局会议制度管理制度

局会议制度管理制度第一章总则

为确保局会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于局内所有会议，包括但不限于局长办公会、专题协调会、业务分析会等。

一、会议目的

1.传达上级精神，贯彻决策部署；

2.分析业务形势，研究解决工作中存在的问题；

3.交流工作经验，提高工作效能；

4.统一思想，凝聚共识，推动工作落实。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议数量和规模，减少无效、重复会议；

2.有备而来：会议议题应提前准备，充分讨论，确保会议决策的科学性；

3.责任明确：会议决策事项要明确责任主体、完成时限和验收标准；

4.结果导向：注重会议成果的转化，确保决策落地生根。

三、会议分类

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如局长办公会、业务分析会等；

2.临时会议：根据工作需要临时召开的会议，如专题协调会、紧急会议等；

3.外出会议：参加上级单位或外部单位组织的会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织单位应提前做好会议筹备工作，包括会议议题征集、议程安排、会场布置等；

2.会议主持人负责会议的组织、协调和把控，确保会议按议程进行；

3.会议记录人要认真记录会议内容，整理会议纪要；

4.各参会人员应按时参加或请假，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真执行会议决策。

五、本制度的解释权归局办公室所有。

六、本制度自发布之日起实施，如有修订，按新修订版本执行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织单位应根据工作需要和局领导指示，明确会议主题和目的。

2.召集会议：会议组织单位负责通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。

3.会议议程制定：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，包括议题、报告人、讨论时间等。

4.会议材料准备：会议组织单位应提前准备会议材料，包括背景资料、报告PPT、相关文件等，并于会前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议记录人负责记录参会人员名单。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和纪律要求。

3.会议议题讨论：按照会议议程，依次进行议题讨论。每个议题由报告人进行汇报，参会人员针对议题展开讨论。

4.会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行决策。决策事项应明确责任主体、完成时限和验收标准。

5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调会议决策的执行和落实。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议记录人应详细记录会议讨论内容、决策事项、参会人员意见等。

2.会议纪要整理：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、议程、讨论内容、决策事项等。

3.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批后，分发给参会人员和相关单位。

四、会议后续工作

1.决策事项落实：责任单位应按照会议纪要中的决策事项，制定具体实施方案，明确责任人，确保决策落实。

2.进度汇报：会议组织单位应定期收集决策事项的落实情况，向局领导汇报进度。

3.会议效果评估：会议组织单位可定期对会议效果进行评估，收集参会人员意见，不断优化会议流程和内容。

五、会议保密工作

1.会议组织单位应确保会议内容的保密性，根据需要签订保密协议。

2.会议材料、纪要等文件应按照规定进行归档和保密管理。

3.参会人员应遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经会议主持人审批后，由会议组织单位在规定时间内发布。

2.会议纪要应通过邮件、内部通讯系统等方式，及时传达给所有参会人员及相关单位。

3.会议组织单位应确保纪要传达的及时性和准确性，避免信息遗漏或误解。

二、决策事项的责任分配与执行

1.会议纪要中明确的决策事项应明确责任部门和责任人，并规定完成时限。

2.责任部门应根据决策事项制定详细的执行计划，明确工作步骤、资源需求和时间节点。

3.责任人应主动作为，确保决策事项按计划推进，并及时向会议组织单位汇报执行情况。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.会议组织单位应设立专门的跟踪监督机制，对会议纪要中的决策事项进行定期跟踪。

2.跟踪监督应包括但不限于现场检查、书面汇报、进度更新等形式，以确保决策事项的执行力度和效果。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，会议组织单位应及时协调解决，确保决策事项的顺利推进。

四、会议纪要执行结果的反馈与评估

1.责任部门在完成决策事项后，应及时向会议组织单位反馈执行结果。

2.会议组织单位应组织相关人员对执行结果进行评估，确保决策目标得以实现。

3.对于执行效果不佳的决策事项，应分析原因，制定改进措施，并在后续会议中进行通报和改进。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定的归档流程进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议组织单位应建立会议纪要管理档案，便于查询和审计。

3.对于涉及重要决策和敏感信息的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

六、持续改进与优化

1.会议组织单位应定期收集参会人员对会议纪要执行情况的意见和建议。

2.根据反馈和评估结果，不断优化会议流程、决策执行和跟踪监督机制，提高会议纪要的执行力和决策效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议组织单位提出会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议组织单位负责审核预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.会议室使用：会议召开期间，各部门应严格遵守会议室使用规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

二、会议室设施设备管理

1.会议组织单位应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。

2.设备操作：各部门在会议前应熟悉设施设备操作，如有需要，可提前向会议组织单位申请培训。

3.故障处理：如遇设施设备故障，会议组织单位应及时联系维修人员进行处理。

三、会议室环境卫生与安全

1.会议组织单位应定期对会议室进行清洁和消毒，保持环境整洁卫生。

2.会议室应配备必要的消防设施和应急设备，并定期检查，确保安全。

3.参会人员应遵守会议室纪律，严禁吸烟、乱扔垃圾等行为。

四、会议室保密工作

1.会议室应采取必要的保密措施，如安装隔音设备、设置保密标志等。

2.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉密信息。

3.会议结束后，会议组织单位应将涉密资料和文件妥善保管，防止泄露。

五、会议室资源优化配置

1.会议组织单位应合理配置会议室资源，提高使用效率，避免资源浪费。

2.鼓励采用视频会议等现代化手段，减少现场会议，节省会议室资源。

3.定期对会议室使用情况进行统计分析，为会议室的改进和优化提供依据。

六、会议室管理制度的宣传与落实

1.会议组织单位应加强会议室管理制度的宣传，提高各部门和参会人员对制度的认识。

2.各部门应严格遵守会议室管理制度，共同维护会议室的正常秩序。

3.对违反会议室管理制度的行为，会议组织单位有权进行制止和