初入职场人士高效率工作的方法

初入职场人士高效率工作的方法初入职场人士高效率工作的方法初入职场—五个建议教你高效率的开始工作，而不是玩命工作，以下是五点建议，让你工作更加高效，玩转工作!一、高效率的工作计划在你开始一天的工作之前，坐下来，拟定一个计划，是你要做的第一件事情。这会使你集中注意力，保证你在完成了一天的工作后能够感到踏实，不会怀疑自己究竟干了些什么。写下你当天所有要处理的事情，从计划开始。把一些较为庞大、复杂的项目细分成几个部分，以便更易达成目标，也没有那么恐惧。根据不同事情的优先等级，把这些任务排好顺序，首先处理棘手的事情，先难后易，这会让你接下来的一天显得更加轻松。Any.do你的计划放在显眼的地方，便于你经常查看进度，把完成的事情划掉。我最喜爱的一个管理软件是Any.do，免费且使用简单，当然，贴在桌前的便笺纸也有这样的效果。二、高效率的使用外包你的主要任务是为公司创造价值，为客户提供服务，寻找潜在的新客户，利用好商业机会以创造更大的经济效益。你有多少时间贡献在这上面呢?比起这些时间，你花在处理行政事务(并不会对你的业务有所帮助)上的时间，又是多少呢?这个时候，你可以把一些行政事务进行外包。我称之为虚拟助手，他们可以急人所需，在你需要的时候，帮你做一些额外的行政工作，所以，你只是按需付钱。虚拟助手，顾名思义，一般而言都是在家工作，处理一些琐碎而简单的事情，例如，打字、搜索、翻译、准备演示PPT，或者给客户打陌生电话(coldcall)，给潜在雇主推销产品等等。这样的人，网上大有人在，你只需要找到一个人可以完成你的工作，花点时间试用，看看他们在处理一些简单的任务上应变如何。三、高效率的使用自动化如果你还在亲手记账，处理发票，计算账单，结算工资，是时候更新一下了。其实，这些任务大多都可以交给结算软件自动完成。只是一个小小的商务结算程序，便可以连接你的金融账本，自动更新银行账单。所以，人工输入数字，或者整理成叠的发票和数据，已经没有必要了。这些软件，程序都可以实现诸多功能，可以私人定制化，你可以运用到你的特定行业。拥有一个基于云计算的会计软件包，你就可以随时通过电脑和手机进入你的账户。四、初入职场避免会议我们都曾有过这样的经历，面对无穷无尽的会议要开，大部分的时间沉浸在会议里，唇枪舌战，讨论着一天要之内完成的所有事情。等到开完会的时候，一天的时间所剩无几。在开会之前，问问你自己，召开这样一个会议是否有必要，或者说，你必须参加这个会议吗?如果这不是必要的，你可以礼貌性地拒绝。另一种方法就是，一个五分钟左右的电话，也许比一小时面对面的会议效率高的多。对于无法避免的会议，你要充分利用每一分一秒。在会议之前，想好开会的目的，拟好会议大纲——你想要讨论的关键点。在开会的时候，不时回顾大纲，确保不会偏题，不会浪费大家时间。五、初入职场管理好零碎时间在一天中，当你在等人回复电话的时候，或是等待一名客户的时候，这些都是零碎时间，你都可以加以利用。这些时间加起来就一个巨大时间空档，能为你带来巨大效益。在你计划一天工作的时候，不妨列举一些可以随时做完小任务。可以是给客户回电话，整理桌面卫生，完成一份报价，或者支付订单。每当你有个空闲的五分钟，你就可以随时解决其中一项任务，且不拖泥带水。如果你在使用云软件，你可以随时随地做很多这样的事情，例如，开会的时候早到了五分钟，你可以用手机进入账户，签发发票，查看现金流，或者银行记账。如何高效工作一、井井有条1.把你需要做的事情一一列出。把今天或者这一星期需要做的事情都写下来，或者经常列下计划表，把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具，但是只有你正确利用它，它才有效。列计划的时候尽量把每个目标设计得具体，现实，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些，比如“收拾客厅”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细，你就越可能完成。不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情，那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好，尽量这一整天都不要往上加东西了，除非你必须要添加今天要完成的其他事情。2.写出计划书。看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。记住，现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就尽量调整安排，继续干其他的工作。3.把任务分等级，分清什么最重要。有太多东西要做，时间又太少？先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡，但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚，没有效率。如果有些事情你一直想做但是一直没做，不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们，或者彻底放弃它们。4.制定目标。不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了，奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己，比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友，这样你就不会对自己放松了。5.审视你的效率。不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。可以写一个日记，每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。6.把工具和材料整理好。妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。二、集中注意力1.移除分心的元素。我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信，更别说朋友，家人和宠物了。在这花一分.钟那花一分钟，一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生！把注意力集中在自己想要达到的目标上，尽量移除一切可能给你带来分心的机会。关上你的邮件和社交网。关上任何可能让你分心的提示音。如果你必须要看的话，就专门腾出几分钟来看你的邮箱和社交网有什么更新，但是时时开着它们只会降低你的工作效率。用浏览器的工具来禁止浪费时间的网站的运行。网络上有很多有趣的图片，视频，文章，它们会占据你生活的一大部分，如果你不注意的话。可以装一些浏览器工具比如StayFocusd,Leechblock或者是Nanny，这样你可以限制自己不去看某些网站，或者只花比较少的时间在这些网站上。不管怎样，尽你所能，把网络上的诱惑都给去除，不要看新闻，看最喜欢的博客或者看搞笑的猫咪视频。电话关机。不要接电话，或者发短信，什么也不干。干脆把电话放得离自己很远。如果很重要的话，给你打电话的人会给你留言的。如果你担心有急事的话，每个小时留给自己1分钟看手机时间。告诉朋友和家人不要打扰你。如果宠物也是个问题的话，把宠物关在门外。把电视和收音机关掉。这取决于你工作的性质，有时候一点点背景噪音是无害的，尤其是没有歌词的音乐，但是总的来说如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都会影响你的效率的。2.一次做一件事。大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情，同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候，你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就，选一件工作然后一直做到完成为止，然后再做下一件事情。3.保持家里或者工作地干净整洁。的确，整理打扫房间会花很多时间，但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。三、照顾好自己1.每天早点睡觉,保证充足睡眠。没睡好觉感觉疲劳会让你更加容易分心，效率不佳。2.定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作，让你一天都混乱没效率。3.吃健康食物。也许你开始没有注意，不过如果你不让自己得到充分的营养，你会更容易分心，压力更大，并且更无法集中注意力