工程总承包项目合同管理规定

控制性质：受控为规范总承包项目合同管理工作，明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工，保证项目合同管理的规范性、科学性，防备总承包项目合同风险，特拟定本规定。本规定合用于总承包项目合同管理工作。GB/T50358-2005建设项目工程总承担保理规范3.1工程承担保理部控制室3.1.1指导拟定并审查总承包项目建筑安装标段区分计划；甲供资料计划3.1.2指导拟定并审查分包合同签订计划。3.2项目控制部3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划3.2.2负责组织拟定总承包项目建筑安装标段区分计划；3.2.3负责拟定分包合同甲供资料计划；3.2.4负责拟定分包合同签订计划3.2.5负责组织分包合同招标3.2.7拟定总承包合同更改方案；3.2.8组织及参加合同索赔凭证采集。3.3项目采买部3.3.2负责拟定现场物质采买合同计划；3.3.3参加评审甲供资料计划3.3.4负责组织采买招标3.3.5参加编制总承包合同管理计划3.3.7参加评审总承包合同更改方案；3.3.8审查乙方领用甲方供给物质的数额、规格、价钱；3.3.9组织及参加合同索赔凭证采集。3.3项目设计部、施工部3.4.1配合拟定总承包项目建筑安装标段区分计划；采买计划及各样合同签订计划3.4.2配合总承包合同更改方案编制；3.4.3参加合同评审3.4.4参加合同索赔凭证采集。3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部3.5.1配合拟定总承包项目建筑安装标段区分计划；采买计划及各样合同签订计划3.5.2参加评审总承包合同更改方案；3.5.3参加合同评审3.5.4参加合同索赔凭证采集。3.6项目经理3.6.1负责审查总承包项目建筑安装标段区分计划；采买计划3.6.2赞同合同签订计划3.6.3审查甲供资料计划3.6.4审查总承包合同管理计划3.6.5会签并赞同权限内的招标文件及招标结果3.6.6会签并赞同权限内的合同更改申请；3.6.7参加评审并赞同权限范围内的总承包合同更改方案。3.7工程承担保理部采买室3.7.1配合拟定总承包项目建筑安装标段区分计划；甲供资料计划3.7.2负责拟定项目物质集中采买计划。3.8采买室经理。3.8.1负责审查总承包项目采买计划；3.8.2负责审查分采买合同签订计划；3.8.3会签并赞同物质合同更改申请3.8.4审查总承包合同更改方案。3.9工程承担保理部主任3.9.1负责审查总承包项目建筑安装标段区分计划；采买计划3.9.2会签并赞同权限内的招标文件及招标结果3.9.3负责赞同权限范围内物质合同更改申请；3.9.4负责赞同权限范围内的总承包合同更改方案。3.10主管院领导3.10.1负责赞同总承包项目建筑安装标段区分计划；采买计划3.10.2会签并赞同权限内的招标结果3.10.3赞同总承包合同管理计划3.10.4负责赞同权限范围内的总承包合同更改方案。3.11党政联席会3.11.1会签并赞同权限内的招标结果3.11.2负责审查权限范围内的合同3.11.3负责审查权限范围内的总承包合同更改方案。3.12.1会签并赞同权限内的招标结果3.12.2负责赞同权限范围内的合同签订；3.12.3负责赞同权限范围内的总承包合同更改方案；4.1一般规定4.1.1合同的订立要有依照，管理要有部门，会审要有制度，领导要有签批；4.1.2合同的执行要有监察，支付手续齐备，更改要有审批，结算要有原则。4.2合同管理程序4.2.1合同谈判与签订a)具备招标条件的项目原则经过招标签订合同，由合同管理部门牵头组织，在中标通知书发b)合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判，项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判；合同谈判完成，由合同管理部门负责形成合同草稿；c)合同签订以前一定经过合同评审/会签，合同评审有会议评审和传达评审，合同经办人应填写合同评审单/合同会签单，将合同底稿与合同有关的证明资料提请与本合同有关部门、项目领导d)合同评审完成后，合同经办人依据评审建议改正并最后第一版合同文本，报有关领导赞同。合同赞同后，由合同两方签订加盖公章后奏效；e)合同文本应分类管理，按院有关档案管理规定一致编号。4.2.2合同执行与付款a)合同奏效后，合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理，追踪合同执行的全过程；b)依据合同商定的付款方式，合同经办人应实时、正确地办理合同付款，合同付款采纳支付4.2.3合同更改与排除a)以下条件下能够进行合同更改与排除2)因不行抗力以致合同部分或所有不可以执行；3)另一方在合同规定的限期内没有执行；4)法律、法例规定的其余事由。b)更改或排除合同须切合法定和商定的形式及程序；c)合同更改一般采纳签订增补协议形式；d)更改或排除合同未完成书面协议前，原合同有效；e)合同更改或排除的程序与合同签订程序同样；4.2.4合同纠葛办理a)合同发生纠葛时，应先采纳磋商调停方式解决。磋商调停完成一致时，应签订书面协议。磋商调停不可以完成协议时，可依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决纠葛；b)合同纠葛办理完成后，应实时将有关资料汇总、归档，以备检验。4.2.5合同的监察与检查a)合同的监察与检查由合同管理部门和有关部门共同执行；b)合同正本由工程承担保理部保存，其余管理部门使用副本或复印件；c)合同要成立管理台帐，并录入计算机管理系通通一管理。4.2.6合同归档a)合同归档由承担保理部控制室/项目控制部负责。合同归档文件内容包含：1)业主拜托书、询价书、招标书与拥有法律效劳的书面函电；3)合同评审表/合同会签表、评审会纪录；4)合同文本及合同技术附件；5)合同评论终结报告。b)合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承担保理部综合室归档。4.2.7合同停止评论合同停止后，总承包项目部控制部可依据详细状况组织对合同进行合同后评论，评论的内容包b)合同执行状况评论；4.3合同的办理流程4.4总承包合同的管理4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》(-MS106-2008)进行产品要求评审。4.4.2工程承担保理部控制室为合同管理部门，负责组织合同谈判、草拟、评审、改正、签订、变4.4.3总承包合同签订后，组建总承包项目部。由项目部对合同执行组织实行管理。4.5施工/服务采买合同的管理4.5.1施工/服务合同的管理形式a)施工/服务采买合同由总承包项目部管理，组织实行执行。b)总承包项目控制部为合同管理部门，负责组织合同谈判、草拟、会签、改正、签订、更改、执行等一系列事务。4.5.2施工/服务合同的谈判签订a)合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判，项目施工部负责技术条款谈判。合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差别，需填写<施工/服务合同谈判差别表>。b)施工/服务采买合同签订前，应经过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关资料提请有关部门进行评审/会签，并应依据评审会议编写<施工/服务合同评审单>，或填写<施工/服务合同会签单>提请有关部门、项目经理审查并在会签单签订，依据权限规定报工程承担保理部c)合同会签完成后，合同经办人依据评审/会签建议改正并最后第一版合同文本，由合同两方有签订权限的领导签订后加盖合同专用章(含骑缝章)。a)合同奏效后，合同管理部门、业务部门要依据规定的部门职责，对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。b)合同的付款依占有关制度及合同商定的付款方式，由控制部填写<施工/服务合同付款申请c)合同的更改一般可采纳订增补协议的形式。此中增补协议的名称为XX增补协议X，此中XX为原合同名称，X为增补协议序号，增补协议作为原合同的一部分不再进行编号。4.6设施/资料采买合同的管理4.6.1设施/资料合同的管理形式a)设施/资料采买合同由总承包项目部管理，组织实行执行。b)总承包项目采买部为合同管理部门，负责组织合同谈判、草拟、会签、改正、签订、更改、执行等一系列事务。4.6.2设施/资料合同的谈判签订a)合同的谈判工作由承担保理部采买室/项目采买部组织并负责商务条款谈判，项目设计部负责技术条款谈判。技术谈判是依据招标文件(或沿用招标成就)、技术评标文件进行，谈判完成后，需填写<技术谈判中技术、方案及供货状况汇总表>，并签订合同的技术部分作为合同附录。项目采购部依照签订完成的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货状况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判，合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差别，需填写<设施/资料采买合同商务谈判差异表>。b)设施/资料采买合同签订前，应经过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关资料提请有关部门进行评审/会签，并应依据评审会议编写<设施/资料合同评审单>，或填写<设施/资料合同会签单>提请有关部门、项目经理审查并在会签单签订，依据权限规定报工程承担保理部a)合同奏效后，应信守合同，仔细、全面执行合同义务。若发现对方未按合