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文档简介
第2页共2页2024年行政助理工作总结经典版转眼间已至____岁末,自加入公司以来,已逾半年时光。回顾____年的工作历程,虽偶有瑕疵,但整体而言,我通过不懈努力取得了诸多成果。现就____年的工作情况,进行如下总结:一、工作表现与收获1.工作表现A.我始终秉持严谨自律的态度,以公司规章制度和纪律为准绳,严格约束自己的言行举止。在工作中,我尊重上级、团结同事,保持谦虚谨慎的作风,积极吸纳各方意见,不断优化工作流程。我能够扎实稳健地完成本职工作,展现出高度的责任心和敬业精神。B.我具备良好的时间管理和任务处理能力,能够准确把握工作优先级,确保各项任务有条不紊地进行。面对办公室这一企业运转的核心部门,我深知其工作繁杂多变,因此时常需要处理突发的紧急事务。在此过程中,我始终保持冷静与高效,确保工作的顺利进行。C.我注重从实践中总结经验教训,不断提升自己的工作能力。对于工作中出现的错误,我能够正视并深刻反思,积极向领导和同事请教,力求在今后的工作中避免类似问题的发生。D.我深知团队合作的重要性,因此在日常工作中与同事保持良好的沟通与合作。我能够积极融入团队氛围,与同事相处融洽,共同为公司的发展贡献力量。同时,我也能够积极配合和协助其他部门完成相关工作,展现出良好的团队协作精神。2.工作收获A.我的工作敏感度显著提升,能够更加主动地向上级汇报工作进展和成果,增强了与上级之间的沟通与信任。B.我的工作适应力逐渐增强,对于新安排的任务能够迅速上手并高效完成,展现出较强的学习能力和适应能力。二、工作中存在的不足1.我在工作细心度方面仍有待提升。有时因疏忽大意导致工作重复或浪费时间。我将在今后的工作中更加注重细节管理,力求做到精益求精。2.我在接待外来客人时缺乏足够的热情与大方。作为办公室文员,我深知接待工作的重要性。但由于经验不足,我在接待过程中常显拘谨。我将努力改进自己的接待方式,力求做到热情周到、耐心细致。三、未来工作计划针对以上工作中存在的不足,我将制定针对性的改进计划。我将不断提升自己的工作意识和工作效率,努力做好每一项工作任务。同时,我也将积极寻求与同事之间的合作与交流机会,共同推动公司的发展进步。总之,____年的工作是我职业生涯中的重要一笔。虽然存在不足之处但我也取得了一定的成绩。我将以此为契机继续努力提升自己的工作能力和综合素质为公司的繁荣发展贡献自己的力量。同时我也期待与同事们携手共进共同迎接更加美好的未来!2024年行政助理工作总结经典版(二)以成本优化为核心策略。在执行任务时,强调理解目标的重要性,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,确保准确的资产登记,追踪设备流转,并及时更新记录。1、办公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出,如非必要,名片成本还可进一步降至至少____元/盒。通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元。通过一系列策略,节省物业管理费____余元。通过谈判,以____元的价格购入一套办公家具。在____月份电话费超出____余元的情况下,采取措施,将____月份的费用降至____余元。此外,工会费成功减少一个季度,节省____元。在预订机票时,为公司节约____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时,避免了单一供应商的垄断,新选择的服务商在维修过程中为公司节省了____余元,开启了以更低成本确保正常运营的新篇章。对于打印机的问题,我们正在测试验证,以决定是否需要全面更换,尽管有时会影响使用,但对公司的成本控制来说,这是一个质的飞跃。办公室的日常运作:(1)确保公司总部各类会议的有序安排及会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,保证各项工作的记录和存档,为公司未来的发展提供了原始资料。完成各类办公文件、会议资料、上报资料、宣传资料的起草、上传、下发及档案管理。配合今年的融资工作,完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计,同时做好车辆调度,包括车辆维护、年检、养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,同时协助进行网站建设及网络维护。(4)秉持“服务”理念,高效处理总部各部门日常出现的问题。如车辆停放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等。保持总部办公区、会议室和公共区域的清洁,及时更换厕所用纸、地垫,维护和保养办公区空调,创造舒适的工作环境,提高员工工作效率。(5)其他工作:①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集发展资金。⑤推进项目申报,成功申请创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的后续资料填报。⑥在制造分公司实施“金点子”工程,优化工艺流程,降低生产成本,提升产品性能,取得了显著效果。⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。总结,今年面临诸多变化,我们在调整思路和工作方法的同时,对各个岗位和人员进行了优化和培养。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点突破。1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的实施,实现人力资源价值的最大化。2、加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和反馈机制。3、持续关注成本节约与控制,深入理解供应商策略,进行有策略的议价。4、深入了解各部门需求,分析公司发展现状,为公司发展提供有力支持,特别是针对明年的大客户年,我们将组织系列培训。5、完成《三龙人》的出版工作,提升对外宣传效果,塑造公司良好形象,使之成为员工的精神家园。总之,行政人事中心将立足本职,全力支持公司的主营业务,为公司的持续发展提供有力保障和建议。2024年行政助理工作总结经典版(三)在公司各级领导的悉心指导和同事们的全力支持下,我凭借自身的不懈努力,成功完成了本年度的工作任务,达成了领导布置的各项任务,个人能力在多方面得到了提升。然而,我也意识到自身存在的不足,需要不断学习和积累工作经验,以弥补现存的缺陷。以下是我一年来的工作学习总结:一、敬业的工作态度:过去一年中,我始终秉持踏实的工作原则,任劳任怨,致力于维护公司的专业形象。我确保每日工作任务的顺利完成,以支持业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的正常运行。1、我每天都以细致入微的态度处理各项服务工作,以避免任何可能影响工作流程的疏漏。2、行政工作往往琐碎且要求细致,我始终保持专注和谨慎,避免因粗心或草率导致的问题。3、在行政部经理MAY的指导下,我建立了日程备忘录,确保所有任务按计划执行,防止遗漏。二、尽职尽责,执行行政人事任务:我全力以赴地执行本职工作和日常事务,协助领导维持高效的工作秩序和环境,推动公司档案管理的规范化。同时,我积极提供后勤支持,消除领导和同事的后顾之忧。1、在接待工作中,我始终保持礼貌和热情,无论是电话沟通还是接待来访,我都尽力解答问题或及时转达给相关领导解决。2、我管理办公用品的采购和领用,确保物资使用有序。3、我负责文件的制作、管理和分发,确保信息的准确传递。4、我管理在职和离职员工的档案,进行电子存档和分类,以便于查询和管理。5、我负责招聘流程,包括简历筛选、面试安排等。6、我处理办公费用的核对和申请,确保及时支付相关费用。7、我跟踪国内外快递,确保及时签收并处理异常情况。8、我协助组织和安排公司活动,以及推进企业文化宣传活动。三、____年度学习收获:1、在MAY经理的指导下,我学习了正规的文档管理、公文写作和公关技巧等。2、林禄文经理教会了我基础的外贸知识、运费计算和电脑维护等。3、常虹经理提醒我加强英文学习,并提供了有效的学习资源和方法。4、JACKY经理指导我正确使用photoshop和设计简单封面。5、ECHO经理教我如何有条理地处理工作事务。6、财务部同事指导了费用申请单的规范填写和文件装订方法。7、ALLY和LILIAN的指导帮助我提高了对外邮件的处理能力和英文阅读能力。8、陈小姐的指导使我认识到充分利用网络资源的重要性,以及做事的决心。9、董事先生的建议是,勇于尝试,即使失败也是宝贵的经验。四、____度工作提升方向及感悟:助理职位对我是能力的认可和新的挑战,未来我将继续提升工作能力,适应工作环境的变化。在不断学习的过程中,我将改进工作方法,提高工作效率,以期在行政工作中取得更大的进步。我深感感激公司给予的学习机会和同事们的无私帮助。我将以更高的自我要求,更严谨的态度,用心做好每一项工作。我期待在工作中实现独立,不再过度依赖部门经理和同事,同时,我也希望能与公司共同成长,共同进步。____,我将以全新的面貌投入工作,期待在未来的日子里,为公司的发展贡献更大的力量,同时也期待自己在工作中不断取得新的突破。2024年行政助理工作总结经典版(四)时间的流逝如白驹过隙,我们已来到了____年的尾声,而我在裕恒佳也度过了整整____个月。在这将近一年的时光里,我虽未取得显赫的成就,但也经历了不平凡的挑战和自我磨砺,这对我这样的进取者而言,无疑是一次宝贵的自我审视和鞭策。现在,我将对过去一年的工作情况向您进行简洁的总结,主要涵盖以下几点:1.行政管理行政工作繁复且细致,从日常的复印、扫描、传真,到订餐、送水、收发快递、订阅杂志,再到办公设备维护、文件管理、租房协调、洁净间装修等,每一项任务都对我的责任心和能力提出了考验。我力求在时间管理上做到高效,在完成质量上力求,以最小的成本实现最大的效益。因此,我始终致力于自我提升,以应对看似简单却至关重要的行政工作。2.库房管理在加入裕恒佳之前,我对库房管理并无经验,但通过同事和领导的指导,我迅速掌握了从库存盘点、物品出入记录、账页管理等一系列流程。我深知保持充足的库存对于生产的重要性,以及在出入库时确保数量准确、账目清晰的必要性。尽管在管理过程中出现过一些小疏漏,但我很庆幸没有造成重大影响,未来我将更加谨慎,力求避免类似问题的再次发生。3.其他职责考虑到机加工与生产部门的地理位置,我需要及时将加工完成的物品送至生产部进行检验。起初,我对这项工作充满热情,但随着天气变冷,我曾短暂地产生了抵触情绪,这导致了一次可能影响生产的小插曲。经过领导的指导,我深刻反思了自己的错误,现在我能确保送检物品的及时性,避免耽误生产。4.改进与展望回顾过去,我认识到自身在工作中存在一些不足,如工作细节处理不够到位,协调能力有待提高。因此,我计划在
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