公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则为规范公司固定资产的采购、使用、保管、处理等工作，保障公司资产安全和利用效益，特订立本制度。本制度适用于公司全部部门、员工。二、资产管理的责任部门和人员1.资产管理部门公司设立资产管理部门，负责统筹协调公司固定资产的管理工作。资产管理部门的职责包含：—订立和完善固定资产管理制度；—组织、引导公司各部门固定资产的采购、使用、保管和处理；—统计、分析和评估公司固定资产的使用情形和价值更改；—供应资产管理咨询与服务。2.资产管理负责人公司任命一位资产管理负责人，负责资产管理部门的日常工作。其重要职责包含：—落实公司固定资产管理制度和相关规定；—监督和引导资产管理部门的工作；—提出固定资产管理改进方案；—提升资产管理流程和效能；—审核固定资产购置和处理报告。3.部门主管各部门主管负责本部门内固定资产的采购、使用、保管和处理工作。其重要职责包含：—订立固定资产使用计划并向资产管理部门报备；—确保固定资产的正常使用和保管；—监督固定资产的日常维护和保养；—在固定资产调整、报废或处理时向资产管理部门提出申请。4.员工全体员工对公司固定资产的使用和保管负有责任，应严格遵守公司的固定资产管理制度和相关规定，共同维护资产安全和利用效益。三、固定资产的采购1.采购计划各部门依据实际需求和预算，提前编制固定资产采购计划，并报送资产管理部门审核批准。2.供应商选择采购部门依据公司采购管理制度的规定，从合法合规的供应商中选择合适的供应商进行竞争性谈判或招标，确保采购过程公正透亮。3.采购程序采购部门负责编制采购方案以及相关文件，包含采购合同、付款方式、验收标准等，并报送资产管理部门审批。4.采购验收部门主管负责对采购的固定资产进行验收，并填写相关验收记录。资产管理部门对验收结果进行审核，确认资产的数量、质量和规格是否符合要求。四、固定资产的使用和保管1.资产登记各部门在取得固定资产后，应及时向资产管理部门申报并进行资产登记，包含资产名称、型号、数量、购置价值、使用部门等。2.资产编号和标识资产管理部门负责为每一项固定资产进行编号和标识，并将相关信息记录在资产管理系统中，确保固定资产信息的准确性和完整性。3.使用管理部门主管应依据实际需要，合理布置固定资产的使用，确保其正常运转和利用效益；员工在使用固定资产时应依照操作规程和安全操作规定进行操作，防止设备损坏和事故发生。4.资产保管各部门应建立健全固定资产管理制度，确保固定资产的安全；资产管理部门负责定期对固定资产进行盘点和检查，发现问题及时处理；对于易丢失、易损坏或价值较高的固定资产，应加强安全措施，进行特殊保护。五、固定资产的维护和保养1.维护责任部门主管负责固定资产的日常维护和保养工作，并确保使用人员按要求进行设备的保养和检修。2.维护计划资产管理部门负责订立固定资产维护计划，并通知各部门主管做好维护工作的布置。3.维护记录各部门在进行设备维护时，应填写维护记录，记录维护的时间、内容、人员等相关信息，并定期提交给资产管理部门。六、固定资产的更新和报废1.更新计划各部门应依据实际需要和设备的使用寿命，提前编制固定资产更新计划，并报送资产管理部门审批。2.更新程序资产管理部门负责组织固定资产的更新工作，包含设备的报废、清理、拍卖或处理。3.报废程序部门主管在设备实现报废条件时，应及时向资产管理部门提出报废申请；资产管理部门负责审核报废申请，并组织相关程序进行设备的报废处理。4.报废清理报废的固定资产应进行彻底清理，包含设备的清理、拆解、销毁等工作，并记录相关信息。七、附则1.资产管理制度的解释和修改对于资产管理制度的解释和修改，应由资产管理部门负责，并经公司领导层的审批。2.违规处理对于违反资产管理制度的行为，将依据公司的纪律规定和相应的法律法规进行处理，并追究相应责任人的责任。3.本制度的实