村三委会议制度管理制度

村三委会议制度管理制度第一章总则

一、会议宗旨

为确保村三委会议的规范化、制度化，提高决策效率，强化执行力，促进村级各项工作有序、高效开展，特制定本会议管理制度。

二、会议原则

1.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证集中统一。

2.坚持求真务实，注重会议质量和效果，避免形式主义、官僚主义。

3.坚持问题导向，解决实际问题，推动工作落实。

4.尊重与会人员意见，充分听取不同声音，形成共识。

三、会议类型

1.常务会议：定期召开，研究部署阶段性工作，解决重大问题。

2.专题会议：根据工作需要，针对特定问题或事项进行研究。

3.现场办公会议：在实地召开，解决实际问题，推动工作落实。

四、会议组织

1.会议召集：由村党组织书记或委托其他负责人负责召集。

2.会议通知：会议召集人应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员。

3.会议主持：由会议召集人或委托的其他负责人担任。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，确保记录真实、完整、准确。

五、与会人员

1.必须参加人员：村党组织书记、村委会主任、村监会主任等三委班子成员。

2.邀请参加人员：根据会议议题，可邀请相关部门负责人、村民代表等参加。

3.请假制度：与会人员应按时参加，如因特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

六、会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2.会议内容应保密，未经许可，不得泄露会议讨论情况。

3.与会人员应尊重他人意见，遵守会议纪律，不得打断他人发言。

4.会议决定事项，必须严格执行，不得擅自改变。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。其他章节内容待进一步制定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据工作需要和村三委成员的建议，确定会议议题。

2.准备材料：会议负责人组织相关人员准备会议所需材料，包括政策文件、项目报告、数据分析等。

3.发送通知：会议召集人通过电话、短信、微信等方式通知与会人员，确保每位与会人员了解会议时间、地点、议程等内容。

4.会场布置：根据会议规模和需求，安排合适的会议室，并提前做好会场布置、设备调试等工作。

二、会议议程

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

3.相关议题负责人对议题进行详细汇报，包括背景、现状、存在问题、解决方案等。

4.与会人员对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

5.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

三、会议决策

1.会议主持人根据与会人员的意见和建议，提出决策方案。

2.与会人员对决策方案进行表决，超过半数同意即可通过。

3.会议记录人详细记录决策过程和结果。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。

2.对会议中提出的问题和建议，明确责任人和完成时限。

3.强调会议纪律，要求与会人员严格执行会议决策。

五、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束。

2.与会人员整理会议记录，确认无误后签字。

3.会议负责人及时将会议纪要分发给与会人员，并按照规定进行公开。

六、会后工作

1.跟踪落实：会议负责人对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落实到位。

2.反馈情况：责任人在规定时间内向会议召集人反馈会议决策执行情况。

3.总结经验：会议召集人定期对会议召开情况进行总结，不断完善会议流程和决策机制。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编写与审批

1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时编写，确保内容详实、准确。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、主要观点、决策结果等关键信息。

3.会议纪要编写完成后，应由会议主持人或指定负责人进行审核，确保无误。

4.审核通过的会议纪要应尽快分发给与会人员，并按照规定进行存档和公开。

二、会议决策的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体的任务，明确责任人和完成时限。

2.责任人应按照任务要求和时限，制定详细的工作计划，确保决策的有效执行。

3.会议负责人应定期检查任务进度，对执行过程中出现的问题及时协调解决。

三、会议决策的跟踪与监督

1.设立专门的监督机制，对会议决策的执行情况进行跟踪监督。

2.定期召开会议，听取责任人关于决策执行情况的汇报，并对执行情况进行评估。

3.对未按期完成或执行不力的责任人，应视情况采取相应的督促措施，确保决策落实。

四、会议决策结果的反馈与评价

1.责任人应在规定时间内向会议召集人反馈决策执行结果。

2.会议召集人应根据反馈结果，对决策的执行效果进行评价，总结经验教训。

3.对于执行效果良好的决策，应予以肯定和推广；对于存在的问题，应及时调整和改进。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定的格式和要求进行归档，便于查阅和追溯。

2.建立会议纪要管理系统，实现电子化、网络化管理，提高工作效率。

3.定期对会议纪要进行整理和总结，为今后的工作提供参考和借鉴。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，由会议负责人向会议室管理部门提交申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等需求。

2.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理、高效使用。

3.预订成功后，会议负责人应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

二、会议室布置

1.会议室管理部门应根据会议需求提前布置会议室，包括座位安排、设备调试、资料准备等。

2.会议室布置应充分考虑安全、舒适、便捷等因素，为与会人员提供良好的会议环境。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

2.会议前，会议室管理部门应检查设备是否齐全、完好，如有问题及时解决。

3.会议期间，如设备出现故障，应立即联系技术人员进行处理。

四、会议室使用规范

1.与会人员应遵守会议室使用规范，保持室内整洁，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。

2.会议期间，不得在会议室内外大声喧哗，以免影响其他会议的进行。

3.严禁在会议室进行与会议无关的活动，确保会议室的正常使用。

五、会议室安全保障

1.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全设施正常运行。

2.会议期间，应指定专人负责安全巡查，防范安全事故的发生。

3.如遇紧急情况，与会人员应按照应急预案，迅速疏散并报告相关部门。

六、会议室卫生与维护

1.会议室管理部门应定期进行卫生清洁，保持会议室整洁卫生。

2.会议结束后，与会人员应将个人物品带走，不得在会议室遗留垃圾。

3.会议室管理部门应定期对会议室设施进行维护保养，确保会议室长期保持良好状态。

七、会议室使用反馈

1.会议结束后，会议负责人应对会议室使用情况进行反馈，提出改进意见。

2.会议室管理部门应认真