公司用车协议(2024版)

公司用车协议(2024版)合同目录第一章：总则1.1协议目的1.2适用范围1.3定义与解释第二章：用车资格与条件2.1用车资格2.2用车条件2.3用车申请程序第三章：车辆管理3.1车辆登记3.2车辆维护3.3车辆使用规定第四章：用车费用4.1费用承担原则4.2费用标准4.3费用报销流程第五章：用车责任5.1安全驾驶责任5.2车辆保养责任5.3事故处理责任第六章：违规与处罚6.1违规行为6.2处罚措施6.3违规责任第七章：车辆保险与事故处理7.1车辆保险7.2事故报告7.3事故处理程序第八章：协议变更与解除8.1协议变更8.2协议解除8.3解除后的权利与义务第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3法律适用第十章：附则10.1协议生效条件10.2协议期限10.3其他约定第十一章：签字栏11.1公司代表签字11.2员工签字11.3签订时间11.4签订地点合同编号_______第一章：总则1.1协议目的本协议旨在规范公司用车管理，明确用车人的权利和义务，保障公司资产的安全和有效利用。1.2适用范围本协议适用于公司所有员工在工作期间因公使用公司车辆的情形。1.3定义与解释本协议中的“用车人”指公司授权使用公司车辆的员工；“车辆”指公司提供给员工使用的机动车辆。第二章：用车资格与条件2.1用车资格2.1.1用车人应为公司正式员工，且具备合法有效的驾驶执照。2.1.2用车人应通过公司的安全驾驶培训，并考核合格。2.2用车条件2.2.1用车人应提前向公司车辆管理部门提交用车申请，并说明用车目的、时间、路线等。2.2.2用车人应确保用车目的符合公司利益，不得用于私人用途。2.3用车申请程序2.3.1用车人应填写《公司用车申请表》，经部门负责人审批后，提交车辆管理部门。2.3.2车辆管理部门应在接到申请后______小时内完成审批，并通知用车人审批结果。第三章：车辆管理3.1车辆登记3.1.1公司车辆管理部门应建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况等。3.1.2车辆档案应包括车辆型号、车牌号、购置日期、保险信息等。3.2车辆维护3.2.1车辆管理部门应定期对车辆进行保养和检查，确保车辆处于良好状态。3.2.2用车人在使用车辆前，应检查车辆状况，并记录检查结果。3.3车辆使用规定3.3.1用车人应遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载或酒驾。3.3.2用车人应妥善保管车辆钥匙和相关证件，不得擅自转借他人。第四章：用车费用4.1费用承担原则4.1.1因公使用车辆所产生的费用由公司承担，包括油费、过路费、停车费等。4.1.2因私使用车辆所产生的费用由用车人自行承担。4.2费用标准4.2.1公司应制定详细的用车费用标准，并公布于公司内部。4.2.2用车人应按照公司规定标准使用车辆，不得超出预算。4.3费用报销流程4.3.1用车人应在使用车辆后______天内提交费用报销申请，并附上相关票据。4.3.2车辆管理部门应对报销申请进行审核，并在______天内完成报销。第五章：用车责任5.1安全驾驶责任5.1.1用车人应严格遵守交通法规，确保行车安全。5.1.2用车人应参加公司组织的安全驾驶培训，提高驾驶技能。5.2车辆保养责任5.2.1用车人应按照公司规定定期对车辆进行保养，确保车辆性能。5.2.2用车人在使用车辆过程中发现车辆异常，应及时报告车辆管理部门。5.3事故处理责任5.3.1用车人在发生交通事故时，应立即停车并保护现场，及时报警。5.3.2用车人应如实向公司报告事故情况，并配合公司进行事故处理。以上为公司用车协议（2024版）的前半部分内容。第六章：违规与处罚6.1违规行为6.1.1违规行为包括但不限于未经批准擅自用车、超范围使用车辆、违反交通法规等。6.1.2用车人不得将车辆用于违法活动或参与任何可能损害公司声誉的行为。6.2处罚措施6.2.1对于违规行为，公司有权根据情节轻重采取警告、罚款、取消用车资格等处罚措施。6.2.2情节严重或造成重大损失的，公司可解除与用车人的用车协议，并追究其法律责任。6.3违规责任6.3.1用车人因违规行为给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.3.2赔偿范围应包括直接经济损失、公司声誉损失等。第七章：车辆保险与事故处理7.1车辆保险7.1.1公司应为所有车辆投保交强险及商业险，确保车辆在发生事故时有保险保障。7.1.2保险费用由公司承担，保险范围和额度应符合公司规定。7.2事故报告7.2.1用车人发生交通事故后，应立即向公司车辆管理部门和保险公司报告事故情况。7.2.2事故报告应包括事故发生的时间、地点、原因、损失情况等详细信息。7.3事故处理程序7.3.1公司车辆管理部门应协助用车人处理事故，包括现场勘查、责任认定、保险理赔等。7.3.2用车人应配合公司进行事故处理，并提供必要的文件和证据。第八章：协议变更与解除8.1协议变更8.1.1协议一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更协议内容。8.1.2因公司政策调整或用车人岗位变动等情形需要变更协议的，双方应协商确定。8.2协议解除8.2.1用车人严重违反协议约定或不再符合用车条件的，公司有权解除协议。8.2.2用车人希望解除协议的，应提前______天向公司提出书面申请。8.3解除后的权利与义务8.3.1协议解除后，用车人应返还车辆及相关证件，并结清所有费用。8.3.2协议解除不影响双方已产生的权利和义务。第九章：争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方因履行本协议发生争议，应首先通过协商解决。9.1.2协商不成时，可提交公司所在地人民法院诉讼解决。9.2争议解决程序9.2.1一方提出争议后，另一方应在接到通知后______天内给予答复。9.2.2双方应积极协助，以便争议能够及时、公正地解决。9.3法律适用9.3.1本协议的订立、解释、履行、变更、解除和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章：附则10.1协议生效条件10.1.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。10.1.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.2协议期限10.2.1本协议有效期为______年，自协议生效之日起计算。10.2.2协议期满前，双方可协商续签事宜。10.3其他约定10.3.1本协议未尽事宜，双方可另行协商确定，并作为本协议的补充协议。10.3.2双方确认，本协议的所有条款均已充分理解，并自愿遵守。第十一章：签字栏11.1公司代表签字公司名称：______授权代表签字：____