总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度第一章总则

一、为了加强公司内部沟通与协调，提高决策效率，规范总经理办公会议的管理，特制定本制度。

二、本制度适用于公司总经理办公会议的组织、召开、议程安排、会议纪要、跟踪落实及会议室管理等工作。

三、总经理办公会议是公司决策层进行工作沟通、研究问题、制定策略和部署任务的主要形式，参会人员应认真准备、积极参与，确保会议效率。

四、会议遵循以下原则：

1.实事求是，客观公正；

2.集思广益，民主集中；

3.高效务实，注重执行；

4.保守秘密，遵守纪律。

五、公司各部门应按照本制度规定，认真组织、参与总经理办公会议，确保会议的顺利进行。

六、会议的组织、召开、纪要及落实等工作由总经理办公室负责，相关部门应予以配合。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.总经理办公室应根据公司工作计划和总经理的指示，确定会议主题、议程和参会人员。

2.总经理办公室应在会议召开前至少5个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

3.参会人员收到会议通知后，应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向总经理请假。

二、会议召开

1.会议主持人由总经理指定，主持人应掌握会议议程，确保会议有序进行。

2.会议开始时，主持人简要介绍会议主题和议程，明确会议目标。

3.会议期间，各部门负责人应就会议议题进行充分讨论，并提出建议和意见。

4.会议主持人根据讨论情况，对议题进行总结，形成决策。

三、会议议程管理

1.会议议程应提前拟定，并在会议通知中予以明确。

2.会议议程应突出重点，避免涉及与会议主题无关的事项。

3.会议期间，主持人应严格控制议程，确保会议按照既定议题进行。

四、会议决策

1.会议决策应充分听取各方面意见，遵循民主集中制原则。

2.会议决策结果由主持人进行总结，形成会议纪要。

3.会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。

五、会议结束

1.会议结束后，主持人对本次会议进行简要总结，对参会人员表示感谢。

2.总经理办公室负责整理会议纪要，并在会议结束后2个工作日内发送给参会人员。

3.参会人员应认真阅读会议纪要，对涉及本部门的事项进行落实。

六、会议延期或取消

1.如遇特殊情况需延期或取消会议，总经理办公室应及时通知参会人员。

2.延期或取消的会议，应重新安排时间，并重新发送会议通知。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发放

1.会议纪要由总经理办公室负责编制，内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2.会议纪要应真实、准确、完整地反映会议内容，确保决策事项的明确性和可执行性。

3.会议纪要应在会议结束后2个工作日内完成编制，并经总经理审批后发送给所有参会人员。

二、会议纪要的阅读与反馈

1.各参会人员应在收到会议纪要后2个工作日内进行阅读，并对涉及本部门或本人的决策事项进行确认。

2.如参会人员对会议纪要内容有异议，应在2个工作日内向总经理办公室提出，由总经理办公室进行核实并作出相应处理。

三、决策事项的落实

1.各责任部门应按照会议纪要中的决策事项和时限要求，制定具体的执行计划，并迅速组织实施。

2.总经理办公室应定期对决策事项的落实情况进行跟踪检查，督促责任部门按时完成工作任务。

3.如责任部门在执行过程中遇到问题或困难，应及时向总经理报告，寻求支持和协调。

四、落实结果的反馈与评估

1.责任部门在完成决策事项后，应向总经理办公室反馈落实结果。

2.总经理办公室应对反馈结果进行评估，确保决策事项得到有效执行。

3.对于未按期完成或落实不力的决策事项，总经理办公室应及时报告总经理，并追究相关责任人的责任。

五、会议纪要的存档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要文件进行存档，保存期限至少为5年。

2.会议纪要的查阅权限应严格按照公司保密规定执行，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由总经理办公室负责统一管理。

2.预订会议室时，应填写会议室预订表，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

3.总经理办公室根据预订情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室使用规范

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或提前结束。

2.会议室内应保持整洁，参会人员应爱护会议设施，禁止乱丢垃圾、涂鸦等行为。

3.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音模式，避免影响会议进程。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由总经理办公室负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循设备操作规范，防止因操作不当导致设备损坏。

3.如发现设备故障，应及时向总经理办公室报告，以便及时维修或更换。

四、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全设施正常。

2.会议期间，参会人员应遵守消防安全规定，禁止在会议室内吸烟或使用明火。

3.总经理办公室应制定应急预案，确保突发事件时能够迅速应对。

五、会议室环境卫生

1.会议室应保持空气流通，定期开窗通风，确保室内空气质量。

2.会议室内应配备足量的垃圾桶，方便参会人员丢弃垃圾。

3.总经理办公室负责安排清洁工作，确保会议室卫生状况良好。

六、会议室服务保障

1.总经理办公室应提供必要的会议服务，如茶水、文具等。

2.会议期间，如需协助，参会人员可向总经理办公室提出，工作人员应及时提供帮助。

3.总经理办公室应收集会议反馈，不断改进会议室管理和服务水平。

第五章附则

一、本制度的解释权归公司总经理办公会议。

二、