镇办公会议管理制度

镇办公会议管理制度第一章总则

为确保镇办公会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于镇办公会议的召开、组织、管理和实施，以及会议纪要的跟踪落实和会议室的管理。

一、会议目的

1.镇办公会议是研究决定本镇重要事项、协调各部门工作、传达贯彻上级精神、部署工作任务的主要形式。

2.通过召开会议，提高决策的科学性、民主性和透明度，确保各项工作有序推进。

二、会议原则

1.精简、高效原则。严格控制会议数量、规模和时长，提倡开短会、讲短话，提高会议效率。

2.民主、集中原则。充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策，确保决策的科学性和权威性。

3.分工负责原则。明确会议议题的责任主体，确保会议决策的贯彻落实。

三、会议种类

1.定期会议：每周或每月固定召开一次，研究日常工作中的重大问题，部署阶段性工作任务。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，研究解决突发性、紧急性问题。

四、参会人员

1.会议主持人：由镇长或镇长指定的副镇长担任。

2.必参会人员：镇领导班子成员、各部门负责人。

3.列席人员：根据会议议题，邀请相关部门人员或专家参加。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应按时到场，不得迟到、早退、缺席。

2.会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态，不得在会场内接打电话、随意走动。

3.会议内容属于内部信息，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露。

六、本制度的解释权归镇人民政府所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行，确保会议管理制度落到实处。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：各部门应在会前向镇长或指定副镇长提交议题，议题应明确、具体，涉及全镇重大事项的议题需提前一周报备。

2.会议通知：办公室负责在会前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等，并根据需要提前发放相关资料。

3.会场布置：根据会议规模和形式，提前布置会场，确保设施设备齐全、功能正常。

二、会议议程

1.会议签到：会议开始前，参会人员需签到，确认参会情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.依次进行议题讨论。各部门负责人针对议题进行汇报，其他参会人员可就议题展开讨论，提出意见和建议。

4.会议主持人对议题进行总结，形成决策。

三、会议决策

1.会议决策应充分听取各方意见，确保决策的科学性、民主性和权威性。

2.会议决策采取表决方式，参会人员对议题进行投票，超过半数同意即可通过。

3.会议决策结果由会议主持人宣布，并明确责任部门和完成时限。

四、会议记录

1.办公室指定专人负责会议记录，记录内容包括：会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，并于会后及时整理成会议纪要。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的贯彻落实。

2.办公室负责将会议纪要发送至各部门，并督促各部门按照会议决策推进工作。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。

2.会后，相关部门按照会议决策和任务分工，及时开展工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

为强化会议决策的执行力度，确保各项工作任务落到实处，特制定会议纪要的跟踪落实制度如下：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果、责任部门、完成时限等关键信息。

3.会议纪要经会议主持人审核批准后，由办公室在48小时内发送至各部门及有关人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门负责人收到会议纪要后，应立即组织落实会议决策，明确任务分工，制定具体实施方案。

2.办公室建立会议纪要跟踪制度，对会议决策的执行情况进行定期检查，及时了解工作进度，协调解决执行过程中出现的问题。

3.对于重大决策和紧急任务，办公室应加强督促，确保按期完成。

三、会议纪要的反馈与汇报

1.责任部门应在会议决策规定的时限内完成工作任务，并向办公室汇报执行情况。

2.办公室汇总各部门的执行情况，形成报告，定期向镇长及领导班子汇报。

3.对于未按期完成的任务，责任部门需说明原因，并制定整改措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要档案进行归档管理，保存期限按照相关规定执行。

2.办公室应建立健全会议纪要查阅制度，确保会议纪要的查阅和利用。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向办公室提出申请，经批准后方可查阅。

五、会议纪要的监督与考核

1.办公室对会议纪要的执行情况进行监督，对工作不力、落实不到位的部门和个人进行通报批评。

2.将会议纪要的执行情况纳入部门年度考核，作为评价部门工作绩效的重要依据。

3.对因未执行会议决策导致严重后果的，依法追究相关责任。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用，维护会议秩序，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需使用会议室，应提前向办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、会议主题等内容。

2.办公室根据会议室使用情况，统筹安排，确保会议室合理分配。

3.会议室预订应遵守先申请、先安排的原则，特殊情况需经镇长或副镇长批准。

二、会议室使用

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境整洁。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施设备，不得随意搬动或损坏。

3.会议室使用结束后，使用部门应及时清理场地，关闭电源、投影仪等设备，确保设施完好。

三、会议室设施与设备

1.办公室负责定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.如会议室设施设备出现故障，使用部门应及时报告办公室，由办公室联系维修人员进行维修。

3.会议室设备操作人员应经过培训，掌握设备操作方法，确保会议顺利进行。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全通道，禁止堆放杂物。

2.会议室内应配备必要的消防设施，并定期检查，确保应急情况下正常使用。

3.会议室使用过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室管理责任

1.办公室负责对会议室的管理工作进行监督、检查，发现问题及时整改。

2.对违反会议室管理规定的部门和个人，办公室有权进行通报批评，并视情节严重程度，追究相应责任。

3.各部门应积极配合办公室做好会议室管理工作，共同维护良好的会议环境。

本章规定的会议室管理规定旨在保障会议的顺利进行，提高工作效率，各部门应严格遵守，共同维护会议室的秩序与设施。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归镇人民政府所有。

二、本制度