中央机关会议管理制度

中央机关会议管理制度”

第一章总则

为确保中央机关会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于中央机关召开的各类会议，包括但不限于工作会议、座谈会、汇报会等。

一、会议目的

1.会议旨在加强中央机关各部门之间的沟通与协作，研究解决工作中的重大问题，部署重要工作任务，提高工作效率。

2.会议应围绕主题进行，注重实际效果，避免形式主义和官僚主义。

二、会议原则

1.实事求是原则。会议讨论的问题要真实、准确、全面，提出的意见和建议要有针对性和可操作性。

2.精简高效原则。会议应注重实效，精简议程，严格控制会议时间，提高会议效率。

3.民主集中制原则。会议充分发扬民主，尊重不同意见，保证决策的科学性和正确性。

4.保密原则。会议内容涉及国家机密和敏感信息的，应严格按照国家保密规定执行。

三、会议类别

1.定期会议。按照中央机关工作计划，定期召开的会议，如每周、每月、每季度、每年等。

2.临时会议。因工作需要，临时召开的处理特定问题的会议。

3.专业性会议。针对特定领域或问题召开的会议。

四、参会人员

1.会议主持人。由会议组织者指定，负责主持会议，引导讨论，总结发言。

2.与会人员。包括会议组织者、相关部门负责人、工作人员等，应根据会议主题和需要邀请。

3.记录人员。负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音，保持会场秩序。

3.与会人员应尊重他人发言，不随意打断，遵守会议纪律。

4.会议内容不得擅自泄露，违反保密规定的，依法依规追究责任。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由中央机关会议管理部门负责解释。各部门应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据中央机关工作需要，明确会议主题，制定会议目标。

2.制定会议议程：根据会议主题，合理安排会议议程，明确各阶段讨论内容。

3.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

4.准备会议材料：会议组织者负责准备与会议主题相关的资料、文件，并在会前分发至与会人员。

5.会议场地布置：根据会议规模和需求，提前布置会场，确保设施设备齐全，如投影仪、音响、话筒等。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员按时到达会场，进行签到，会议记录人员做好签到记录。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律。

3.会议讨论：按照议程，逐一讨论会议议题，与会人员充分发表意见，展开讨论。

4.休息与茶歇：根据会议议程和时长，合理安排休息时间，提供茶水和点心。

5.会议总结：会议主持人总结讨论成果，对未解决的问题提出解决方案，明确责任人和完成时间。

三、会议纪要

1.会议记录：会议记录人员详细记录会议内容，包括讨论议题、与会人员发言、决策结果等。

2.整理会议纪要：会议结束后，会议记录人员整理会议纪要，并在会议纪要中明确记录以下内容：

a.会议时间、地点、主持人、与会人员；

b.会议议程及讨论结果；

c.决策事项及责任人；

d.需要跟踪落实的事项及完成时间。

3.发布会议纪要：会议纪要整理完毕后，应及时发送给与会人员，以便跟踪落实。

四、会议跟踪与落实

1.事项分工：根据会议纪要，明确责任人和完成时间，将任务分解至相关部门和人员。

2.跟踪进度：会议组织者或指定专人负责跟踪会议决策事项的落实进度，确保工作顺利进行。

3.反馈与汇报：责任人定期向会议组织者汇报工作进展，会议组织者汇总后向相关部门和领导汇报。

4.评估与改进：根据会议决策事项的完成情况，进行总结评估，发现问题，及时改进。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任意识，提高工作效率，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要跟踪落实的相关规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应全面、准确地反映会议内容，特别是决策事项、责任人和完成时间等关键信息。

2.会议纪要整理完毕后，应在会议结束后的一定工作日内完成审核，并由会议主持人或指定负责人审批通过。

3.审批后的会议纪要应及时通过邮件、内部通讯系统等方式发布给所有与会人员及相关执行部门。

二、责任分配与执行

1.会议纪要中明确的责任事项应分解到具体部门和人员，确保每一项任务都有明确的执行主体。

2.责任人应明确了解自己的任务要求和完成标准，并按照会议纪要中规定的时限推进工作。

3.责任人应定期向会议组织者或指定协调人报告工作进展，确保信息畅通。

三、跟踪监督与评估

1.会议组织者或指定专人应建立会议纪要跟踪机制，对会议决策事项的执行情况进行定期检查。

2.对于执行过程中出现的问题，应及时协调相关部门和人员解决，确保工作不拖延、不中断。

3.定期对会议决策的执行效果进行评估，分析原因，总结经验，为改进工作提供依据。

四、反馈与改进

1.责任人在完成任务后，应提供书面反馈，包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案等。

2.会议组织者根据反馈情况，对会议纪要的执行结果进行总结，并提出改进建议。

3.对于未按期完成或执行不力的责任事项，应查明原因，视情况采取相应措施，如调整责任人、加强协调等，确保会议决策得到有效落实。

五、公开透明与责任追究

1.会议纪要的跟踪落实情况应在一定范围内保持公开透明，接受监督。

2.对于因个人原因导致会议决策事项未能按期完成或执行效果不佳的，应依据相关规定追究责任。

3.通过建立健全的责任追究机制，促进会议纪要的落实，确保中央机关工作的有序进行。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源的高效利用，创造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，各部门或个人需提前向会议室管理部门提交申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据申请情况，合理安排会议室资源，并在预订确认后通知申请人。

3.申请人应在会议前一定时间内确认会议室预订，如有变动，应及时通知会议室管理部门。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，保证座位充足，通道畅通。

2.会议室设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。会议前，相关部门应对设备进行调试，确保会议顺利进行。

3.与会人员应爱护会议室设备，遵守设备使用规定，如有损坏，应承担相应责任。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得在会场内吸烟、进食。

2.会议结束后，与会人员应将座椅归位，清理垃圾，保持会议室整洁。

3.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保卫生条件达标。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室内的消防安全设施齐全，定期进行安全隐患排查。

2.会议内容涉及国家机密和敏感信息的，应严格按照国家保密规定执行，与会人员不得擅自录音、录像、拍照等。

3.会议结束后，责任人应确保携带重要文件和资料离开会议室，防止泄露。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应明确会议室的开放时间，并根据实际需求进行调整。

2.特殊情况下，如需在非开放时间使用会议室，应提前向会议室管理部门申请，经批准后方可使用。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归中央机关会议管理部门所有。

二、各