学校会议召集管理制度

学校会议召集管理制度第一章总则

学校会议召集管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开和管理工作，确保会议高效、有序进行，提高决策效率与执行力。以下为学校会议召集管理制度总则内容：

一、本制度适用于学校内所有会议，包括但不限于校务会议、教职工大会、部门例会、专题会议等。

二、会议的召集、组织、召开和管理应遵循以下原则：

1.合法性：会议的召开应符合国家法律法规、教育政策以及学校规章制度。

2.效率性：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议时间、规模和频率。

3.民主性：会议应充分发扬民主，广泛听取意见，保证决策的民主性和科学性。

4.透明性：会议内容、议程和决议应公开透明，接受教职工监督。

5.责任性：会议召集人、主持人、记录人和参会人员应明确各自职责，确保会议的顺利进行。

三、学校设立专门的会议管理机构，负责会议的统筹、协调和监督工作。会议管理机构的主要职责如下：

1.制定和修订学校会议管理制度。

2.审核会议议题，确保会议内容的合规性。

3.监督会议的召开，对会议质量和效果进行评估。

4.定期对会议纪要进行汇总、分析和反馈。

四、会议召集人负责会议的筹备、组织和实施工作。会议召集人应具备以下条件：

1.熟悉会议相关政策和法规。

2.具备较强的组织协调能力。

3.对所议事项有充分的了解和把握。

五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校会议管理机构负责解释和修订。

六、本制度作为学校内部管理规范，如有与国家法律法规、教育政策相抵触之处，以国家法律法规、教育政策为准。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的，明确会议类型。

2.拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、预计时间等。

3.确定参会人员范围，提前通知参会人员，确保重要人员参会。

4.选择合适的会议时间和地点，确保会议室设施设备齐全。

5.准备会议所需材料，如会议议程、相关文件、报告等。

6.发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。

二、会议签到

1.会议开始前，设置签到台，配备签到表、签到笔等。

2.参会人员应在规定时间内签到，会议召集人应监督签到情况。

3.签到表作为会议出席情况的依据，由会议记录人妥善保管。

三、会议开幕

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

2.会议主持人说明会议纪律，要求参会人员遵守。

3.若有特殊情况，可对会议议程进行调整，需经参会人员同意。

四、会议讨论

1.按照会议议程，逐项进行讨论。

2.会议召集人引导参会人员发言，确保讨论有序进行。

3.参会人员应充分发表自己的意见和建议，尊重他人发言。

4.会议主持人根据讨论情况，可对议题进行延伸或调整。

五、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人总结讨论成果。

2.根据讨论情况，形成会议决议。

3.会议决议需经过参会人员表决，表决方式可根据实际情况选择。

4.表决通过后，形成会议纪要。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束。

2.会议记录人整理会议纪要，并在规定时间内发送给参会人员。

3.会议召集人负责对会议成果的落实情况进行跟踪。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，会议记录人将会议签到表、会议纪要等资料归档。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保管，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的落实，提高学校管理工作的执行效率，本章特对会议纪要的跟踪落实进行规定：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人应在会议结束后及时整理会议纪要，准确记录会议讨论内容、决策结果和具体措施。

2.会议纪要应清晰、简练，便于理解和执行。

3.会议纪要需经会议主持人审核批准后，于规定时间内发送给所有参会人员及相关执行部门。

二、会议决策的分解与责任分配

1.根据会议纪要，将决策内容分解为具体的任务和措施。

2.明确各项任务的责任人、协助部门和完成时限。

3.责任人需对所负责的任务承担全责，确保决策的落实。

三、会议决策的执行与监督

1.各责任人和执行部门应按照会议纪要的要求，积极开展工作，确保任务按时完成。

2.会议召集人应定期对决策执行情况进行检查，了解进展，解决执行过程中遇到的问题。

3.建立会议决策执行情况的反馈机制，及时将执行情况报告给会议主持人和相关部门。

四、会议决策的调整与优化

1.在执行过程中，如遇到实际情况与会议决策不符，责任人可提出调整建议。

2.会议召集人应组织相关人员对调整建议进行评估，必要时召开专题会议讨论。

3.经讨论通过的调整方案，应及时更新到会议纪要中，并通知相关人员。

五、会议决策结果的反馈与评价

1.任务完成后，责任人应向会议召集人提交决策执行报告。

2.会议召集人组织对决策执行效果进行评价，总结经验教训，为今后类似决策提供参考。

3.评价结果作为相关人员工作考核的依据之一。

六、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要及其执行情况报告应作为重要档案资料，由会议记录人负责归档。

2.归档资料应按照学校档案管理规定进行保存，确保资料的完整性和可查阅性。

3.需要查阅会议纪要的相关人员，应按照规定程序进行申请和借阅。

第四章会议室管理规定

为加强会议室的管理，保障学校各类会议的顺利召开，提高会议室使用效率，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议召集人或会议组织部门提前向会议室管理部门提出申请。

2.申请时应提供会议时间、参会人数、会议类型等信息，以便会议室管理部门进行合理安排。

3.会议室管理部门应在收到申请后及时反馈预订结果，如遇冲突，应协调解决。

二、会议室配置与设施

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等。

2.会议室管理部门负责定期检查设施设备，确保其正常运行。

3.如需额外配置或特殊要求，会议组织部门应提前与会议室管理部门沟通，确保会议需求得到满足。

三、会议室使用规范

1.会议召开前，会议组织部门应提前进入会议室，做好会前准备工作。

2.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，禁止吸烟、喧哗等行为。

3.会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状，确保会议室整洁。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保会议室消防设施、电气设备等安全可靠。

2.会议组织部门应了解会议室安全通道、消防设施位置，并在会议开始前向参会人员说明。

3.如遇紧急情况，会议组织部门应立即启动应急预案，确保参会人员安全。

五、会议室维护与修缮

1.会议室管理部门应定期对会议室进行维护保养，确保设施设备完好。

2.如发现设施设备故障或损坏，会议组织部门应及时向会议室管理部门报修，并配合完成修缮工作。

六、会议室开放时间

1.会议室管理部门可根据实际情况，制定会议室开放时间表。

2.如有特殊需求，会议组织部门可向会议室管理部门申请调整开放时间。

七、会议室使用费用

1.会议室使用费用根据学校相关规定执行，会议组织部门应按时支付。

2.会议室管理部门应定期公布会议室使用费用，接受监督。

遵守以上规定，确保会议室的高效管理和使用，为学校各类会议的顺利召开提供有力保障。

第五章附则

为确保学校会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、