会议室卫生清洁管理制度

会议室卫生清洁管理制度第一章总则

为确保会议室卫生清洁，提高会议效率，营造良好的会议环境，特制定本管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室及相关设施的卫生清洁管理。

一、目的

1.保持会议室环境卫生，提供舒适、整洁的会议场所。

2.强化员工卫生意识，提高员工对环境卫生的重视程度。

3.规范会议室卫生清洁工作，确保会议顺利进行。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室、接待室及附属设施。

2.本制度涉及会议室的日常清洁、定期保洁、设施维护等方面。

三、责任主体

1.行政部门负责会议室卫生清洁的统筹规划、组织实施和监督检查。

2.使用会议室的部门负责会前、会后的卫生清洁工作。

3.员工应自觉维护会议室卫生，遵守本管理制度。

四、基本原则

1.会议室卫生清洁工作遵循“谁使用，谁负责”的原则。

2.会议室卫生清洁工作应做到定期与临时相结合，确保会议室卫生状况始终良好。

3.鼓励员工积极参与会议室卫生清洁工作，提高卫生清洁效果。

五、管理制度

1.本管理制度是公司内部会议室卫生清洁的基本规范，各部门应严格遵守。

2.行政部门应定期对会议室卫生清洁工作进行监督检查，发现问题及时整改。

3.对违反本管理制度的个人或部门，将按照公司相关规定给予处罚。

六、其他

1.本管理制度自发布之日起实施。

2.本管理制度解释权归公司行政部门所有。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充完善。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为公司会议室卫生清洁相关的会议流程：

一、会议预约

1.需要召开会议的部门或个人，应提前向行政部门预约会议室。

2.预约时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政部门做好会议室安排及卫生清洁准备。

二、会前准备

1.行政部门根据会议预约信息，提前安排会议室，并确保会议室环境卫生整洁。

2.会议负责人应提前到场，检查会议室卫生、设施设备等情况，发现问题及时联系行政部门解决。

3.会议负责人负责布置会议室，包括摆放桌椅、调试投影仪等设备，确保会议顺利进行。

三、会议签到

1.参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到。

2.会议负责人应确保签到表准确无误，对参会人员进行点到，确保会议出席情况。

四、会议进行

1.会议开始后，主持人应简要介绍会议主题、议程和参会人员。

2.会议期间，参会人员应保持会议室卫生，不乱丢垃圾，不在室内吸烟。

3.会议记录员应认真记录会议内容，特别是关于会议室卫生清洁方面的要求和建议。

五、会议结束

1.会议结束后，会议负责人应组织参会人员对会议室进行简单整理，确保卫生整洁。

2.参会人员应将个人物品带走，不得遗留在会议室。

3.会议负责人将会议纪要、签到表等相关资料交行政部门存档。

六、会议室卫生清洁

1.会议结束后，行政部门应立即组织清洁人员进行会议室卫生清洁工作，确保下次会议使用时环境卫生。

2.清洁工作包括：擦拭桌椅、清理垃圾、拖地、通风换气等。

3.定期对会议室进行深度清洁，包括窗帘、空调滤网等的清洗。

七、会议反馈

1.会议负责人应在会议结束后，收集参会人员对会议室卫生清洁方面的意见和建议。

2.行政部门根据反馈，及时调整卫生清洁工作，持续改进会议室环境卫生。

八、其他

1.如遇特殊情况，需临时调整会议流程，由会议负责人与行政部门沟通协调。

2.本次会议流程适用于公司内部各类会议，各部门可根据实际情况予以补充完善。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议成果的落实，加强对会议纪要的跟踪与管理至关重要。以下为公司会议纪要的跟踪落实相关内容：

一、会议纪要的编写与分发

1.会议结束后，会议记录员应尽快整理会议内容，编写会议纪要。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决议事项等。

3.会议纪要编写完成后，由会议负责人审核，确认无误后发送给所有参会人员及相关部门。

二、会议决议的跟踪

1.会议纪要中明确的决议事项，应明确责任部门、责任人及完成时限。

2.行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪，定期收集进展情况。

3.责任部门应按照会议纪要的要求，按时完成决议事项，并及时向行政部门反馈执行情况。

三、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要由行政部门负责归档，按照会议主题、时间等分类存放，便于查询。

2.行政部门应建立会议纪要管理台账，记录会议纪要的编写、审核、分发、跟踪等情况。

3.会议纪要的归档与管理应遵循公司保密规定，确保信息安全。

四、会议纪要的督办与反馈

1.行政部门应对会议决议的执行情况进行督办，确保决议事项得到落实。

2.对于执行过程中遇到的问题，责任部门应及时反馈给行政部门，共同协商解决。

3.行政部门定期将会议决议的执行情况报告给公司领导，以便领导了解会议成果及工作进展。

五、会议纪要的总结与评估

1.定期对会议纪要进行总结，分析会议决议的执行情况，为今后会议提供参考。

2.根据会议纪要的跟踪落实情况，评估会议效果，不断完善会议流程和管理制度。

3.对会议纪要跟踪落实过程中发现的问题，及时进行整改，提高会议管理水平。

六、其他

1.本章节内容适用于公司内部各类会议纪要的跟踪落实。

2.各部门应积极配合行政部门，共同推进会议纪要的跟踪落实工作。

3.如有特殊情况，需调整会议纪要跟踪落实流程，由行政部门与会议负责人沟通协调。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用和环境卫生，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室使用原则

1.会议室使用遵循“先预约、先使用”的原则。

2.会议室优先满足公司内部会议需求，外部会议使用需提前申请，由行政部门统筹安排。

二、会议室预约与安排

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门提交会议室预约申请。

2.预约申请应包括会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政部门合理安排会议室。

3.行政部门有权根据实际情况调整会议室安排，确保会议室资源合理分配。

三、会议室环境卫生要求

1.会议室使用前，行政部门应确保会议室环境卫生整洁，设施设备正常运行。

2.会议期间，参会人员应保持会议室卫生，不乱丢垃圾，不在室内吸烟。

3.会议结束后，使用部门应组织参会人员进行简单整理，行政部门负责进行全面清洁。

四、会议室设施设备管理

1.会议室内的设施设备由行政部门负责维护和管理。

2.使用部门在会议前应检查设施设备是否正常，发现问题及时报告行政部门处理。

3.严禁私自拆卸、损坏会议室设施设备，违者将按公司规定予以处罚。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，参会人员应遵守公司安全规定，注意防火、防盗、防爆等安全事项。

2.会议室内严禁存放易燃、易爆物品，不得使用大功率电器。

3.行政部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

六、其他

1.本章节适用于公司内部所有会议室的管理。

2.各部门应严格遵守本管理规定，共同维护会议室的良好环境。

3.如有特殊情况，需调整会议室管理规定，由行政部门与相关部门沟通协