酒店会议业务合作细则2024版合同范本

酒店会议业务合作细则2024版合同范本本合同目录一览1.合作范围与业务内容1.1会议场地租赁1.1.1场地使用时间1.1.2场地布置与设施1.1.3会议设备与技术支持1.2会议餐饮服务1.2.1餐饮类型与菜单选择1.2.2餐饮服务时间1.2.3特殊饮食需求1.3住宿安排1.3.1房间数量与类型1.3.2住宿优惠政策1.3.3住宿预订与取消2.合作期限与费用2.1合作期限2.2费用计算与支付方式2.3费用调整机制3.合同的履行与变更3.1合作双方的义务3.2合同的暂停与终止3.3合同的变更程序4.保密条款4.1保密信息的范围4.2保密信息的保护期限4.3保密信息的例外情况5.违约责任与争议解决5.1违约行为与责任5.2争议解决方式5.3法律适用与诉讼管辖6.合同的生效、修改与解除6.1合同的生效条件6.2合同的修改程序6.3合同的解除条件与后果7.其他条款7.1合作推广与宣传7.2信息反馈与沟通渠道7.3合同的版本与生效日期8.附件8.1会议场地布置效果图8.2餐饮菜单样本8.3住宿房间设施说明第一部分：合同如下：1.合作范围与业务内容1.1会议场地租赁1.1.1场地使用时间甲方同意在合同约定的时间内，向乙方提供所需的会议场地。具体使用时间为：会议前一日18:00至会议结束后一日18:00。如乙方需要延长使用时间，应提前向甲方提出申请，并按延长的时间支付相应的费用。1.1.2场地布置与设施甲方应根据乙方的要求，提供符合会议需要的场地布置与设施。包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、舞台、背景板等。如有其他特殊需求，乙方应提前向甲方提出，并承担相关费用。1.1.3会议设备与技术支持甲方应提供完善的会议设备与技术支持，确保会议的顺利进行。如乙方需要其他特殊设备或技术支持，应提前向甲方提出，并承担相关费用。1.2会议餐饮服务1.2.1餐饮类型与菜单选择甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。餐饮类型为中式或西式，由乙方在合同签订时选择。菜单应在合同签订后五个工作日内提供给乙方确认。1.2.2餐饮服务时间餐饮服务时间为会议前一日晚餐至会议结束后一日午餐。如乙方需要调整餐饮服务时间，应提前向甲方提出，并按实际需求支付相应的费用。1.2.3特殊饮食需求乙方如有特殊饮食需求，应提前向甲方提出，并告知具体需求。甲方应尽力满足乙方的特殊饮食需求，如无法满足，应提前告知乙方。1.3住宿安排1.3.1房间数量与类型甲方根据乙方的需求，提供相应数量的住宿房间。房间类型为标准间、大床房或套间，由乙方在合同签订时选择。1.3.2住宿优惠政策甲方为乙方提供住宿优惠政策，具体优惠政策按甲方制定的酒店优惠政策执行。1.3.3住宿预订与取消乙方应在合同签订后五个工作日内将住宿需求提供给甲方，以便甲方进行预订。如乙方需取消或调整住宿需求，应提前五个工作日通知甲方。2.合作期限与费用2.1合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，合作期限为____年，自合同生效之日起计算。2.2费用计算与支付方式2.2.1会议场地租赁费用会议场地租赁费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的费用在会议结束后五个工作日内支付。2.2.2会议餐饮服务费用会议餐饮服务费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的费用在会议结束后五个工作日内支付。2.2.3住宿安排费用住宿安排费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的费用在会议结束后五个工作日内支付。2.3费用调整机制如因乙方原因导致会议规模、人数等发生变动，甲方有权根据实际情况调整费用。具体费用调整事宜，双方可另行协商确定。3.合同的履行与变更3.1合作双方的义务甲方应按照合同约定，提供场地、餐饮和住宿等服务。乙方应按照合同约定，支付相关费用，并遵守甲方的酒店规章制度。3.2合同的暂停与终止如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商暂停或终止合同。双方应按照合同约定，承担相应的责任。3.3合同的变更程序如双方需变更合同内容，应书面签署变更协议，并经双方盖章生效。变更协议与本合同具有同等法律效力。4.保密条款4.1保密信息的范围保密信息是指本合同的签订、履行过程中，甲乙双方在商业秘密、技术秘密、市场信息等方面的未公开信息。4.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3保密信息的例外情况法律、法规、规章等强制性规定要求披露的保密信息，以及双方同意披露的保密信息，不受本合同保密条款的限制。5.违约责任与争议解决5.8.合同的解除条件与后果8.1合同的解除条件8.1.1双方协商一致解除合同；8.1.2不可抗力导致合同无法履行；8.1.3一方明确表示不履行合同主要义务；8.1.4一方严重违反合同约定，对方无法继续履行；8.1.5法律、法规、规章等强制性规定要求解除合同。8.2合同解除的后果合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。除不可抗力等法律规定的情形外，造成合同解除的一方应承担相应的违约责任。合同解除不影响双方的其他权利和责任。9.其他条款9.1合作推广与宣传甲方应在合同约定的范围内，为乙方提供合作推广与宣传的支持。包括但不限于：在酒店官方网站、宣传册等渠道展示乙方的标识和名称；在会议期间提供乙方宣传资料的摆放和展示。9.2信息反馈与沟通渠道双方应设立有效的信息反馈与沟通渠道，确保合同履行过程中的信息畅通。如甲方在履行合同过程中出现任何问题，乙方应立即向甲方提出，甲方应在接到通知后及时予以解决。9.3合同的版本与生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本合同即刻生效。10.附件10.1会议场地布置效果图10.2餐饮菜单样本甲方应提供餐饮菜单样本，供乙方选择和确认。10.3住宿房间设施说明11.法律适用与诉讼管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同的修改程序本合同如与国家法律法规、政策发生冲突，应以国家法律法规、政策为准。双方如需修改合同，应书面签署变更协议，并经双方盖章生效。变更协议与本合同具有同等法律效力。13.合同的终止条件与后果13.1合同的终止条件13.1.1双方协商一致终止合同；13.1.2不可抗力导致合同无法继续履行；13.1.3双方明确表示不再继续履行合同；13.1.4一方严重违反合同约定，对方无法继续履行；13.1.5法律、法规、规章等强制性规定要求终止合同。13.2合同终止的后果合同终止后，双方应立即停止履行合同义务。除不可抗力等法律规定的情形外，造成合同终止的一方应承担相应的违约责任。合同终止不影响双方的其他权利和责任。14.合同的整体效力本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地布置效果图附件要求：提供高清清晰的会议场地布置效果图，包括会场、舞台、背景板等细节。附件说明：该附件用于乙方确认会议场地的布置风格和具体布置方案。2.餐饮菜单样本附件要求：提供包括菜品种类、口味、样式等详细信息的餐饮菜单样本。附件说明：该附件供乙方选择和确认会议期间的餐饮服务内容。3.住宿房间设施说明附件要求：详细列出住宿房间的设施和配置，包括房间类型、尺寸、床上用品、卫生间设施等。附件说明：该附件用于乙方了解和确认住宿安排的细节。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任违约行为：未按照合同约定提供场地、餐饮或住宿服务。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为合同总额的10%。示例说明：如果甲方未能在约定时间提供会议场地，应向乙方支付违约金。2.乙方违约行为及责任违约行为：未按照合同约定支付费用或提前解除合同。责任认定：乙方应支付违约金，违约金为合同总额的10%。示例说明：如果乙方未能在约定时间内支付餐饮服务费用，应向甲方支付违约金。3.双方共同违约行为及责任违约行为：双方未能履行合同义务，导致合同无法正常进行。责任认定：双方应共同承担违约责任，根据实际情况支付违约金。示例说明：如果甲方未能提供餐饮服务，而乙方未能支付餐饮费用，双方应共同承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力法律名词解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中的应用：如合同履行过程中出现不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任。2.违约金法律名词解释：违约金是违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金。本合同中的应用：如甲方或乙方违约，应支付合同总额10%的违约金作为赔偿。3.合同履行期限法律名词解释：合同履行期限是指合同双方履行合同义务的时间范围。本合同中的应用：合同履行期限自合同生效之日起至合同约定的终止条件出现之