辅警日常管理制度会议

辅警日常管理制度会议第一章总则

辅警日常管理制度会议（以下简称“会议”）旨在加强辅警队伍的管理，提高工作效率，确保各项公安辅助工作的顺利进行。以下为会议管理制度总则：

一、会议宗旨

1.提升辅警队伍的凝聚力和执行力，强化团队协作精神。

2.分析辅警工作中存在的问题，研究解决办法，促进工作质量的提高。

3.传达上级公安机关的指示精神，确保各项政策法规得到贯彻执行。

二、会议类型

1.定期会议：每周、每月定期召开，对阶段性的工作进行总结和分析，部署下一阶段工作。

2.临时会议：根据工作需要，随时组织召开，解决突发事件和紧急问题。

3.专题会议：针对某一特定问题或项目，组织相关人员参加，深入研究讨论。

三、参会人员

1.必须参会人员：辅警队长、副队长、各班组长及全体辅警人员。

2.邀请参会人员：根据会议内容需要，可邀请相关部门负责人、业务骨干等参加。

四、会议纪律

1.准时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，保持手机静音，不得随意接打电话、喧哗吵闹。

3.认真听会，积极参与讨论，对会议议题提出建设性意见和建议。

4.严格遵守保密制度，不得泄露会议内容和讨论情况。

五、会议决策

1.会议决策遵循民主集中制原则，充分发扬民主，集中统一决策。

2.会议决策结果以会议纪要形式予以明确，参会人员应认真贯彻执行。

3.对会议决策有异议的，可在会下向会议组织者提出，经研究后予以答复。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高辅警工作水平。

第二章会议流程

为确保辅警日常管理制度会议的顺利进行，明确以下会议流程：

一、会前准备

1.会议组织者根据工作需要，确定会议主题、时间、地点、参会人员等，提前至少三天通知全体参会人员。

2.会议组织者准备会议材料，包括但不限于：会议议程、相关文件、报告、数据等，并于会前至少一天发送给参会人员。

3.参会人员收到会议通知和材料后，应及时回复确认，如有特殊情况无法参加，需提前向会议组织者请假。

4.会议组织者负责布置会议室，确保会议设施设备正常运行，如音响、投影仪、白板等。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，参会人员到达会议室，进行签到。

2.会议组织者核实参会人员签到情况，确保应到人员全部到齐。

三、会议议程

1.会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各部门负责人或指定人员汇报工作，分析存在问题，并提出解决方案。

3.会议主持人组织参会人员对汇报内容进行讨论，充分发表意见和建议。

4.针对会议议题，形成决策意见，明确责任人、完成时限等。

四、会议决策

1.会议主持人对讨论意见进行总结，形成决策。

2.参会人员对决策进行表决，如无异议，则通过决策。

3.如有异议，可进行充分讨论，直至形成共识或提交上级领导裁决。

五、会议纪要

1.会议组织者指定专人负责记录会议内容，形成会议纪要。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论事项、决策结果等。

3.会议纪要于会议结束后1个工作日内，由会议组织者审核后发送给全体参会人员。

六、会议总结

1.会议结束后，会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的执行和落实。

2.会议组织者对会议情况进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，特制定以下规定：

一、会议纪要的发放与传阅

1.会议纪要经会议组织者审核后，应及时通过电子邮件或书面形式发放给全体参会人员及相关部门。

2.各部门应将会议纪要作为工作指导文件，确保传达到每一位相关人员。

3.会议纪要的发放和传阅情况由会议组织者负责跟踪，确保相关人员了解会议内容。

二、会议决策的执行与监督

1.会议决策明确责任人、完成时限和具体要求。

2.责任人应按照会议决策要求，制定详细工作计划，确保按时完成工作任务。

3.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行定期检查，督促责任人按计划推进工作。

三、工作进展汇报

1.责任人应定期向会议组织者汇报工作进展情况，包括已完成的任务、存在的问题及下一步工作计划。

2.会议组织者对汇报内容进行记录，并视情况调整工作计划，确保会议决策的顺利实施。

四、问题协调与处理

1.在会议决策执行过程中，如遇到问题，责任人应及时向会议组织者报告，寻求协调与支持。

2.会议组织者应积极协调相关部门和人员，协助解决问题，确保会议决策的落实不受影响。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.会议组织者应建立会议纪要查阅制度，确保相关人员能够及时了解会议内容，提高工作效率。

六、考核与问责

1.将会议决策的执行情况纳入相关部门和责任人的绩效考核，对未按要求完成任务的，视情节轻重给予相应处罚。

2.对因工作不力导致会议决策无法落实的，严肃追究相关责任人责任，确保会议决策得到有效执行。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的使用效率，维护会议秩序，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向会议室管理部门预订，并提供会议主题、时间、参会人数等信息。

2.会议室管理部门根据预订信息，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

3.预订者如有特殊需求，如设备、布局等，应在预订时说明，以便会议室管理部门提前准备。

二、会议室使用

1.使用会议室时，应保持安静、整洁，遵守会议纪律。

2.严禁在会议室吸烟、进食，禁止乱丢垃圾。

3.会议室内设备使用完毕后，应恢复原状，确保设备完好无损。

4.如会议室内设备出现故障，应及时向会议室管理部门报修。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查、维护会议设备，确保设备正常运行。

2.会议室使用人员应爱护设备，正确操作，避免因操作不当导致设备损坏。

3.会议室管理部门可根据需要对设备进行更新、升级，提高会议效率。

四、会议服务

1.会议室管理部门应提供必要的服务，如茶水、投影设备等，确保会议顺利进行。

2.会议室管理部门应协助会议组织者做好会前准备、会中服务和会后整理工作。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门根据工作需要，合理制定会议室开放时间，并在显眼位置进行公示。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据实际需求调整开放时间，并及时通知相关人员。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，会议室管理部门有权进行制止，并视情节轻重给予相应处罚。

2.对于故意损坏会议室设备、严重扰乱会议秩序的行为，将依法追究相关责任。

第五章附则

为确保辅警日常管理制度会议相关规定的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度解释权归辅警管理部门所有。

二、本制度自发布之日起