学校管理制度会议

学校管理制度会议第一章总则

一、会议宗旨

为确保学校各项管理工作的高效、规范、有序进行，提高决策科学化水平，加强各部门间的沟通与协作，特制定本会议管理制度。

二、会议原则

1.讲求实效：会议应围绕学校中心工作，注重解决实际问题，提高工作效率。

2.精简高效：严格控制会议次数和规模，简化会议程序，提高会议效率。

3.民主集中：充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策。

4.保密纪律：严格遵守国家和学校保密规定，确保会议内容的安全。

三、适用范围

本制度适用于学校各类会议，包括但不限于校务会议、行政会议、专题会议、学术会议等。

四、会议类别

1.定期会议：根据学校工作需要，定期召开的会议，如校务会议、行政会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议，如专题会议、紧急会议等。

五、参会人员

1.校内人员：学校领导、各部门负责人及有关工作人员。

2.校外人员：根据会议需要邀请的相关部门负责人、专家、学者等。

六、会议组织与管理

1.会议的组织工作由会议主持人或指定负责人负责。

2.各参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。

3.会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

4.会议室管理部门负责会前准备、会中服务和会后整理工作。

七、会议纪律

1.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意离场。

2.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定。

3.会议结束后，参会人员应按要求落实会议决议。

八、本制度的解释权归学校所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议目的、议题和预期成果。

2.拟定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等。

3.报批程序：将会议方案报请学校领导审批，根据审批结果进行筹备工作。

4.发送会议通知：在会议召开前，通知参会人员，并附上会议议程、相关资料等。

二、会议召开

1.会前签到：参会人员按时到达会场，进行签到，领取会议资料。

2.会议主持人开场：介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议纪律。

3.会议报告：会议议题涉及的相关部门负责人或专家进行报告，汇报工作进展、存在问题及建议。

4.讨论与发言：参会人员针对报告内容展开讨论，提出意见和建议。

5.集中表决：对会议议题进行表决，形成决议。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议记录人负责记录会议内容，包括议题讨论、表决结果等。

2.整理会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，明确会议成果、决议和责任分工。

3.会议纪要审批：将整理好的会议纪要报请学校领导审批，审批通过后发送给相关参会人员。

四、会议后续工作

1.落实会议决议：各部门根据会议纪要，按时完成相关工作任务。

2.会议资料归档：将会议纪要、签到表、相关报告等资料进行归档，以备查阅。

3.反馈与监督：对会议决议的落实情况进行跟踪监督，确保各项工作有序推进。

4.总结与改进：对会议组织、流程等方面进行总结，发现不足之处，不断改进提高。

五、特殊情况处理

1.会议延期：如遇特殊情况，需提前通知参会人员，并重新确定会议时间。

2.会议取消：如会议因故取消，应及时通知参会人员，并说明原因。

3.临时增加议题：如需在会议中临时增加议题，应由主持人征得参会人员同意，并确保议题与会议主题相关。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经学校领导审批通过后，由会议组织者及时通过邮件、公告等形式发布给所有参会人员。

2.会议纪要应明确记录会议决议、责任分工、完成时限等关键信息，确保每位参会人员都能清楚了解会议内容和后续行动要求。

二、责任分工与执行

1.各部门应根据会议纪要中的责任分工，制定具体的执行计划，并指定专人负责。

2.负责人应确保执行计划的顺利进行，及时解决执行过程中出现的问题，并向会议组织者汇报进展情况。

三、跟踪监督与评估

1.会议组织者应设立监督机制，对会议决议的执行情况进行定期跟踪检查。

2.通过会议、报告等形式，各部门定期汇报工作进展，确保各项工作按计划推进。

3.对执行不力的部门或个人，应及时了解原因，采取措施督促改进。

四、反馈与沟通

1.各部门在执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议组织者，以便协调解决。

2.会议组织者应建立有效的沟通渠道，收集各方意见，为改进工作提供依据。

五、结果运用与总结

1.会议纪要的执行结果应作为部门和个人绩效考核的依据之一。

2.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，为今后类似会议提供经验教训。

3.对会议纪要执行过程中的优秀成果和经验，进行宣传和推广，促进学校管理水平的提升。

六、持续改进

1.根据会议纪要跟踪落实的情况，不断优化会议流程和决策机制，提高会议效果。

2.鼓励各部门和员工积极提出改进意见和建议，为学校管理工作的发展贡献力量。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议时间、参会人数、会议类型等预订信息。

2.会议室管理部门根据预订信息统筹安排，确保会议的正常进行。

3.如遇特殊情况需临时调整会议室，各部门应及时通知会议室管理部门进行调整。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

2.会议室管理部门负责定期检查和维护会议设施，确保会议期间设备使用无故障。

3.会议室内应保持整洁卫生，提供充足的会议用品，如纸笔、饮用水等。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的会议环境。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，不得随意损坏。

3.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保设施安全。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室内外安全，包括消防安全、防盗措施等。

2.会议室内应设置合适的保密措施，如加密网络、隔音设备等，确保会议内容的保密性。

3.参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室服务与反馈

1.会议室管理部门应提供优质的服务，包括会前准备、会中服务和会后整理工作。

2.各部门在使用会议室过程中，如有问题或建议，可向会议室管理部门反馈，以便及时改进。

3.定期对会议室使用情况进行满意度调查，了解各部门需求，提升会议室管理水平。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行提醒、警告或限制使用会议室等措施。

2.如造成会议室设施损坏，应照价赔偿，情节严重者，将追究相关责任。

第五章附则

一、本制