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文档简介

CARNIVALXXX公司运动挑战嘉年华活动策划方案活动策划方案凝聚一心活力无限THE13TH

ANNIVERSARYCELEBRATIONSCONTENTSBANKOFHENGFENGPART03氛围布置·视觉设计·场地规划·物料布置·场地推荐

PART04执行手册·执行流程·人员配置·应急预案

PART02活动内容·活动亮点·活动流程·活动内容·资源导入

PART01活动概况·活动背景·活动概述·活动目的·活动策划目录·活动背景·活动概述·活动目的·活动策划THE13TH

ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART01活动概况活动主题:凝聚一心活力无限

XXX公司运动挑战嘉年华活动策划方案活动地址:XX运动文化营地足球场活动时间:2024年11月08:00-12:00(暂定)参与人数:户外活动150-200人(暂定)活动对象:恒丰银行XX分行及支行员工活动调性:健康、温暖、荣誉等活动形式:户外趣味运动会+颁奖典礼活动概述活动调性轻松

趣味

文化突出

氛围感强凝心聚力,同心同行快乐是唯一的KPI所以,我们要打造的是一个高度安全性、全面参与性、丰富互动性的趣味运动会活力放松、趣味、欢乐团结团队、拼搏、凝聚力荣誉超越、集体、荣耀

·活动亮点·活动流程·活动内容·宣传规划THE13TH

ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART02活动内容活动亮点十三周年,四季流转,新的起点春韵自由成长,并肩同行推荐团队协作,分组挑战,全员参与,不同机制享受不同乐趣;01夏时狂热青春,活力挥洒推荐快闪节目开场,行歌演绎,给大家带来不一样的惊喜;02秋意温暖关爱,让爱传递推荐13周年任务打卡,共切周年庆蛋糕,创意航拍;03冬影憧憬美好,回忆时光推荐后期花絮备采,13名员工,感受职工真情;04新的起点王者锋芒,荣冠群雄推荐颁奖仪式,让员工继续在自己的岗位发出光芒;05活动亮点春韵·【全员参与,团队协作,分组进行,触发新机制,让活动焕发无限可能】04030201Fun肆开跑组接力赛跑,全力以赴,冲刺向前,以“速”为准;GO前行组徒步前行,用脚步丈量时光,用心感受行走的力量;趣味团体组并肩同行,团队协作,趣味挑战打卡,挖掘更多乐趣;定向团体组完成挑战,任务打卡,考验脑力与体力,团队配合力UP;亮点活动亮点夏时·【狂热青春,活力挥洒】运动甜心快闪开场,趣味运动会集结,挥洒青春活力活动亮点秋意·【温暖关爱,让爱传递】共切行庆蛋糕13周年任务打卡挑战13周年创意航拍活动亮点冬影·【憧憬美好,回忆时光】后期花絮,备采13名职工,深刻感切“十三”不仅是一个数字,“十三”是成长,是经历,是成功!是企业、是人生重要的一次蜕变!进行恒丰银行领导及员工的13周年祝福视频拍摄让大家说出过往13年来的心路历程和对未来的愿景和期待活动流程序号流程活动时间活动内容1开幕式7:30-8:00裁判员、工作人员到位,所有准备工作完毕8:00-8:30全体员工到达场地,走过地毯,观看风采展板,进行定点拍照,完成签到打卡8:30-8:45员工按各支行方阵列队入场,风采展示8:45-8:55活力啦啦操活力开场8:55-9:15主持人上台→领导致辞→行庆切蛋糕仪式9:15-9:35全员热身→航拍记录→鸣笛开始2活动进行时9:35-11:20Fun肆开跑组趣味团体组团队协作组GO前行组竞速模式接力合作冲刺终点1.走独木桥2.爬障碍网3.多人跳绳4.用脚套圈1.旱地冰壶2.一圈到底3.珠行千里4.同心击鼓1.十人九足2.车轮滚滚3.巨人脚步4.竞速毛毛虫3闭幕式11:20-11:30欢乐放松时刻11:30-12:00表彰、颁奖仪式合影留念活动内容07:30-08:00<检查调试>·裁判员、工作人员到位,所有准备工作完毕;·活动公司工作人员到场进行最后检查及音响调试;活动内容08:00-08:30<检查调试>·全体员工到达场地,走过地毯;·观看风采展板,进行定点拍照,完成签到打卡活动内容08:00-08:30<签到打卡>·员工到达签到背景板签完成签到;·签到形式:在标签上签写时间、名字,将标签贴到签到背景墙上完成签到,标签内容为“我叫

,我加入恒丰银行

年了!。”活动内容08:30-08:45<方阵列队>·员工按各支行方阵列队入场,风采展示;活动内容08:45-08:55<开场表演>·活力啦啦操活力开场,带动现场气氛;活动内容08:55-09:15<主持人开场>·主持人致开场辞,为大家介绍本次活动的基本流程;活动内容08:55-09:15<领导致辞>·主持人邀请领导上台致辞;活动内容08:55-09:15<蛋糕分享>·邀请各领导上台,切13周年蛋糕,分享喜悦;活动内容09:15-09:35<航拍记录>·挥舞旗帜,一起摆出13的造型,进行航拍记录,为恒丰银行XX分行13周年进行庆生;活动内容Fun肆开跑组游戏规则:以各支行为团队单位,成立4人小组,每组100米接力赛跑,按照到达终点时间进行排名,时间越短,排名越靠前,名次前三的团队,可获得奖牌;活动内容09:35-09:55<接力赛跑>·以各支行为团队单位,每个单位出4人组成小组完成接力赛跑;·由每队四名运动员一个接一个传递接力棒跑完100米距离;·最终以时间最快完成的小组获得名次;·此项运动考验团队默契,大家为了成绩全力以赴一起往前冲;活动内容趣味团体组游戏规则:以各支行为团队单位,成立5人小组,每人完成一项游戏,通过互相配合,最终队伍达成目标与现实规定目标相近队伍则为获胜队伍,排名越靠前,名次前三的团队,可获得奖牌;活动内容09:55-10:20<人体尺子障碍接力赛>·以各支行为单位,选取5人来进行赛事;·第一位队员选取物品,用双手丈量物品尺寸,随即通过障碍后向队友传递尺寸;·后面的队员依次通过障碍并传递尺寸;·最终一人与物品尺寸测量误差最小的队伍获胜;活动内容团队协作组游戏规则:以各支行为团队单位,一起完成团队协作游戏,时间越短,排名越靠前,名次前三的团队,可获得奖牌。活动内容10:20-10:50<团队协作游戏>·以各支行为单位,进行团队协作游戏比拼;·旱地冰壶:每场比赛两支队伍,每支队伍8名成员,每局每人投掷一次,最终以冰壶距离营垒圆心最近的队伍获胜;·一圈到底:以小组为单位,每组一个呼啦圈,并将圈套在第一名成员中,依次传递到最后,用时最短的队伍获胜;·珠行千里:团队协作利用PC管将小球从一个位置移到另一个位置,过程中不能用手触碰,在过程中控制节奏,每个人都必不可少;·同心击鼓:团队以同心鼓为圆心,围成一圈,没人抓住对应的绳子,鼓上放一个球,要求鼓不落地的情况下依次颠球10次,用时最短的队伍获胜;活动内容Go前行组游戏规则:以各支行为团队单位,一起完成团队协作游戏,时间越短,排名越靠前,名次前三的团队,可获得奖牌。活动内容10:50-11:20<GO前行组>·以各支行为单位,进行团队协作游戏比拼;·十人九足:团队以小组为单位,站成一排,将相邻的两只脚绑在一起,游戏开始以最快的速度到达终点,赛程20米,率先到达终点的队伍获胜;·车轮滚滚:团队以小组为单位,站成一列,比赛开始时各队成员步伐一致往前,脚不能离开道具踩在地面,行走20米,率先到达终点的队伍获胜;·巨人脚步:团队以小组为单位,站成一列,用扣带把双脚固定好,将所有人的脚连成两只“巨脚”,并行走20米,率先到达终点的队伍获胜;·竞速毛毛虫:团队以小组为单位,5名队员骑在毛毛虫上,双手固定把手,立于起跑线,赛程20米,率先到达终点的队伍获胜;活动内容11:30-12:00<表彰颁奖>·领导为获奖团队进行颁奖,并合影留念;·Fun肆开跑将:团体项目冠亚季军;·趣味团体奖:团体项目冠亚季军;·团队协作奖:团体项目冠亚季军;·Go前行奖:团体项目冠亚季军;活动内容12:00<合影留念>·活动结束,全体进行大合影留念,记录活动美好瞬间;活动内容车辆安排-·提前与负责人对接参与活动人员数量及名单,安排专业、有资质的大巴车接送员工并送达活动场地;·活动结束后员工统一乘车往返分行;宣传规划摄影师:负责拍摄活动现场所有精彩照片,实时上传云相册,员工可现场扫码或通过公众号进入云相册下载照片;摄像师:负责拍摄活动现场精彩镜头,活动结束制作活动回顾视频剪辑及15s宣传视频快剪;随时随地记录下活动盛况;手机扫码即可获得直播链接,并可随时进行分享,提高活动的传播率与曝光度;照片均由专业摄影师拍摄,点击即可下载照片!宣传规划13周年花絮备采#热度持续#记录本次活动精彩瞬间挑选13名员工进行活动心得采访记录真实感受,从13出发,感受别样滋味并制成宣传视频同时将视频在官网以及微信等平台推送及时分享精彩时刻增强活动的后续传播和宣传!宣传规划·在公众号进行活动预热宣传;·活动结束后公众号发布活动精彩回顾;·活动结束后,邀请媒体发布活动通稿;·媒体推荐:掌上春城、今日头条、都市时报等;·视觉设计·场地规划·活动物料·场地推荐THE13TH

ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART03氛围布置视觉设计主KV设计场地规划*具体需根据实际选择场地进行合理规划;活动物料舞台背景搭建活动物料企业墙搭建活动物料防风道旗线阵音响活动物料布标定制运动会手举牌活动物料活动帐篷活动物料奖杯定制奖牌定制证书定制活动物料运动速干T恤能量补给抽绳装备包场地推荐场地推荐:XX足球基地;位置:XX市XX区XX路;从恒丰银行XX分行出发共10KM,驾车行驶25分钟;·执行流程·人员配置·应急预案THE13TH

ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART03执行细节+前期

合作确定场地勘察活动方案活动拍摄+执行

媒体外宣场地搭建活动进场活动开始+后期

活动结束撤场完毕活动后宣执行流程阶段项目执行分工内容阶段项目执行分工内容1、前期执行方活动洽谈合作3、执行阶段执行方线上活动预热推文发布提交项目方案邀请嘉宾/媒体活动方案/平面设计示意图活动物料采购及物料设计确认活动合作合同签订宣传海报/展架设计活动场地二次勘察场地方活动期间应急事件处理/医疗点/交通/停车场协调2、筹备阶段执行方项目进度规划表提交线上活动预热推文发布活动策划方案提交供电/电路接口等相关事宜脚本创作/视频拍摄活动现场水电/及安保协助活动宣传物料设计及推广文案攥写活动消息宣传,及周边宣传物料辅助场地方活动执行方案确认4、活动入场前执行方活动布置入场活动策划方案,项目报批物料/礼品清点、分装活动场地及相关审批手续,城管,消防,公安等...安保/保洁到位服务合同签署及项目款支付活动流程再次确定执行流程人员配置组别职称姓名联系方式活动阶段负责事项活动版块活动项目总监\\整个活动期间全场总控活动项目副总监\\整个活动期间辅助全场总控策划\\前期+中期前期活动策划创意案撰写平面设计\\前期负责活动主KV设计及周边延展设计;提供尺寸明细执行总监\\整个活动期间协调活动场地及活动布场搭建现场执行\\前期负责物料搭建、场地布置等舞台板块调音师\\中期负责舞台演绎音响调控控屏师\\中期负责舞台LED屏幕视频画面播放灯光师\\中期负责舞台演绎灯光编排主持人\\中期负责舞台活动主持其他板块摄影师\\中期负责活动期间活动照片拍摄摄像师\\中期负责活动期间活动视频拍摄剪辑礼仪\\前期+中期负责接待参会嘉宾,颁奖保洁\\后期活动结束后清理现场垃圾应急预案1、早餐可搭配香蕉,香蕉能预防抽筋;2、活动有设置补给站,提供水、香蕉;3、饼干等需水量大的尽量少带,填肚子可以换成蛋糕、寿司等;4、按喜好自带一瓶“功能饮料”,最好不要喝有汽的碳酸饮料;5、不要穿纯棉的衣裤,会很热并不易排汗;6、带一条“毛巾”,少用纸巾,环保;7、带替换衣服,在活动后换上,免得着凉;8、一定要穿运动鞋,禁止女生穿高跟或厚底鞋;9、所有不能分解的垃圾必须带走;10、必须吃早餐,但不能太撑。新手贴士应急预案人员预案:·工作人员全程佩戴口罩;佩戴工作牌按时间准时上岗、值岗、撤岗;处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通;突发性事件按突发性事件程序执行;活动前相关培训:A:工作人员培训为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训;有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合;B:其他人员培训其他人员的培训内容包括:摄影、摄像师、礼仪等培训;应急预案应急预案:在活动区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序活动进行,出现紧急情况,立即组织人员疏散;如场内发生混乱时由场内的工作人员迅速指导到安全区域,确保在场顾客的安全;利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散;出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院;在活动区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序活动进行,出现紧急情况,立即组织人员疏散;如场内发生混乱时由场内的工作人员迅速指导到安全区域,确保在场顾客的安全;利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散;出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院;活动区域发生斗殴及暴力事件后,立即通知事故组负责人,并立刻调配秩序员到事件现场;秩序员疏散围观群众,若造成伤害事故、进行紧急处置、视情况报警;若未造成伤害事故,则进行调节处理;应急预案安全预案:成立安全工作组,明确安全责任人及责任分工,负责组织协调、督促检查治安、消防等安全工作措施的落实;活动前组织安全工作小组,开展安全隐患排查治理行动。重点检查消防设施和设备完好情况、疏散通道的安全出口畅通情况等情况。凡发现治安、消防安全隐患的,及时进行整改,以彻底消除各种安全隐患。;加强责任落实和信息反馈。活动期间,指定专人负责活动期间的治安、消防工作,经常性地检查治安、消防安全隐患;安排好信息报送工作,安全工作组成员手机要一直保持正常通讯状态,如发生安全事故和案件,要及时反馈安全工作组负责人,配合有关部门从速处理;强化有关治安、消防安全知识的培训教育。安全工作组要知晓上级及公安部门关于对展会安全工作的要求,熟知消防疏散、扑救方案,熟悉活动会场消防设备的方位及具体操作方法;加强与警力的沟通、协作,密切配合他们做好治安、消防安全工作;应急预案安全预案:活动期间,如出现突发事件,应立即告知安全工作组负责人,以便采取果断措施进行处置。处置有困难的,属于医疗急救方面的突发事件,立即拨打120电话;属于火灾方面的突发事件,要立即拨打119电话;活动中,如果出现各种不可预知的紧急情况(如:火灾、恐怖活动等),安全工作组要及时组织相关人员,听从组委会的统一指挥,按指定的路线有序撤离。对没有及时疏散的人员要向抢救人员指出具体方位,以便及时营救; 活动期间,准备小型医疗箱,配备防中暑药、肠胃药、感冒药、创可贴、酒精、棉花等常规药物;应急预案安全预案:·遗失物品:稳定失主情绪,调查情况,内查无果后报警,并公示现

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