2024江门市市场监督管理局档案数字化社会购买服务合同修改

合同编号：__________甲方（购买方）：江门市市场监督管理局地址：江门市×××路××号联系人：__________联系电话：__________电子：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子：__________鉴于甲方需要对档案进行数字化处理，以便更好地管理和利用档案，乙方具备数字化档案的技术能力和经验，双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方档案数字化服务事项达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责对甲方提供的档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据著录等。2.乙方应按照甲方的要求，对数字化后的档案进行质量控制和审核，确保数字化质量符合国家标准和甲方的要求。3.乙方应在合同约定的时间内完成数字化服务，并按照约定向甲方交付数字化档案的电子版。二、服务费用1.双方确认，乙方提供的档案数字化服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。2.甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。三、付款方式1.甲方在本合同签订后__________个工作日内，向乙方支付服务费用的__________%。2.乙方在完成数字化服务并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付剩余的服务费用。四、交付及验收1.乙方应在合同约定的时间内，将数字化后的档案电子版交付给甲方。2.甲方应在收到数字化档案后__________个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。3.如甲方对乙方提供的数字化档案有异议，甲方应书面通知乙方，并提供具体的异议内容。乙方应在收到异议通知后__________个工作日内予以答复并采取改进措施。五、保密条款1.双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。2.双方的保密义务在本合同终止后仍持续有效，延续期限为__________年。六、违约责任1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方如未能按照约定时间完成数字化服务，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：逾期天数×服务费用总额×1%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。甲方（购买方）：江门市市场监督管理局乙方（服务方）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：2024年________月________日注意事项及解决办法：1.合同的签订和履行应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，确保合同的合法性。解决办法：双方应咨询法律专业人士，确保合同内容符合法律规定，避免因违法行为导致的合同无效或争议。2.双方应确保提供的信息真实、准确、完整，如有虚假陈述，应承担相应责任。解决办法：双方在签订合同前应进行尽职调查，核实对方提供的信息，并在合同中明确虚假陈述的责任承担。3.合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行或造成损失，双方应协商解决。解决办法：在合同中增加不可抗力条款，明确不可抗力事件的范围和处理方式，以及双方的责任和义务。4.合同中涉及的知识产权保护，双方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。解决办法：在合同中明确知识产权保护的条款，双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯他人的合法权益。5.合同的争议解决应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。解决办法：在合同中明确争议解决方式，包括友好协商和诉讼途径，并约定合同签订地。涉及到的法律名词及名词解释：1.中华人民共和国法律：指中华人民共和国全国人民代表大会及其常务委员会制定的法律。解释：中华人民共和国法律是国家的最高法律，具有最高的法律效力和权威性。2.数字化处理：指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段，转化为数字化电子图像的过程。解释：数字化处理是将传统纸质档案转化为电子形式，便于存储、检索和管理。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。解释：商业秘密是企业重要的无形资产，保护商业秘密对于维护企业的竞争优势至关重要。4.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。解释：违约金是违约方因违反合同约定而承担的民事责任，用于弥补对方因违约所造成的损失。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。解释：不可抗力是指在合同履行过程中，因不可预见和不可避免的原因导致合同无法履行或造成损失的情况。应用场合：1.江门市市场监督管理局与服务方之间进行档案数字化服务合作。2.甲方需要对档案进行数字化处理，提高档案管理和利用效率。3.乙方具备数字化档案的技术能力和经验，能为甲方提供专业服务。补充条款：1.数字化档案的质量标准：明确数字化档案的清晰度、归档格式、数据安全性等质量要求。2.档案保密和隐私保护：双方应严格遵守国家有关档案保密和隐私保护的法律法规，确保档案信息的安全。3.数据备份和恢复：乙方应定期对数字化档案进行数据备份，并确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。4.培训和技术支持：乙方应为甲方提供必要的培训和技术支持，确保甲方能有效使用数字化档案。5.后期维护和服务：明确乙方在合同结束后提供档案后期维护和升级服务的相关条款。附件列表：1.甲方提供的档案清单：详细列出需要数字化的档案名称、数量、存放地点等信息。2.乙方提供的数字化方案和技术参数：包括数字化设备、技术流程、人员配置等详细信息。3.数字化档案质量检验报告：乙方