会议考核管理制度

———会议考核管理制度会议考核管理制度1一、范围、原则和要求（一）范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。（二）原则遵循保证工作须要、注意实效，统一管理、分工负责的原则，削减数量，限制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张奢侈。（三）基本要求1、严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议，尽量压缩会议数量，限制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和支配工作的'，不再召开会议。3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则，支配领导出席会议和确定与会人员，切实削减领导陪会。二、会议安排及审批（一）实行会议安排审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议安排，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议安排，报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。三、会务管理（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作。1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；3、布置会场；4、印发会议材料；5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情景。（三）办公室负责的会务工作。1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配；2、协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；3、支配与会人员食宿和接待；4、协作承办科室支配和布置会场；5、制作会议证件，打算会议用品；6、供应必要的车辆保障；7、会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理（一）会议经费支出。会议经费支出应根据《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。（二）会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。会议考核管理制度2为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。二、例会资料、形式、要求（一）周办公例会1、会议召开程序：（1）会议的打算工作。总经理依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。（2）会议议题的确定。总经理依据整体支配与各部门主管征求会议议题或看法，确定会议议题和会议的召开。（3）总经理依据会议议题、时间支配，落实各部门主管打算会议议题的.汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。（4）会议由总经理主持。2、会议资料：按已确定的议题召开。3、会议参与的人员：公司的各部门主管。4、会议列席人员：公司指定的相关人员。5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的打算工作。（二）月经营管理例会：1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。2、会议资料：（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作安排作汇报；提出工作中的详细问题，对运营情景进行全面分析。（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置支配。（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门须要解决的问题。（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作看法刚好事政策。3、参与会议人员范围：各部门主管。4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细情景进行支配，会议用时不得超过一个半小时。5、会议由总经理主持。6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。（三）公司管理例会：1、会议资料：（1）传达公司管理文件，统一管理思想。（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报指责，表扬先进，奖优罚劣。（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。2、参与会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。（四）部门工作例会：1、会议资料：（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作安排支配；以及须要上级帮忙解决的问题。（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评；指责落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置支配。（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属须要解决的问题。（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作支配看法，及经营管理决策、文件、会议精神等。2、参与会议人员范围：本部门的全部工作人员。3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。5、会议记录由各部门主管支配专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。三、会议纪律（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；满三十分钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。（2）与会人员的手机必需设在振动或关掉，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报指责。（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。（6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。（7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。（8）与会人员应坚持会场整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。（9）与会人员及记录员对会议资料的隐私事项负有保密的义务，涉及到隐私事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报指责，情节严峻者下岗或辞退。会议考核管理制度3一、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。3、全区视频会议全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：（1）不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；（2）分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；（3）因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标依据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。五、会议通知1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的.视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。六、会前打算1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调（第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；其次次联调时间为会议起先前1小时）。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名：“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。七、会议召开1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，依据现场情景刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场；假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。八、会议结束1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。会议考核管理制度41、会议室、接待室是酒店实行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的'运用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随意进入接待室和会议室。3、酒店各部门如需运用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室运用登记簿上签字，由办公室统一安排。4、接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。5、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。8、爱惜接待室、会议室的设施。9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。会议考核管理制度5第一章总则第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，依据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议管理方法。其次条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，刚好传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的详细会务工作由承办部门协作支配。其次章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性，注意实效，主题显明，打算充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力探讨和解决实际问题，可实行现场办公会议等形式，刚好协调探讨解决有关问题。（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张奢侈。第三章会议支配第六条本所例行会议均列入例会制度，要求根据例行会议规定的'时间、地点和资料组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的，部门负责人应赐予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议安排。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配，编制会议支配表，印发到会议参与人员。第九条会议召集部门应做好会议打算工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室，由所办公室统筹支配。第十条列入会议安排的会议，如遇特别情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。第十一条凡须要所领导参与的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条对于参与人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于打算不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝支配。第十三条不定期会议必需听从统一支配，各部门会议不应支配在全所例会同期召开，应坚持部门会议听从全所会议，局部听从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会前打算工作，拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十七条会议构成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，刚好印发各部门。第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理，按时归档。第五条会议纪律第十九条与会人员应遵守如下纪律：（一）与会人员必需按会议通知时间准时到会，无特别情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特别要求的会前另行通知）。（二）会议须限时召开，无特别情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。（三）会议资料如有保密事项，与会人员必需严格遵守保密纪律。第六章附则其次十条本方法自20xx年3月1日起实行。原规定同时废止。会议考核管理制度6一、会议组织（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全生产工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管确定召开并负责组织。（四）班组（小组）会：由各班组长确定并主持召开。（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理支配，有关业务对口部门帮助做好会务工作。二、会议支配（一）例会的支配为避开会议过多或重复，饭店正常性的.会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下：1、技术会议（1）总经理办公会探讨、部署行政工作，探讨确定饭店行政工作重大问题。（2）行政事务会总结评价当月经营工作状况，支配布置下月工作任务。（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）总结上期（半年、全年）工作状况、部署本期（半年、新年）工作任务。（4）经营活动分析会汇报、分析饭店安排执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。（5）安全生产工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。（6）部门事务会检查、总结、布置工作。（7）班组会检查、总结、布置工作。2、各类代表大会（1）员工代表大会（2）部门员工大会（或员工代表小组会）3、民主管理睬议（1）饭店管理委员会议（2）总经理、工会主席联席会。（3）生产管理委员会议（4）生活福利委员会议会议考核管理制度