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医务部会议管理制度汇编医务部会议管理制度汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为保证医务部会议的有序进行，提高会议效率，确保决策的科学性和准确性，根据我国相关法律法规及医院规章制度，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于医务部组织、召开的各类会议，包括但不限于部门例会、专题协调会、培训会等。

第三条会议原则

（一）务实高效原则：会议应注重实际效果，提高工作效率，避免形式主义，确保会议内容充实、有针对性。

（二）民主集中制原则：会议充分发扬民主，广泛听取意见，集中正确意见，保证决策的科学性和准确性。

（三）分级负责原则：会议按照职责分工，明确各级责任人，确保会议决定的贯彻落实。

（四）保密原则：会议涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密规定执行。

第四条会议类型

（一）例行会议：定期召开的会议，如部门例会、周例会等。

（二）专题会议：针对特定议题召开的会议，如项目协调会、问题分析会等。

（三）临时会议：因特殊情况或紧急事件需要召开的会议。

（四）培训会议：为提高部门员工业务水平或综合素质而举办的会议。

第五条会议组织

（一）会议的组织工作由医务部负责，明确会议主题、议程、参会人员等。

（二）会议主持人由医务部负责人担任，负责会议的召集、组织和主持。

（三）会议记录人由医务部指定，负责记录会议内容、整理会议纪要。

第六条参会人员

（一）参会人员应按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到或早退。

（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

（三）参会人员应遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。

第七条会议通知

（一）会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

（二）会议通知应在会议召开前至少提前一天发出，紧急会议除外。

（三）会议通知可通过书面、电话、短信、电子邮件等方式进行。

第八条本制度的解释权归医务部所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。本制度自发布之日起实施。

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第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主题，确保会议内容紧密围绕主题展开，达到预期目标。

2.制定会议议程：根据会议主题和目标，合理安排会议议程，明确各议题的讨论时间。

3.确定参会人员：根据会议内容，邀请相关部门和人员参会，确保涉及议题的全面覆盖。

4.发送会议通知：将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员，确保参会人员提前做好准备。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者或指定人员负责签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和预期成果。

3.各议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题，参会人员积极发言，提出意见和建议。

4.会议决策：针对议题进行充分讨论后，由会议主持人或相关部门负责人做出决策。

5.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，对未决事项进行说明。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议记录人应详细记录会议内容，包括议题讨论、决策事项、参会人员发言等。

2.整理会议纪要：会议结束后，会议记录人需在规定时间内整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、各议题讨论结果及决策事项等。

3.分发会议纪要：将会议纪要发送给参会人员和相关人员，以便了解会议内容和执行决策。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：会议组织者或指定人员负责跟踪会议决策的落实情况，确保各项工作有序推进。

2.反馈与汇报：相关部门和人员应及时向会议组织者反馈会议决策的执行情况，定期汇报工作进展。

3.评估与改进：根据会议决策的执行情况，对会议效果进行评估，不断优化会议流程和内容。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，将会议通知、会议纪要、会议签到表等相关资料进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，确保资料的完整性和安全性。

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第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要整理完成后，需提交给医务部负责人进行审批。

2.审批通过的会议纪要，由会议组织者负责发布，确保参会人员和相关人员及时获得信息。

3.会议纪要的发布形式包括但不限于书面通知、电子邮件、内部通讯平台等。

二、会议决策任务的分解与分配

1.根据会议纪要中的决策事项，将其分解为具体的任务，明确任务的目标、完成标准和责任人。

2.将分解后的任务分配给相应的部门或个人，确保每个任务都有明确的执行主体。

3.对于涉及多部门协作的任务，指定牵头部门和配合部门，确保协同高效。

三、任务执行监控

1.建立任务跟踪机制，对会议决策任务的执行情况进行定期监控。

2.责任人需按照任务要求，定期向会议组织者或指定人员汇报工作进展。

3.会议组织者应密切关注任务执行情况，对存在的问题及时协调解决。

四、执行结果评估与反馈

1.任务完成后，责任人应提交任务执行报告，包括工作过程、成果展示和自我评估。

2.会议组织者组织相关人员对执行结果进行评估，确保决策目标得到有效实现。

3.根据评估结果，对执行效果良好的部门或个人给予表彰，对存在的问题进行反馈并提出改进措施。

五、会议纪要的闭环管理

1.对于已完成的任务，会议组织者应确保会议纪要中记录的决策事项得到妥善解决。

2.对于未完成的任务，应明确剩余工作量和完成时间，继续跟踪直至闭环。

3.会议纪要的闭环管理情况将作为考核会议效果和部门工作绩效的重要依据。

六、持续改进与优化

1.通过对会议纪要执行情况的总结分析，发现工作中存在的问题和不足，为持续改进提供依据。

2.定期对会议管理制度和流程进行优化，提高会议效率和决策执行力。

3.鼓励员工提出改进意见和建议，不断丰富和完善会议管理机制。

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第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预订制度，各部门需提前向医务部提出会议室使用申请。

2.申请内容应包括会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等。

3.医务部负责审核会议室申请，合理安排会议室使用，避免时间冲突。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.会议室内的设备应定期检查和维护，确保设备正常运行。

3.根据会议需求，可适当调整会议室布局，提供舒适、便捷的会议环境。

三、会议室使用规范

1.使用会议室时，应保持室内整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾。

2.会议室内不得大声喧哗，影响其他会议室或办公区域的工作。

3.会议结束后，使用部门应负责恢复会议室原状，关闭设备电源，确保消防安全。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设备完好。

2.严禁在会议室使用易燃易爆物品，遵守医院消防安全规定。

3.医务部应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据医院实际情况制定，并在医务部进行公示。

2.特殊情况下，需在非开放时间使用会议室，需提前向医务部申请，经批准后方可使用。

六、会议室使用费用

1.会议室使用按照医院相关规定收取费用，收费标准由医务部制定并进行公示。

2.部门内部会议、医院重大活动等特殊情况，可申请减免会议室使用费用。

七、会议室管理责任

1.医务部负责会议室的日常管理和维护，确保会议室的正常使用。

2.使用部门应严格遵守会议室管理规定，共同维护会议室设施设备。

3.对于违反会议室管理规定的行为，医务部有权进行制止，