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文档简介
外派管理制度生育第一章总则第一条目的和意义为了规范公司外派员工的管理行为,提高公司员工的外派管理水平,提升公司整体竞争力,特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部涉及外派业务的员工和项目,包含国内外外派员工和外派项目管理。第三条定义外派员工:指由公司派遣到其他单位或项目从事工作的员工,无论是否存在跨国界。外派项目:指公司委派员工到其他单位或地区参加或负责的工作或项目。外派接收单位:指接收公司外派员工或外派项目的单位或项目方。第二章外派员工的管理第四条选拔与任命(一)选拔条件公司外派员工需要符合以下条件:具备较强的业务本领和专业素养;具有良好的沟通和协调本领;具备肯定的跨文化沟通本领;有较好的身体条件和心理素养。(二)选拔程序由公司人力资源部门组织相关部门和外派项目负责人进行选拔;依照岗位要求和外派项目需求,进行综合评估,确定候选人名单;组织面试和考核,最终确定外派员工。(三)任命程序由公司高层决策确定外派人员名单;在确定外派人员名单后,人力资源部门通知相关人员,并签订外派协议。第五条外派前培训(一)培训内容外派员工所需掌握的外语技能;外派项目相关的法律、法规和政策;跨文化沟通和谈判技巧;外派项目的业务知识和管理方法。(二)培训方式由公司培训部门组织和实施培训;结合课堂培训、案例分析、角色扮演等方式,提高外派员工的实际应用本领;配备专业培训师和导师,进行个别辅导和引导。第六条外派期限和报备(一)外派期限外派员工的期限依据外派项目的具体要求和外派员工的意愿来确定,一般不超出2年。(二)报备程序外派项目负责人提前向公司人力资源部门报备外派计划;人力资源部门进行审核和备案,并确定外派员工的具体名单;外派员工在外派前,需要办理相关手续,如出国签证、居住许可等。第七条外派员工的福利待遇(一)薪酬待遇外派员工的薪酬待遇由公司与外派接收单位共同确定,依据外派项目的性质、地域差别和员工本领进行调整。(二)保险和福利外派员工享受公司供应的人身意外保险和工伤保险,同时享有与其他员工相同的福利待遇。(三)补贴和津贴依据外派项目的特殊性,公司为外派员工供应相应的交通、食宿、交际等补贴和津贴。第八条外派员工的回国布置(一)外派期限届满外派员工期限届满前,公司人力资源部门会与外派项目负责人协商并确定回国布置。(二)提前停止若外派项目提前停止或外派员工个人原因导致无法连续外派,由公司人力资源部门依据实际情况协商解决回国布置。第三章外派项目的管理第九条外派项目的组织与实施(一)项目组织公司将依据外派项目的规模和多而杂程度,成立相应的项目组织,明确项目目标、工作内容和责任。(二)项目计划项目组织依据项目需求订立认真的项目计划,包含项目时间、人力资源、技术要求等。(三)项目实施项目组织依据项目计划,协调外派员工和外派接收单位的合作,监督和评估项目的进展情况。第十条外派项目的掌控与评估(一)进度掌控项目组织需要依据项目计划,及时跟进项目进展情况,掌控项目的工期和质量。(二)风险管理项目组织需要对项目进行风险评估和管理,订立相应的应对措施,确保项目顺利进行。(三)成绩评估项目组织需要对项目成绩进行评估,收集外派员工和外派接收单位的看法和建议,为后续项目供应参考。第十一条外派项目资源的管理(一)人力资源项目组织需要合理调配外派员工的工作任务和职责,确保资源的合理利用和最大化效益。(二)物资资源项目组织需要依据项目的需求,及时采购和配备必需的物资设备,确保项目顺利进行。第四章附则第十二条监督和评估公司将定期对外派管理制度的实施情况进行监督和评估,依据实际情况进行调整和修改。第十三条违规处理对于违反本制度的行为,公司将依据员工行为的性质和严重程度,采取相应的纪律处分措施。第十四条附录本制度所涉及的外派协议、培训计划、项目计划等相关文件,作为本制度的附件,并具有同等效力。第十五条生效和修改本制度自颁布之日起生效,并经公司高层批准后方可进行修改。结束语本外派管理制度生育为公司外派员
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