2024年版国际会议策划与服务合同书

2024年版国际会议策划与服务合同书合同编号：__________前言当事人信息甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（策划方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________定义条款1.1“国际会议”指甲方委托乙方策划并执行的，以交流、研讨、培训等为目的的国际性会议活动。1.2“策划方案”指甲方委托乙方制定的关于国际会议的整体策划方案，包括会议主题、议程、场地布置、宣传推广、嘉宾邀请等内容。1.3“服务费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的全部费用。1.4“合同期限”指本合同签订之日起至国际会议结束之日止。1.5“知识产权”指在国际会议策划与服务过程中产生的所有著作权、商标权、专利权等知识产权。1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。二、合同条款2.1服务内容（1）制定国际会议的策划方案，包括会议主题、议程、场地布置、宣传推广、嘉宾邀请等；（2）协助甲方进行会议场地预订、酒店住宿安排、交通接送等；（3）提供会议现场的布置、设备租赁、技术支持等；（4）负责会议的宣传推广，包括制作宣传材料、搭建官方网站、社交媒体推广等；（5）协助甲方邀请国内外嘉宾，并提供嘉宾接待服务；（6）负责会议期间的现场管理、协调和突发事件处理。2.1.2乙方应在合同签订后__个工作日内向甲方提交策划方案，甲方应在收到策划方案后__个工作日内提出书面修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。2.2服务费用2.2.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：______________________元整），费用包含乙方提供本合同约定的全部服务。2.2.2甲方支付服务费用的方式和期限如下：（1）合同签订后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款；（2）会议策划方案经甲方确认后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的30%；（3）会议结束后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的20%作为尾款。2.3权利与义务2.3.1甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并监督乙方按照约定履行合同；（2）甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，以便乙方顺利开展策划工作；（3）甲方应按照约定支付服务费用；（4）甲方应积极配合乙方，为乙方提供必要的协助和支持。2.3.2乙方的权利与义务（1）乙方有权根据甲方需求制定和调整策划方案，但需征得甲方同意；（2）乙方应按照约定履行合同，确保会议策划与服务的质量；（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的信息；（4）乙方应妥善保管甲方提供的资料，会议结束后__个工作日内归还甲方；（5）乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。2.4知识产权2.4.1乙方在履行本合同过程中所创作的策划方案、宣传材料等成果的知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将其用于其他目的。2.4.2甲方在使用乙方提供的策划方案、宣传材料等成果时，应尊重乙方的署名权。2.5不可抗力2.5.1如双方在履行本合同过程中遇到不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商解决合同履行问题。2.5.2因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。如不可抗力事件导致合同部分履行，双方应就未履行部分协商解决。2.6违约责任2.6.1如甲方未按约定支付服务费用，应自逾期之日起向乙方支付逾期金额每日__%的违约金。2.6.2如乙方未按照约定履行合同，甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿因此给甲方造成的损失。2.7争议解决2.7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.8合同的变更、解除和终止2.8.1双方同意，合同的变更、解除和终止需书面签订，口头变更、解除和终止无效。2.8.2在合同期限内，如一方明确表示不履行合同义务，或通过其行为表明不履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。2.8.3合同终止后，双方仍应履行合同终止前产生的未了义务。2.9保密条款2.9.1双方同意，在合同履行期间及合同终止后__年内，对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。（1）非因双方违约行为已经为公众所知的信息；（2）一方从第三方合法获取且无保密义务的信息；（3）法律法规要求披露的信息。2.10技术支持与服务2.10.1乙方应提供会议所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影、网络连接等。2.10.2乙方应确保所有技术设备在会议期间正常运行，并在会议前进行充分测试。2.11责任限制2.11.1双方同意，除不可抗力外，一方因违约行为给对方造成损失的，应承担赔偿责任。但赔偿金额不得超过本合同服务费用的总额。2.11.2乙方不对甲方因使用乙方提供的服务而造成的间接损失、利润损失或商业机会损失承担责任。2.12合同的生效与终止2.12.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.12.2合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约____年，除非一方提前____个月书面通知对方不再续约。2.13通知2.13.1本合同项下的所有通知或其他书面通讯，应以书面形式送达对方指定的地址或电子邮箱。2.13.2通知自送达之日起生效。附件附件一：会议策划方案（详细列出会议主题、议程、场地布置、宣传推广、嘉宾邀请等）附件二：服务费用明细表（详细列出服务费用构成、支付方式及时间）附件三：技术支持与服务清单（详细列出乙方提供的技术支持和服务内容）附件四：保密协议（双方签署的保密协议，明确保密范围和期限）签字甲方（委托方）：____________________法定代表人（或授权代表）：________签字（或盖章）日期：______________乙方（策划方）：____________________法定代表人（或授权代