街道会议安排管理制度

街道会议安排管理制度第一章总则

一、目的与依据

为加强街道会议的规范化、科学化管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合本街道实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于街道党工委、办事处及其所属各部门、各单位召开的各类会议。

三、会议种类

1.街道党工委会议；

2.街道办事处会议；

3.街道专题会议；

4.街道协调会议；

5.其他临时性会议。

四、会议原则

1.减少会议次数，提高会议质量；

2.精简会议议程，严格控制会议时间；

3.会前充分准备，明确会议目的和议题；

4.严肃会议纪律，参会人员认真履行职责；

5.加强会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。

五、会议组织与管理

1.会议的召开、延期、取消由街道党工委、办事处或会议主持人决定；

2.会议的组织工作由街道办公室或相关部门负责；

3.会议通知应及时、准确，包含会议时间、地点、议题等内容；

4.参会人员应按时参加会议，确因特殊情况不能参会的，需提前向会议主持人请假；

5.会议主持人负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。

六、本制度的解释权归街道党工委、办事处。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇特殊情况，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和议题，明确会议目的，制定会议议程；

2.根据会议主题和议题，邀请参会人员，确保涉及议题的相关部门和人员参加；

3.确定会议时间、地点，避免与参会人员其他工作冲突；

4.提前发布会议通知，通知内容包括会议名称、时间、地点、议程、参会人员、会议准备材料等；

5.准备会议所需材料，如会议议题的相关报告、数据、图表等；

6.安排会议场地、设备、座位，确保会议设施正常运行。

二、会议签到

1.会议开始前，设置签到台，参会人员到达会场后进行签到；

2.签到时，发放会议议程、材料等相关资料；

3.对参会人员实行实名制管理，确保会议的严肃性和参会人员的安全。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员；

2.按照会议议程安排，逐项讨论议题，每个议题由相关责任人进行汇报；

3.参会人员围绕议题进行充分讨论，提出意见和建议；

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案；

2.参会人员对决策方案进行表决，形成会议决议；

3.对会议决议进行记录，明确责任人和完成时限。

五、会议纪要

1.会议结束后，由专人负责整理会议纪要，内容包括会议主题、议程、参会人员、讨论情况、决策结果等；

2.会议纪要应在会议结束后尽快完成，经会议主持人审核后，发送给参会人员；

3.参会人员对会议纪要内容如有异议，应在收到会议纪要后2个工作日内提出，否则视为无异议。

六、会议总结与反馈

1.会议主持人对会议效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施；

2.参会人员对会议组织、议题讨论、决策落实等方面提出意见和建议；

3.将会议总结和反馈意见及时通报给街道党工委、办事处及相关部门，促进会议质量的持续提升。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，由会议主持人或指定负责人进行审核；

2.审核无误后，会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式通知到所有参会人员及相关部门；

3.会议纪要的发布应明确标明纪要的编号、会议名称、日期和有效期限。

二、决策事项的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体的任务，明确每项任务的责任人、完成标准和时限；

2.责任人应对照任务清单，制定详细的实施计划，确保决策事项的有序推进；

3.对于跨部门协作的任务，应指定牵头部门和配合部门，确保各部门之间的沟通和协调。

三、进度监控与报告

1.责任人应定期向会议主持人或指定负责人报告任务进展情况；

2.建立会议决策事项进度跟踪表，定期更新，确保各项任务的进度可视化和透明化；

3.对于进度滞后或遇到困难的事项，应及时分析原因，制定应对措施，并报告给街道党工委、办事处。

四、督查与评估

1.街道办公室或指定部门负责对会议决策事项的落实情况进行督查；

2.通过实地查看、听取汇报、查阅资料等方式，对任务完成情况进行评估；

3.对未按期完成或质量不达标的事项，应追究相关责任人的责任，并督促整改。

五、反馈与改进

1.定期收集会议决策事项的落实反馈，包括成效、问题、改进建议等；

2.将反馈信息整理后，提交给街道党工委、办事处，作为决策调整和会议管理的参考；

3.根据反馈和评估结果，不断完善会议管理制度，提高会议决策的执行力和实施效果。

六、档案管理

1.会议纪要及相关决策文件应作为重要档案进行管理；

2.建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的完整性和安全性；

3.按照规定期限保存档案，为后续审计、评估和追溯提供依据。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，由街道办公室统一管理；

2.需使用会议室的单位或个人，应提前向街道办公室提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息；

3.街道办公室根据申请信息，合理安排会议室，并在会议前做好准备工作。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或更改；

2.会议室内设备、设施应保持完好，使用过程中如发现问题，应及时向街道办公室报告；

3.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由街道办公室负责维护和管理，确保设备正常运行；

2.使用会议室的单位或个人应爱护设备，按照操作规程使用，不得擅自拆卸、改动设备；

3.会议结束后，使用单位或个人应确保设备关闭，切断电源，避免浪费。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持消防安全通道畅通，消防设施齐全，定期进行安全隐患排查；

2.会议室内应做好保密工作，涉及敏感信息的会议，应采取相应的保密措施，如限制参会人员、使用保密设备等；

3.会议结束后，应检查会议室，确保无遗漏文件、资料等，防止泄露信息。

五、会议室服务

1.街道办公室应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等；

2.会议期间，街道办公室应指派专人负责会议室的现场管理，确保会议顺利进行；

3.会议结束后，及时收集参会人员的意见和建议，不断提高会议室服务质量。

六、会议室维护与更新

1.定期对会议室进行维护保养，确保设备、设施的正常使用；

2.根据街道工作需要和会议室使用情况，适时更新会议室设备，提高会议室硬件水平；

3.积极探索会议室智能化管理，提高会议室使用效率，降低管理成本。

第五章附则

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