经开区车辆落户点开业方案

经开区国际汽车城车辆登记服务点开业盛典

云南圈子文化传播有限公司活动节奏6月6日8：006月1日5月25日5月20日●●●●●策划方案确定执行方案确定预热造势前期准备工作嘉宾确定物料到位开业仪式●执行方案设计物料、推广文案的确定执行人员确定物料清单实施活动的开展

本次开业将以“新车上牌落户一站式服务”的策略进行，开业将举行盛大开业仪式。开业时间定于2016年6月6日。届时将邀请所有汽车城新老商户、意向性商户、新闻媒体、政府领导、行业协会参与。提前两周预热，征集免费落户新车十辆，开业典礼现场配合演出活动、抽奖，参观等形式进行集中造势，吸引商户关注，并促动后期工作开展：说明6月6日12：00执行流程活动概况现场布置开业活动媒体建议费用预算通过本次开业活动将经开区国际汽车城车辆登记服务点让更多的人知晓活动时间：2016年6月6日活动地点：经开区汽车城内开业主题:

经开区国际车城机动车登记服务站开业盛典活动形式：开业庆典+客户参观参与人员：政府部门领导、集团领导、行业协会领导、汽车城各4S店领导、商户、工作人员、嘉宾（人员邀请由主办方确定）活动概况人员的邀请（领导确定邀请人选）●发送邀请函●贵宾、嘉宾、潜在客商●政府领导、部门领导●公司领导（集团领导)●媒体人员●相关商会、行业协会等●公司所有员工统一制服、佩戴工作牌等备注：1、指定贵宾、嘉宾提前到场可有休息室；3、开业当天停车场规划、引导路线需提前准备

活动前期工作（主办方完成）1、现场布置：场面喜庆，热烈，传递开业之喜庆2、表演：红鼓3、网络、电视新闻、立体媒体报道：传递项目开业喜讯，将服务功能进行广泛宣传；整体氛围营造执行流程活动概况现场布置开业活动媒体建议费用预算（1）『彩虹门』现场布置1、数量：5座

2、规格：跨度12米以上／座

3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：入口处1、签到台布置：主会场右边桌子铺上红色绒布，以便贵宾签到用2、椅子100把，用于舞台前嘉宾及消费者观礼。（2）『签到台、酒店椅』（3）『桌花』现场布置1、数量：14个(含签到桌花）

2、布置：服务大厅内两桌一束花1、数量：一块

2、规格：规格4×9m

3、材料：户外喷绘，桁架，红地毯；

4、内容：开业主题词（4）『舞台、背景画面』（5）『空飘气球』（6）『客户茶歇』1、数量：待定2、布置：经开区汽车城内1、数量：60人2、布置：服务点内大厅

（5）『相关指道旗』现场布置1、数量：200根3、内容：经开区国际汽车城车辆登记服务点开业盛典

4、布置：周边道路矿泉水、胸花、签到及喷绘等等

（7）『其他物料』为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下:（一）舞台区：

1、功能：开业典礼主要进行场地；

2、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。（二）贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：地毯、礼仪小姐、保安。4、领导参观动线：暂定功能区域（三）员工及顾客观礼区：

1、地点：贵宾区后方；

2、功能：员工及顾客观看区域；

3、配备：礼仪，现场工作协调人员。（四）现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、对讲机及其他通讯设备。（五）礼仪队伍表演及巡展区：

1、地点：舞台上及舞台周边；

2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；

3、配备：工作人员。（六）现场接待/礼品发放区：

1、地点：舞台侧，总控台旁；

2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；

3、配备：签到用具、礼仪小姐等。

（七）来宾停车区：

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：标志牌、警卫人员。（八）现场包铺/门头：

1、地点：服务大厅；

2、功能：渲染开业氛围；3、盘边未开业门头，用喷绘包上功能区域执行流程活动概况现场布置开业活动媒体建议费用预算开业流程明细（初步方案）时间项目主要环节9:30前期彩排9:30-10:30暖场、签到音乐暖场、嘉宾签到10:30-10:34开场舞开场舞蹈鼓舞10:34-10:37主持人开场白介绍参加开业庆典的领导名单，介绍活动内容10:37-10:42经开区领导发言10:42-10:52领导发言2位领导交警队及车管所10:52-11:00公司领导发言11:00-11:05剪彩仪式确定到场领导11:05-11:10工作员工宣誓提前排练11:10-11:40客户参观前期引导参观，后期自由参观11:40活动结束客户自行返回，物料拆除07：30—08：00

工作人员到位。1、检查确现场执行的各个环节。2、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：00—09：00

礼仪人员到位。

1、与主办方保安衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点。2、员工入场按方队站位。3、播放背景音乐，礼仪小姐站位。4、摄像师到场。开业流程（开业前）开业流程（开业前）08：30—09：30

暖场。

1、音控师播放背景音乐。09：00—10：30

迎宾。

1、工作人员指挥嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

2、礼仪小姐迎宾程序：引导领导至签到台签到、佩带胸花，接引领导至主席台现场参加典礼。3、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。开业流程（签到）如本次活动提供开业礼品，可以在签到时发放礼品券，活动结束后凭礼品券兑换礼品开业流程（开场鼓舞）1、数量：5人2、