2024年版国际展览策划与执行合同书

2024年版国际展览策划与执行合同书合同编号：__________一、前言二、当事人信息1.委托方（甲方）：名称：__________________住所地：__________________法定代表人：______________联系电话：______________电子邮箱：______________统一社会信用代码：______2.策划方（乙方）：名称：__________________住所地：__________________法定代表人：______________联系电话：______________电子邮箱：______________统一社会信用代码：______三、定义条款1.本合同所称“国际展览”指甲方委托乙方策划、组织的展览活动，展览内容涉及国际性、专业性、商业性等特点。2.“展览策划”指甲方委托乙方对展览的主题、内容、形式、规模、场地等进行策划、设计、筹备的活动。3.“展览执行”指甲方委托乙方按照展览策划方案，负责展览的具体实施、现场管理、服务保障等事宜。4.“合同期限”指自本合同签订之日起至展览结束之日止的时间段。5.“展览场地”指甲方提供或乙方协助租赁的用于举办展览的场所。四、合同条款1.合同目的1.1双方同意，甲方委托乙方策划、组织和执行国际展览，乙方接受甲方的委托，按照本合同的约定完成展览策划与执行工作。1.2乙方应确保展览策划与执行的质量，达到甲方的要求，提升甲方的品牌形象和业务拓展。2.展览策划与执行内容2.1乙方应根据甲方的需求，制定展览策划方案，包括但不限于展览主题、展览内容、展览形式、展览规模、展览场地布置等。2.2乙方负责编制展览执行计划，明确展览筹备、布展、撤展等各阶段的具体时间节点、工作内容、人员安排等。2.3乙方应在展览策划与执行过程中，与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进度，并根据甲方意见进行调整。3.展览场地3.1甲方负责提供展览场地，场地应具备举办国际展览所需的各项设施条件。3.2乙方有权对展览场地进行合理规划和使用，甲方应予以配合。3.3若甲方无法提供合适场地，乙方有权协助甲方租赁场地，相关费用由甲方承担。4.展览费用4.1.1策划费：人民币______元（大写：__________________________元整）；4.1.2执行费：人民币______元（大写：__________________________元整）；4.1.3其他费用：包括但不限于场地租赁费、搭建费、运输费、宣传费等，按实际发生金额由甲方支付。4.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。5.展览筹备与布展5.1乙方应根据展览策划方案，负责展览的筹备工作，包括展品征集、展位分配、展品运输、展品保险等。5.2乙方负责布展工作，包括展台搭建、展品摆放、灯光音响设备调试等，确保展览效果达到甲方要求。6.展览期间管理6.1乙方负责展览期间现场管理，包括但不限于参观秩序维护、安全保障、展品保护、现场服务等。6.2甲方应协助乙方做好展览期间的协调工作，确保展览顺利进行。7.展览撤展7.1展览结束后，乙方负责撤展工作，包括展品归还、展台拆除、场地清理等。7.2甲方应协助乙方完成撤展工作，确保场地恢复原状。8.知识产权8.1乙方在展览策划与执行过程中所创作的策划方案、设计图纸、宣传资料等知识产权归乙方所有。8.2甲方有权在展览及相关宣传活动中使用乙方提供的策划成果，但不得用于其他商业用途。9.违约责任9.1若乙方未能按照约定完成展览策划与执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿损失等。9.2若甲方未能按照约定支付费用、提供场地或协助乙方完成相关工作，乙方有权暂停或终止展览策划与执行，并要求甲方承担违约责任。10.保密条款10.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止后______年。11.争议解决11.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同变更与解除12.1在合同履行期间，如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方可协商变更或解除合同。12.2一方需变更或解除合同，应提前______日书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更或解除合同。12.3合同变更或解除后，双方应根据履行情况，办理相应的结算手续。13.不可抗力13.1双方在合同履行过程中，如遇到不可抗力事件，应立即通知对方，并采取必要措施减少损失。13.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽快协商解决合同履行问题。14.合同期限14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览结束后______日内终止。14.2在合同期限内，双方应严格履行合同义务，确保展览策划与执行工作的顺利进行。15.权利与义务的转让15.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。15.2如一方需转让合同权利和义务，应保证受让方具备履行合同的能力，并经对方书面同意。16.其他约定16.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。16.2双方在履行合同过程中所签署的文件、通知、确认书等，均为本合同的组成部分。五、附件附件一：展览策划方案（包含展览主题、内容、形式、规模等）附件二：展览执行计划（包含筹备、布展、撤展等时间节点及工作内容）附件三：费用预算表（详细列明策划费、执行费、其他费用等）附件四：场地租赁协议（如有）附件五：展品清单（包含展品名称、数量、归属等）六、签字甲方（委托方）签字（或盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________签订日期：______年______月______日乙方（策划方）签字（或盖章）：____________________法定代表人（或授权代表