会议管理app规范会务管理制度_第1页
会议管理app规范会务管理制度_第2页
会议管理app规范会务管理制度_第3页
会议管理app规范会务管理制度_第4页
会议管理app规范会务管理制度_第5页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

会议管理app规范会务管理制度第一章总则

为保证会议的高效、有序进行,提高决策效率与执行力,制定“会议管理app规范会务管理制度”。本制度适用于会议管理app内的所有会议活动,涉及会议的筹备、召开、记录、落实及会议室管理等环节。

一、会议目的

1.会议旨在加强团队沟通,提高工作效率,促进决策的科学性、民主性。

2.会议应聚焦主题,明确目标,确保会议成果的落实。

二、会议类型

1.定期会议:按照规定的时间、周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。

2.临时会议:根据工作需要临时召开的会议,如项目协调会、紧急情况应对会等。

三、参会人员

1.会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议目标的实现。

2.与会人员:积极参与会议讨论,提供意见和建议,协助会议成果的落实。

3.记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要,跟踪会议落实情况。

四、会议原则

1.精简高效:严格控制会议时间,简化会议流程,减少无效、重复发言。

2.公开透明:会议内容、决议及落实情况应向全体与会人员公开,接受监督。

3.责任明确:明确会议决议的责任人、完成时间及验收标准,确保会议成果的落实。

五、会议管理

1.会议管理app作为会议组织、通知、记录、落实的主要平台,应确保系统稳定、功能完善、操作简便。

2.会议组织者应提前在会议管理app上发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等,便于与会人员做好准备。

3.与会人员应在会议管理app上按时签到,确因特殊情况无法参会者,应提前向会议组织者请假。

4.会议纪要应在会议结束后及时在会议管理app上发布,便于与会人员了解会议内容、落实会议决议。

本制度的解释权归公司管理层所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。各部门应认真贯彻执行本制度,共同提高会议管理水平。后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,制定如下会议流程:

一、会议筹备

1.确定会议主题:会议组织者应根据工作需要,明确会议主题,确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议议程:会议组织者应根据会议主题,制定详细的会议议程,包括会议议题、时间安排、发言人等。

3.发送会议通知:会议组织者应在会议管理app上发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容,并提醒与会人员做好相关准备工作。

4.准备会议材料:会议组织者应提前准备会议相关材料,如报告、数据、案例等,并于会议前上传至会议管理app,便于与会人员提前了解。

二、会议召开

1.会议签到:与会人员应在会议管理app上按时签到,会议组织者应实时关注签到情况,确保会议按时开始。

2.会议主持人开场:会议主持人宣布会议开始,介绍会议主题、议程和与会人员,强调会议纪律和注意事项。

3.会议议题讨论:按照会议议程,依次进行各议题的讨论。发言人应围绕议题展开,避免跑题,确保讨论的针对性。

4.与会人员发言:与会人员应积极参与讨论,提出意见和建议,共同为会议决策提供支持。

5.会议决议:会议主持人根据讨论情况,总结各方意见,形成会议决议。

三、会议总结

1.会议主持人应在会议结束前对会议讨论情况进行总结,明确会议成果和下一步工作计划。

2.记录人整理会议纪要:记录人应在会议结束后及时整理会议纪要,包括会议主题、议程、讨论内容、决议等,并在会议管理app上发布。

四、会议后续工作

1.会议纪要确认:与会人员应在会议纪要发布后48小时内进行查看,如有异议,可向记录人提出修改意见。

2.会议决议落实:会议组织者应跟踪会议决议的落实情况,确保各项工作按时完成。

3.反馈与评价:会议组织者应定期收集与会人员对会议流程、效果等方面的反馈意见,不断优化会议组织工作。

本章对会议流程进行了详细阐述,旨在规范会议的组织和召开,提高会议效率。后续章节将就会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议成果的有效转化与执行,加强对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要的跟踪落实相关内容:

一、会议纪要的整理与发布

1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理,确保纪要内容完整、准确。

2.会议纪要应包括以下内容:会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、主要观点、形成的决议等。

3.记录人将整理好的会议纪要发布至会议管理app,便于与会人员查阅。

二、会议纪要的确认与反馈

1.与会人员应在会议纪要发布后48小时内进行查阅,并对纪要内容进行确认。

2.如与会人员对会议纪要内容有异议,可在会议管理app上提出修改意见,记录人应在收到反馈后24小时内进行修改并重新发布。

三、会议决议的分解与责任落实

1.会议组织者应根据会议纪要中的决议,对任务进行分解,明确责任人和完成时间。

2.会议组织者应将分解后的任务在会议管理app上发布,确保责任人清晰了解任务要求。

四、会议决议的跟踪与监督

1.会议组织者应定期跟踪会议决议的落实情况,对进度进行监控,确保各项工作按计划推进。

2.对于未按计划完成的任务,会议组织者应及时了解原因,协调资源,协助责任人解决问题。

五、会议成果的验收与评价

1.会议组织者应在任务完成后组织验收,确保会议决议的落实效果。

2.会议组织者应收集与会人员对会议成果转化的评价,总结经验教训,为后续会议提供借鉴。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细阐述,旨在强化会议成果的执行力。后续章节将就会议室管理规定等方面进行论述。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源的高效利用,创造良好的会议环境,特制定以下会议室管理规定:

一、会议室预订

1.会议室预订采用线上预约方式,通过会议管理app进行。

2.预订者需提前至少一天预订会议室,并填写会议主题、时间、参会人数等信息。

3.会议室预订遵循先到先得原则,如遇冲突,预订者之间应协商解决或由会议管理部门协调安排。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁,与会人员应遵守会议纪律,不得吸烟、喧哗。

2.会议室内设备使用前,预订者应确保设备正常运行,如有问题,应及时联系技术人员解决。

3.会议期间,与会人员应爱护会议室内设施,不得随意移动、损坏设备。

4.会议结束后,预订者应负责关闭会议室内的电源、投影仪等设备,并确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理,确保设备状态良好。

2.定期对会议室设备进行检查、保养,及时更新耗材,确保会议顺利进行。

3.对于设备故障,应及时报修,并记录故障原因、维修过程,为后续设备管理提供参考。

四、会议室卫生与安全

1.会议室应保持干净整洁,定期进行卫生打扫,确保会议环境舒适。

2.会议室内应配置必要的消防设施,并定期检查,确保安全通道畅通。

3.遵循公司相关安全规定,会议组织者应确保会议室使用期间的安全。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述,旨在提高会议室的使用效率,创造良好的会议环境。后续章节将就附则等内容进行论述。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施,特制定以下附则:

一、本制度自发布之日起实施,适用于公司内所有会议活动。

二、本制度的解释权归公司管理层所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

三、各部门应认真贯彻

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论