管理人员的培训工作是至关重要的。需要注意的是，我们这里所说的存货管理人员包括仓储人员、采购人员、销售人员和企业会计人员等，是广义的存货管理人员。企业的采购人员应具备熟练的专业素质和一定的管理能力，采购人员业务的好与坏直接影响着存货的采购成本和相关费用。专业素质相对较差的采购人员在进行物资采购时，往往会很容易受到物资价格的影响而忽略对物资质量的关注，最后对企业产品的生产带来损失；而专业素质过硬的采购人员在进行物资采购时，能在确保物资质量的基础上以尽可能低的价格购买到物资，这能极大程度的降低企业的生产成本，提高企业的利润。对这类存货管理人员，企业应该通过定期培训考核的方式来提高他们的职业素养。通过一定的奖惩措施来对存货管理人员进行激励，在使他们具有足够的危机意识的同时充分发挥他们的积极性，最终实现企业存货管理人员素养的提高。（三）严格控制采购成本1.完善市场调研机制通过系统的市场调研，对市场上各种物资、原材料的成本信息进行全面的了解分析，分析潜在客户的客观需求，进而对自身服务或者产品能否满足潜在客户的客观需求进行系统分析[12]。总而言之，在进行物资采购、企业经营的过程中，需要对时刻变动的市场信息有一个实时的了解，确保企业运营能适应市场的发展需求，达到控制企业采购成本、加快企业发展的目的。2.制定科学的物资采购计划在进行物资采购前制定科学合理的物资采购计划是控制采购成本的重要手段。在制定物资采购计划时应注意，为了确保企业生产部门能够正常生产，企业库房中必须具有足够的存货；另一方面，在进行物资采购时，常常会出现批量采购能较大程度的降低材料单价的情况，很多物资采购人员为了享受材料单价上的优惠，会综合考虑后进行大批量的物资采购；同时，部分容易损坏的物资在存储时会有很高的损坏风险，因此为了确保企业的正常生产，必须对物资进行及时的清点，确保库房中拥有足够的存货；然而，当物资采购的批量较大，材料存货较多时，采购成本和仓储成本会急剧增大，这会在很大程度上占用企业的流动资金。因此，企业成立专门的存货管理部门以平衡物资采购和流动资金的占用问题，通过科学合理的计算方法寻找物资采购和企业经济效益间的平衡值[13]。（四）规范存货的核算从上述A公司存货管理现状分析结果可以看出，A公司对存货会计核算上没有一个统一的存货核算方法，频繁改变企业的存货核算方法使得企业会计核算前后没有一个统一的核算标准。我国的会计制度指出，每一个企业可以结合自己企业自身的特点选择适合自身企业的会计核算方法，但一旦选定一个会计核算方法就不能任意改变。很多企业为了避免交税，任意变更企业的存货核算方法。但频繁更换会计核算方法使得A公司在进行会计核算时有不同的核算标准，这给A公司的会计核算工作带来了极大的偏差和麻烦。对于使用比例税率的企业，应该在选择存货核算方法时有限考虑市场价格的变化。当市场价格呈现不断下降的趋势时，企业应该优先选用先进先出的存货核算方法，这种方法的使用可以极大程度的减轻企业的纳税压力；当市场价格呈现反复波动状态时，企业应该优先选用全月一次加权平均法或者移动加权平均法，这种方法是使用可以有效的降低库存成本对企业盈利的影响，进而使得企业所得税不断发生变化，对公司资金的合理安排产生影响。六、结论与展望随着越来越多的企业开始朝向综合性企业发展，企业在物资采购和存货管理上涉及的存货种类越来越复杂，很多企业对企业的存货管理重视不够，在企业存货管理中存在若干的问题，给企业的生产和经营效益带来了极大程度的影响，于是越来越多的企业管理者开始重视企业的存货管理，重视解决企业存货管理中存在的问题。论文基于这一研究背景，对A企业存货管理中存在的问题及