企业合同管理法律风险的识别与控制翟德劼、陈华、李海玲

企业合同管理法律风险的识别与控制翟德劼、陈华、李海玲

摘要：我国是法治社会，法律在为社会经济飞速发展保驾护航。无论在日常生活中还是在经济交往中，合同关系无处不在。对企业来说，要想在市场竞争中获取成功，就需要全面加强合同管理，要准确的识别合同中的法律风险，并采取科学合理的措施对存在的法律风险进行控制，从而确保合同的良好执行，为企业的健康发展奠定基础。关键词：企业；合同管理；法律风险；识别；控制引言企业在多变的市场环境中，遇到法律风险是在所难免的。面对风险，如果企业没有采取有效的措施处理，就必然会导致严重的后果，使得企业蒙受巨大的损失。所以，企业要将良好的管理模式构建起来，合同管理是企业管理工作中的重要内容，对企业的经济行为能起到一定的约束作用。企业要获得更高的经济效益，做好合同管理工作是获得经济效益的必要条件。1合同管理工作中法律风险的界定合同管理工作中法律风险的界定企业需要进行行之有效的管理，而其的核心管理内容就是对合同的管理，对合同进行良好的管理，可使企业提升自身在市场中的竞争能力，同时也能使企业更具规范性和发展力，因此合同管理工作不可或缺。对合同进行管理是一个较为系统的管理过程，这个过程包括了多个环节，比如对合同文本的拟定、合作双方的协商洽谈、对合同进行内部讨论及审批合同等环节。对合同进行规范法管理具有以下两个方面的好处：一是可大大提高企业的信誉，信誉对于一个企业是至关重要的，如果一个企业实事求是、诚实守信，那么这个企业的品牌形象就能得到用户的认同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保证合同规范，对于其中的法律风险，企业在履行合同的过程中就会有清晰的意识，从而规避法律风险，维护企业自身的合法权益。那么，什么是合同管理中的法律风险呢？就是出现事实情况与合同所规定出现背离的现象，在合同履行过程中引发意外，使得企业不能达到它所预期的目标，致使企业的权益得不到保障。因此，我们对合同中发生的法律风险界定为从开始预备合同到合同的解决与救济的这一过程。2企业合同管理中的法律风险识别2.1合同签订前的法律风险企业在签订合同前都会对合同双方的主体资格和履约能力进行一定的调查与了解，并借助较为系统化且全面化的资信调查来确保合同的有效性，以此规避各类经济损失。但是在签订前如果没有严格执行上述的资信调查，那么极有可能出现合同双方主体资格缺乏或基本履约能力较差等情况。若合同签订过程中是与企业代理人共同完成的，在后续过程中会出现合同被迫停止的情况，失去其本应有的法律效力，不仅会影响企业日常生产活动的顺利进行，还会给企业带来一定的经济损失。2.2合同签订时的法律风险合同签订时的风险主要集中在合同条款内容和具体形式两方面。合同条款内容必须具有明确性和清晰性，且内容不存在一定的矛盾，否则不仅会对后续合同的履行情况产生影响，甚至还可能使合同失去法律效力，其约束作用也无法得到有效发挥。而如果合同形式缺乏完善性，也会导致各类法律问题的出现，如双方企业之前针对要生产的产品质量已经做好了沟通，并建立了相应的合同附件，但是在合同签订时，却没有将有关质量方面的内容和附件纳入到合同当中，这也为后续的合同履行埋下了隐患。2.3合同履行时的法律风险一是存在不履行合同或者合同履行不当的法律风险。在合同履行过程中，很容易出现不履行合同、合同履行不当的现象，而对于不履行合同可以分成合同拒不履行、合同履行不能两种情况，其中合同拒不履行主要是指合同一方有能力履行，却无理由的拒绝合同履行，在实践中，合同的一方会主观上通过各种借口，不履行合同，而履行方则需要结合具体情况，对其进行催告、合同解除、追究责任等。对于合同履行不能，主要是受各种不可抗拒的因素影响，造成了合同无法履行，对于这种现象，在法律上一般会通过终止合同、解除合同、行驶不安抗辩权等进行处置。合同履行不当的表现有履行一部分合同、加害履行、延迟履行等情况，企业双方签订合同的关键在于双方通过实行合同中的权力及义务，达到深度合作的目的，因此面对合同履行不当的现象，双方可以先进行协商、沟通，如果无法协商解决，则可以按照合同中的规定对违约方的责任进行追究，并要求其赔偿损失。二是存在合同变更引起的法律风险。3企业合同管理法律风险控制措施3.1合同签订前的法律风险控制合同签订前的控制应该涵盖制定合理的合同计划、合同相对人资信调查、合同谈判等内容，这也是保证合同管理作用是否能够充分发挥的关键环节，而对此阶段的控制重点应侧重在参与主体的资信调查和尽职调查上，无论是主体资质还是其履约能力都应进行详细考量。②通常针对资金数量较小的对标金额或不涉及企业重大利益的合同，资信调查是最常采用的方式。要对合同相对人的相关资料进行搜集与整理，并交由主办部门进行审核。在审核通过的基础上，再交由更高级的法律部门等进行二次审核；而对于一些对标数额较大且涉及企业重大利益的合同，可以向主办部门申请协助尽职调查。另外，对于一些性质较为复杂的合同，还需要实施合同谈判，从而更好地完成交易。此方式主要由主办部门组织经济、技术和法律等方面的人员共同参与组成谈判小组，以此进行合同谈判。同时，如果在谈判过程中涉及企业的一些专有技术或商业机密等内容或权利的，则需要主办部门派遣相关人员与企业负责人签订保密协议。3.2合同签订中的法律风险控制在这一环节，企业需要结合实际情况，组织专业的法律人才、业务人才、财务人员共同参与到合同文本制定中，以此保证合同内容更加契合自身发展需求。其次，企业要参照合同文本顺序，对合同管理制度进行全面完善，以此保证企业后续良好的履行合同。最后在审核合同条款时，要结合合同的性质、种类、关联度，对合同各项条款进行逐项分析，针对不清晰、不明确的条款，需要双方进行进一步的沟通，必要时要在合同附件中给出解释，避免出现理解歧义的情况。企业审核完合同内容后，还需要将合同交给专业的合同管理人员，对合同中涉及到的内容、权利义务等合法性进行审核，确保合同的法律效力。3.3合同履行中的法律风险控制在合同履行阶段，要坚持两手抓的原则，也就是负责合同执行的部门需要定期上报合同执行情况，而管理部门则需要对执行情况进行不定期的检查，对于一些客观因素引起的部分合同条款无法执行情况，需要及时与对方进行沟通，并按照相关规范进行合同变更。如果合同履行中出现一方违约、履行不当的情况，可以先与违约方进行沟通、交流，如果协商无果，则可以按照合同中的违约条款通过法律渠道来维护自身的合法权利，降低自身损失。此外合同履行结束后，还需要将合同资料保存下来，为后续的合同管理提供依据。结束语在现代社会中，企业这个主体是不能缺少的。为了顺应时代需求，企业应该制定符合时代发展的管理方式，建立健全企业的管理制度，尤其是合同管理制度。企业管理者要完善合同管理制度，对其中可能存在的法律风险要给予识别，并制定相应的控制举措，这样才能使企业持续健康的发展，使其在竞争中处于不败之地。参考文献[1]马珩.企业合同管理法律风险