2024年企业办公室年终工作总结（2篇）

第5页共5页2024年企业办公室年终工作总结1、确保采购流程的规范性。各部门需在预设的采购日（__号、____号）前提前向办公室报告所需补充的办公用品。办公室随后将编制采购清单，经总经理审批后，执行统一采购。采购过程中应秉持“节俭高效”的原则，对供应商进行比较，以节省开支并确保采购物品的质量。2、强化宣传工作。围绕公司的战略目标，办公室需与销售部门紧密合作，进行有效的宣传工作。利用报纸、公司网站等多渠道，加大公司宣传力度，提升公司知名度，为销售提供有力支持。3、高效执行临时任务。对于领导交办的各项任务，办公室将视为优先事项，确保按时、按质完成。强调时效性和执行力，以确保工作的高效运行。四、全面提升工作质量，确保各项任务的稳步进展。1、细化文秘管理工作。-完善人事档案，确保新入职员工的档案在____月份前全部建立，电子版和纸质版各存一份。-对招聘过程中的所有信息进行妥善保存，未被录用的人员资料也需归档，以建立人才储备库。-提升公文质量，规范处理流程，加强电子档案管理，各部门发出的文件需同时提交电子版，经总经理审批后发布。重要文件需登记存档。-认真组织各类证件的年度审核工作。-提升会议效果，严格执行每周一、每月三号的工作例会制度，做好会议纪要的整理和传达，确保决策的执行和落实。2、加强公用物资及办公用品的管理。-建立详细的物资装备及贵重办公用品的台账，明确责任人。-充分利用资源，对贵重设备进行定期维护和保养，确保其正常运行。-规范车辆管理，包括驾驶人员的培训、用车审批流程的规范以及车辆档案的建立。3、优化餐饮管理。-落实订食谱制度，确保食品质量，定期收集员工意见，调整菜品。-严格把控食材采购，禁止使用过期或劣质食品，确保食品安全。-保持厨房和餐厅的清洁，规范餐具的清洗和存放。4、建立卫生管理制度。-制定办公区卫生管理规定，明确公共卫生区的责任人，保持各办公室整洁有序。-定期进行卫生检查，对卫生状况不佳的部门进行通报，并与年终绩效考核挂钩。-提升办公环境，摆放适量绿植，营造良好的办公环境。五、强化监督机制，完善管理制度。1、修订和完善公司规章制度，确保制度的全面性和可执行性，提升公司管理水平。2、建立规范的办公秩序，引入指纹考勤机，从____月起实施指纹签到制度，确保考勤的公正透明。3、推行绩效考核制度，办公室将与监管部合作，研究制定绩效考核方案，以激励员工提高工作效率和任务完成质量，推动公司目标的实现。2024年企业办公室年终工作总结（二）随着时光的流逝，我们又迎来了崭新的一年。在过去的一年里，行政办公室在公司领导的正确引领下，全体办公室人员紧紧围绕公司工作要点，充分发挥了办公室作为中心枢纽的作用，即在承上启下、联系左右、协调各方方面扮演了重要角色，圆满完成了公司下达的各项任务。现将具体情况总结如下：一、主要工作回顾：作为行政办公室的一员，我深知办公室是公司的综合管理机构，是连接上下、沟通内外、协调各方的核心部门，是推动各项工作朝既定目标迈进的关键。面对繁杂琐碎的事务性工作，我们始终保持高度的责任心和紧迫感，不断提高工作效率，确保各项事务得到妥善处理。1.日常工作-行政统筹：我们严格控制关键事务，优化内部管理流程，确保行政事务性工作得到高效处理。同时，我们还注重部门人员的管理、办公室环境卫生的维护以及客户服务的提升。-公司管理：我们严格按照预算审批制度，组织采购、调配和管理公司所需的办公设施、办公用品和营销活动礼品等。此外，我们还积极与办公设备维修保养合作单位、饮用水公司等建立合作关系，努力降低成本，提高采购效率。-爱岗敬业：我们始终坚守岗位，以严谨、律己的态度对待每一项工作，确保各项任务得以高质量完成。-协调沟通：我们充分发挥行政办公室的协调作用，理顺各部门关系，提高管理效率，确保公司各项决策得到贯彻执行。-文字工作：我们负责办公会议的记录、整理以及重点内容的提炼工作。同时，我们还认真做好公司文件的收发、分递和督办工作，确保公司各项决策得以迅速传达和执行。-人事管理：我们组织落实公司的劳动、人事和考勤监督工作，确保员工权益得到保障。同时，我们还依法为员工办理社保、医疗保险等手续。-会议组织：我们负责公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作，确保会议顺利召开并取得预期效果。2.参与销售管理工作自开盘以来，我们已完成合同备案XX户，办理预告证XX户，预抵证XX户，银行按揭款资金回笼XX万元。同时，我们还成功办理了企业暂定资质的延期手续。3.自身学习与提升我们深知自身素质和工作能力对于办公室运转的重要性。因此，我们始终保持学习状态，向书本学习、向领导及其他部门学习、向同事学习。通过不断的学习和实践，我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都取得了一定程度的提高。二、工作中存在的问题尽管我们在过去的一年里取得了一定成绩，但仍存在以下问题和不足：1.面对新环境和新任务，我们在适应过程中花费了较多时间，导致工作效率