2024年办公室年终工作总结参考模板（2篇）

第3页共3页2024年办公室年终工作总结参考模板根据集团公司办公室下发的《关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函》要求，现对____公司近年来办公室工作情况总结如下：一、办公室基本情况概述____公司办公室作为公司综合管理部门，目前配备专职工作人员____名，其中办公室主任____名，副主任____名，档案管理员兼办事员____名，文员____名。在人员构成上，有____名为中共党员，年龄结构方面，____岁以下员工占____人，____岁至____岁员工占____人。二、主要工作经验总结多年来，____公司办公室在总经理室的直接领导下，紧密围绕公司中心工作，积极响应集团公司的重大决策和部署，充分发挥参谋助手作用，不断创新服务模式，确保各项工作的有效落实，对公司各项工作的顺利推进作出了积极贡献。通过实践积累，办公室形成了以下显著特点：（一）领导重视，组织保障有力。公司领导班子高度重视办公室工作，明确一名副总经理分管办公室工作，并在人员配备、经费投入、设施配置等方面给予重点支持。办公室人员均为德才兼备的优秀人才，现代化办公设备设施配备齐全。近年来，公司还设立了专门的档案室，并加强对办公室人才梯队的培养建设，选拔了一批综合素质较高的青年员工充实办公室力量。（三）强化服务意识和协调能力，提升工作效率。办公室作为公司的桥梁和枢纽，承担着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的重要职责。为此，办公室人员不仅需具备较高的综合素质，还需切实增强服务意识和协调能力。为此，办公室制定了挂点联系部门制度，要求每位办公室人员分别联系一至二个部门，深入了解基层情况，加强与员工的沟通联系，做好协调工作，为更好地执行领导决策、提高工作效能和全体员工服务打下坚实基础。三、存在的主要问题（一）工作创新性和主动性有待提升。由于办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点，办公室人员在应对各种琐事、材料和协调任务上消耗了大量精力，导致在提升工作质量和创新性方面存在不足。部分工作还需等待领导吩咐或安排，参谋作用发挥不够明显。四、意见及建议随着集团化管理的不断推进，对各市、县公司办公室工作提出了更高的要求。为应对这一挑战，建议如下：二是加强对办公室干部的培养和使用，关注其成长发展，完善职业发展规划，激发其工作积极性和主观能动性。四是鉴于集团股份公司整合后，各市县相关人员参与的大小会议增多且分布广泛，建议改进传统的现场会议模式，探索建立现代化的会议模式以提高工作效率并节约费用。2024年办公室年终工作总结参考模板（二）经过一年的工作、学习和生活回顾，我深感荣幸能得到学校领导和各位老师的大力支持与协助。在这一年中，尽管工作任务繁重，但心情始终保持舒畅，与同事们团结协作，共同以学校为家，置身于这样一个优秀的集体中，我倍感自豪。现将我的工作情况汇报如下：一、作为办公室人员，我完成了以下基本任务：1.辅助决策。这是办公室的核心任务之一。为了确保决策的准确性与可行性，我坚持进行深入细致的调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，协助领导制定规划、参与管理，并着力抓好中心工作的落实。在辅助决策过程中，我始终坚守办文准确、办事稳妥、情况真实、注重审慎的原则。2.接待工作。作为办公室的日常事务之一，接待工作的质量直接反映了本单位的工作作风和外在形象。我始终秉持诚恳、热情、细致、周到的态度，并专门学习了接待礼仪，包括问候、握手、敬茶，以及为领导引见、引路，会谈、会议、宴会时的座位安排，送别领导时拉车门等。这些努力确保了每次接待工作的顺利完成，为学校树立了良好的对外形象。3.档案管理。办公室工作涉及管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合应用，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管和使用工作，我查阅了大量相关资料，以确保档案管理的规范性和有效性。4.印章管理。在过去的一个学期里，我共使用公章____次，其中有____位中层以上领导因公带公章外出____次。在印章管理过程中，我始终坚持严肃、认真、细致的原则，每次使用前都认真询问用章事由，对于无法确定的情况，我会报请校长批示，用后详细填写用章记录。对于各职能部门大量用章的情况，我严格进行监章管理。二、作为办公室主任，我履行了以下基本职责：1.承办职责。作为单位的综合办事机构负责人，承办职责是我的首要职责。在过去的一个学期里，我主要承办了以下事项：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项；②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项；③教育局等上一级办公室交办的事项；④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项；⑤教师、职工转办的事项。在承办过程中，我始终坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。我从未拒绝过任何一件交办事项，也从未耽误过任何一件交办事项。虽然承办过程中遇到了一些困难，但通过多方努力，最终还是能较好地完成各类承办事项。2.参谋职责。作为办公室主任，我在辅助领导决策过程中承担着重要的参谋职责。我积极进行调查研究、收集各方信息，将调查中获得的大量第一手资料进行综合分析后及时向领导反馈，为领导决策提供参考依据。决策公布后，我还通过调查研究了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题并提出有针对