固定资产维护与保管制度

固定资产维护与保管制度1.前言本制度的订立旨在规范企业固定资产的维护与保管工作，确保固定资产的正常运行和有效利用，确保企业资产的安全和准确性。本制度适用于本企业全部使用、保管和管理的固定资产。2.定义2.1固定资产：指企业长期用于生产经营、处理时间在一年以上的有形资产。2.2用户部门：指需要使用和保管固定资产的各部门。2.3资产管理部门：指负责企业固定资产的购置、保管、维护和处理等工作的特地部门。3.固定资产购置管理3.1购置申请：用户部门在需要购置固定资产时，应填写《固定资产购置申请单》，并注明具体的规格、数量、用途等信息，并由部门负责人审批后提交给资产管理部门。3.2资金审批：资产管理部门收到购置申请后，应依照企业的资金预算流程进行资金审批，并在核实资金来源后进行购置决策。3.3供应商选择：资产管理部门应依据采购政策，进行供应商的选择和比较，并在确保质量和价格合理的前提下选择供应商。3.4采购合同：资产管理部门与供应商签订正式的采购合同，并明确合同中的交付时间、验收标准、维护和修理保养等相关条款。3.5货物验收：用户部门在收到采购的固定资产后，应及时进行验收，并填写《固定资产验收单》，并将验收情况报告给资产管理部门。3.6资产登记：资产管理部门收到验收单后，应及时对购置的固定资产进行登记，并建立相应的档案和台账，记录认真的资产信息。4.固定资产保管与使用4.1资产保管责任：用户部门依照规定对所使用的固定资产负有保管责任，应确保其安全、完整和有效运行，不得私自转让、转移、处理固定资产。4.2资产编码标识：全部固定资产应依照企业资产管理部门的规定进行编码标识，并做好资产标识牌的粘贴工作。4.3资产清查：资产管理部门将定期对企业内的固定资产进行清查，并与用户部门进行核对，确保资产准确无误。4.4日常维护保养：用户部门应依照设备操作手册的要求，合理使用和维护所使用的固定资产，定期进行维护保养工作，并将维护保养情况记录在资产台账中。4.5报废处理：对于无法连续使用或经济价值低于修复费用的固定资产，用户部门应及时报废，并填写《固定资产报废单》，报告给资产管理部门进行处理决策。5.固定资产维护和修理管理5.1维护和修理申请：用户部门在固定资产显现故障或需要维护和修理时，应填写《固定资产维护和修理申请单》，并认真描述故障情况，并由部门负责人审批后提交给资产管理部门。5.2维护和修理单位选择：资产管理部门应依据维护和修理需求，选择具有相应资质和经验的维护和修理单位进行维护和修理工作。5.3维护和修理费用支出：维护和修理费用将依据维护和修理合同商定的方式进行支出，资产管理部门负责核准维护和修理费用，并支出给维护和修理单位。5.4维护和修理记录：维护和修理单位在维护和修理过程中应依照标准操作程序进行维护和修理，并填写《固定资产维护和修理记录》，记录认真的维护和修理情况。5.5维护和修理验收：用户部门在维护和修理完成后，应对维护和修理质量进行验收，并填写《固定资产维护和修理验收单》，报告给资产管理部门。6.法律责任对于未依照本规章制度执行或违反相关法律法规的行为，将依法追究责任，包含但不限于停职、降职、开除等处理措施。对于因管理不善导致资产损失的，责任人应承当相应的经济损失。7.附则7.1本制度由资产管理部门负责解释和修订，经批准后执行。7.2本制度自颁布之日起生效，全部部门和人员必需严格依照本制度执行。7.3本制度的修订必需经过相关部门的审批，并及时将修订内容通知到全部相关人员。7.4对于本制度未能涉及的特殊情况，应由资产管理部门负责解决，并及