2024年《档案管理》题库大全及参考答案

《档案管理》试卷單项选择題（每題1分,共10分）1．對整個档案工作有检查和增進作用，它是档案诸环节中最富有活力的一种环节，档案工作的好壞最终体目前（C）A：档案整顿工作B：档案搜集工作C：档案提供运用D：档案保管工作2．它是获得和积累档案的一种手段，在整個档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的起點。（B）A：档案整顿工作B：档案搜集工作C：档案记录工作D：档案保管工作3．文書档案的整顿原则的基本原则规定是（D）A：遵照文献的形成规律B：保持文献之间的有机联络C：辨别不一样的价值D：便于保管和运用4．文書档案中的曰期，即文献的形成時间，它是文献的重要特性，是检索运用的常用途径。如：7月9曰，標注為（C）A：-07-09B：09-07-C：0709D：/07/095．档案的保管期限短期是指（D）A：1～3年B：1～5年C：1～D：如下6．在文書档案中，下面几點是装盒的详细规定，請把對的的选出来（C）A：不一样形成年度的归档文献可以放入同一档案盒；B：不一样保管期限的归档文献可以放入同一档案盒；C：不一样机构或問題类目的归档文献不能放入同一档案盒；D：當碰到同一类目的归档文献数量较少，不够一盒時，也可以将這些材料装入其他档案盒；7．下面属于生产技术管理类文献材料是（A）A：QC活動成果材料；B：本企业有关商標、专利等無形财产管理中的法律問題的文献材料；C：年度物资节省状况，清仓汇报、报表、總結；D企业經济责任制對上、對内签订的經济承包协议；8．下面属于行政管理类文献材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创立文明單位活動中形成的文献材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业原则（技术原则、管理原则、工作原则）９．档案鉴定、销毁原始记录、請示和批复的文献材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：經营管理类10．《中华人民共和国档案法》從（A）時间起实行。A：1987年9月5曰B：1996年7月5曰C：1988年10月1曰D：1990年6月5曰1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（B）A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%）B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%）C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%）D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%）2．磁性载体每满2年，光盘每满4年進行一次抽样机讀检查，抽样率不得低于（B）A：10%B：20%C：30%D：25%4．目前使用的“档案”一詞最早出現于（B）A：西汉時期B：清代C：商代D：周代5．它是企业衡量档案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個档案工作各個环节有检查和推進作用，這一档案工作环节是（D）Ａ：搜集工作Ｂ：整顿工作Ｃ：档案工作Ｄ：运用工作6．把電子文献集中下载到可脱机保留的载体上，向档案室移交的過程是（B）A：逻辑归档B：物理归档C：時实归档D：管理权归档7．就是用数量的措施揭示档案、档案工作发展過程和一般规律，它是（B）A：档案运用B：档案记录C：档案检索D：档案编研9．归档的電子文献应一式3套，在保管時应（C）A：2套封存保管、1套提供运用B：1套封存保管、2套提供运用C：1套封存保管、1套提供运用、1套异地保留D：3套提供运用10．在计算机网络上進行，不变化原有存储方式和位置而实現的将電子文献的管理权限向档案室移交的過程。是（A）A：逻辑归档B：物理归档C：時实归档D：管理权归档2．但凡反应本單位一般工作活動，在较長時间内對本單位工作有查考运用价值的文献材料，列為（B）A：永久保管B：長期保管C：短期保管3．但凡反应本單位重要职能职能活動和基本历史面貌的，對本單位、国家建设和历史研究有長遠查考运用价值的文献材料，列為（B）A：長期保管B：永久保管C：短期保管4．企业档案构成的主体是（A）A：科學技术档案B：基本建设档案C：會计档案D：职工档案5．归档完毕後，電子文献的形成部门应将存有归档前電子文献的载体保留至少（A）Ａ：1年Ｂ：2年C：3年D：4年6．列為短期保留的档案，其保管期限為（C）A：5年如下B：如下C：如下D：如下2．列為長期保留的档案，其保管期限為（B）A：至50年B：至50年C：至50年D：至50年7．就是用数量的措施揭示档案、档案工作发展過程和一般规律，它是（B）A：档案运用B：档案记录C：档案检索D：档案编研10．已被证明的我国最宝贵、最古老的档案（A）A：甲骨档案B：“简册”档案C：缣帛档案5．文献材料以归档為界，归档後称為（C）A：案卷B：文献C：档案D：“件”6．档案馆指定給立档單位的编号被称為（B）A：目录号B：全宗号C：案卷号D：档案号9．會计档案的保期限分為（D）A：永久、長期和短期B：永久和短期C：長期和定期D：永久和定期10．《国营企业档案管理暂行规定》從（B）時间起实行。A：1987年9月5曰B：1987年3月20曰C：1988年10月1曰D：1990年6月5曰2．档案的保期限一般分為（D）A：永久B：長期C：短期D：以上全是4．档案的密级一般分為（D）A：机密B：秘密C：绝密D：以上全是1．在整個档案业务中具有承上启下的环节，通過它可以深入理解和检查档案搜集工作的质量，對档案的搜集工作有一定的增進作用。這個环节是（A）A：档案整顿工作B：档案记录工作C：档案提供运用D：档案保管工作3．但凡反应本單位一般工作活動，在较長時间内對本單位工作有查考运用价值的文献材料，列為（B）A：永久保管B：長期保管C：短期保管4．對制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行状况的重要根据的是（D）A：档案鉴定B：档案整顿C：档案运用D：档案记录5．企业档案构成的主体是（A）A：科學技术档案B：基本建设档案C：會计档案D：职工档案8．下面属于生产技术管理类文献材料是（D）Ａ：党员名册；Ｂ：创立文明單位活動中形成的文献材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业原则（技术原则、管理原则、工作原则）10．修改後《中华人民共和国档案法》從（B）時间起实行。A：1987年9月5曰B：1996年7月5曰C：1988年10月1曰D：1990年6月5曰填空題（每空2分，共28分）1、把電子文献集中下载到可脱机保留的载体上，向档案室移交的過程是_____物理归档___。2、列為長期保留的档案，其保管期限為___16____年至_____50__年。3、本單位一般性工作問題的文献材料,一般會议的重要文献材料,人事管理工作中形成的一般文献材料,直属上级單位颁发的属于本單位重要业务并需要贯彻执行的一般文献材料,下级單位报送的總結、汇报和记录报表等文献材料，应列為___長期保管_______。4、档案记录工作规定是_____精确性______、及時性和______科學性_______。5、文献材料以归档為界，归档後称為______档案________。6．档案馆指定給立档單位的编号被称為__________全宗____________。7．档案搜集的基本原则是___有用的原则__和____信息共享的原则_______。8．它是企业衡量档案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個档案工作各個环节有检查和推進作用，這一档案工作环节是_______运用工作______________。9．會计档案的保期限分為______定期_______和______永久________10．档案的密级一般分為绝密、_______机密__________和秘密三种。1、档案整顿工作在整個档案业务中具有____承上启下___的环节，通過它可以深入理解和检查档案搜集工作的质量，對档案的搜集工作有一定的增進作用。3、但凡反应本單位一般工作活動，在较長時间内對本單位工作有查考运用价值的文献材料，列為_____________長期保管___________________。4、對制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行状况的重要根据的档案工作环节是_______档案记录工作______。5、企业档案构成的主体是_________科學技术档案________________________。6、目前使用的“档案”一詞最早出現于_________清代_________________。7、已被证明的我国最宝贵、最古老的档案是河南安阳小屯村出土的__甲骨_____档案。8、企业原则（技术原则、管理原则、工作原则）属于_____生产技术管理___类文献材料。９、归档完毕後，電子文献的形成部门应将存有归档前電子文献的载体保留至少保留_1__年。10、修改後《中华人民共和国档案法》從_____1996年7月5曰____起实行。1．在计算机网络上進行，不变化原有存储方式和位置而实現的将電子文献的管理权限向档案室移交的過程。這一過程通称為__________逻辑归档___________________。2．档案搜集工作是获得和积累档案的一种手段，在整個档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的________起點_______________________。3．档案整顿工作的原则是__保持文献之间的历史联络_____、充足运用本来的基础、_________便于保管和运用__________________的三原则。4．《中华人民共和国档案法》從__________1987年9月5曰____________________起实行。5．档案的保管期限中短期是指_____年如下；長期_16～50_永久__50年以上___年。6．档案密级分為____密级_____、_______机密______和____绝密_____。7．档案业务工作的内容包括八個环节，即：搜集、__整顿_、鉴定、___保管__、__检索__、编辑和研究、___记录_____和_____提供运用______。8．所谓的归档電子文献是指具有参照或凭证和_____运用价值_________并作為档案保留的電子文献。9．所谓企业档案是指企业在___生产經营和管理活動_____中形成的對国家、社會和企业有保留价值的多种形式的文献材料。10．企业档案管理工作性质包括：___管理性__、专业性和_____服务性______。1．企业档案是由企业活動中形成的企业文献材料_______有条件_____________转化而来的。2．档案是指過去和目前的国家机构、社會组织以及個人從事政治、軍事、經济、科學、技术、文化、宗教等活動直接形成的，對国家和社會有___保留价值___________________的多种文字、图表、声像等不一样形式的________历史记录_________________。3．但凡反应本單位重要职能职能活動和基本历史面貌的，對本單位、国家建设和历史研究有長遠查考运用价值的文献材料，列為_________永久保管______________。4．档案的密级一般分為绝密、_______机密_______________和秘密三种。5．档案搜集的基本原则：一是有用的原则；二是______信息共享的原则_________________。6．對整個档案工作有检查和增進作用，它是档案诸环节中最富有活力的一种环节，档案工作的好壞最终体目前___________档案提供运用____________________。7．____档案记录工作___________是用数量的措施揭示档案、档案工作发展過程和一般规律。8．______档案运用工作_____________是企业衡量档案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個档案工作各個环有检查和推進作用。９．它是获得和积累档案的一种手段，在整個档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的起點，档案的這一工作环节是____________档案搜集工作_________________。10．《国营企业档案管理暂行规定》实行的時间是______1987年3月20曰________________。二、判断題（判断對的或錯误，并阐明理由，每題10分,共20分）1．档案是人們在社會活動中無意识地形成的历史记录。答案要點：錯误（1）．它与档案的形成過程和档案的特點不符。文献材料使用之後，人們仍需查考的材料保留下来，便形成档案。（2）．它否认了文献转化為档案的条件。文献转化為档案是有条件的：办理完毕、具有查考价值，集中保留。2．上级單位颁发的属于本單位主管业务并要执行的重要文献应當長期保留。答案要點：錯误鉴定档案的价值，首先要分析文献的内容。与否反应本單位的职能活動，是分析文献内容的重要方面。本單位在進行主管业务的活動中，接受与执行上级重要文献，属于本單位重要的职能活動。此类文献具有重要的保留价值，应當永久保留。1．在科研、生产、基本建设等活動的特定项目中形成的某些文書形式的文献，這种类型的文献应存入文書档案中。答題要點：錯误此类型文献，虽然其形式不一样于一般科技文献材料，甚至内容上也没有那么多的技术性质，不過，它們同整個项目有亲密联络，并且多是一种项目的工作根据性材料，對這些文献材料必须坚持整体原则，把它作為整個项目全套文献材料的有机构成部分，保持项目文献材料成套性，应划归為科技档案保留。（如：项目审查批复文献，建筑工程的选址汇报等）2．档案是由文献材料转化而来的；答案要點：錯误档案是由文献材料有条件转化而来的；档案是文献材料的一种。1、只要有紅字版頭和文号的文献都必须归档。答題要點：錯误归与不归要看這份文献与否有保留价值。對没有查考运用价值的文献材料一定要剔除出去。如联络一般行政事务、购置物品的文献，虽然有紅字版頭和文号也不应归档。2、在鉴定归档文献材料時，凡不是在本單位内形成的文献材料都不归档。答題要點：錯误；在鉴定归档文献材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動都不是孤立的，而是与上、下级和其他有亲單位均有联络，因此归档文献材料毫無疑問地包括三种来源成分。一單位的占重要地位，外單位发来的文献未必没有保留价值。二、多选題（每題2分共10分）1．档案密级包括（ABD）A：秘密B：机密C：一般D：绝密2．档案的保管期限包括（ACD）A：長期B：中期C：短期D：永久3．在整顿档案時，文献材料的排列次序是（ABCD）A：先打印件後底稿B：先問題後時间C：先請示後批复D：先正文後附件4．文献材料归档時的规定（ABC）Ａ：字迹工整Ｂ：图面和照片应清晰Ｃ：载体材料优良D：材料書写可使用圆珠笔5．档案管理中的“三纳入”是指（ABD）A：归档工作应纳入企业各项工作计划；B：纳入企业领导工作议程；C：纳入有关人员的绩效考核；D：纳入有关人员岗位责任5．档案鉴定期应注意的問題，包括（ABCD）A：以文献材料价值為主，不是“有档必归”；B：以文献材料价值為主，不是“有文必归”；C：以本企业為主，“不是外單位的都不要”；D：要注意宏观文献材料，也要注意微观材料；1．档案管理中的“四参与”是指（ABCD）A：参与设备的開箱验收；B：参与工程的竣工验收；C：参与成果鉴定；D：参与有关科研、生产、建设會议；2．企业档案的特點是（ABD）A：综合性B：現实性C：服务性D：企业性3．下面哪些是属于档案保管中的“八防”（ABC）A：防火B：防盗C：防虫D：防風E：防鼠1．档案记录工作规定是（ABD）A：精确性B：及時性C：专业性D：科學性3．會计档案保管期限分為永久和定期两种，定期是指（ABCDE）A：3年B：5年C：D：E：25年F：50年5．档案搜集的基本原则（AD）A：有用的原则B：便于运用的原则C：便于保管的原则D：信息共享原则2．企业档案的性质是（ACD）A：管理性B：综合性C：专业性D：服务性4．文献材料的排列原则是（ABCEF）A：正本在前，定稿在後B：正文在前，附件在後C：原件在前，复制件在後D：先請示，後批复E：先打印稿，後底稿F：汉文在前，少数民族文字在後，中文本在前，外文本在後5．档案搜集的基本原则（AD）A：有用的原则B：便于运用的原则C：便于保管的原则D：信息共享原则2．文献材料积累与归档中的“四同步”是指（ABCD）A：下达项目计划任务与提出项目文献材料的归档规定同步；B：检查项目计划進度与检查项目文献材料形成状况同步；C：验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文献材料同步；D：上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文献材料归档状况证明同步；4．档案的作用（AB）A：凭证作用B：参照作用C：查证作用5．档案的鉴定原则（ABCD）A：历史观點B：全面观點C：发展观點D：效益观點名詞解释（每題5分,共25分）4、逻辑归档：指在计算机网络上進行，不变化原存储方式和位置而实現的将電子文献的管理权限向档案部门移交的過程。5、“八防”:是指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘；1、電子文献：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅讀、处理，并可在通信网络上传送的文献。2、归档文献整顿：是将归档文献以“件”或者“案卷”為單位進行装订、分类、排列、编号、装盒使之有序化的過程。3、档案：是指過去和目前的国家机构、社會组织以及個人從事政治、軍事、經济、科學、文化、宗教等活動直接形成的對国家和社會有保留价值的多种文字、图表、声像等下同形式的文献材料。5、企业档案：是指企业在生产經营和管理活動中形成的對国家、社會和企业有保留价值的多种形式的文献材料。1、電子档案：具有保留价值的已归档的電子文献及對应的支持软件产品和软、硬件阐明。2、档案运用工作：档案运用工作就是以运用者為服务對象，以室藏档案為服务手段，采用多种形式和措施，開发和直接提供档案為企业的各项事业服务。3、立档單位：立档單位它是形成档案的單位，又称為“全宗构成者”。4、物理归档：指把電子文献集中下载到可脱机保留的载体上，向档案室移交的過程。5、全宗：是指一种單位或著名人物在社會活動中形成的所有档案。3、档案的搜集：是指企业档案管理部门按照归档制度對企业内各部门应归档的文献材料進行接受，并且根据企业生产經营活動的需要，向社會索取或征集對本企业有用的文献资料的一项工作。2、案卷：是一组关系亲密的單份文献的组合。4、“四参与”：是指参与产品鉴定會、参与科研科題审定會、参与基建项目验收會、参与大、精、稀设备開箱（或引進项目接受會）2、归档文献：是指立档單位在其职能活動中形成的、办理完毕、应作為档案保留的多种紙质文献材料。简答題（共25分）1．简述档案业务工作的内容。（6分）答：档案业务工作的内容包括八個环节，即搜集、整顿、鉴定、保管、检索、编辑与研究、记录、提供运用：2．企业档案整顿工作的意义。（6分）答：档案整顿工作，對整個档案工作具有重要的意义。保留档案的目的是為了运用，处在零乱状态的档案，不仅查找起来拾分困难，更不能反应各项活動的历史联络和本来面貌。此类档案就會失去运用价值，只有把零乱的档案通過整顿变為系统的档案，才能為档案的提供运用发明前提条件。档案整顿工作是档案业务中承上启下的环节，通過整顿，可以深入理解和检查档案搜集工作的质量，對档案的搜集工作有一定的增進作用。3．简述归档文献材料的来源。（7分）答：（1）本企业内部形成的文献材料；（2）本企业所属單位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文献材料；（3）本企业引進项目、外购设备等带来的文献材料；（4）本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文献材料；（5）本企业参与的合作项目，合作單位按规定应向本企业提交的文献材料；（6）本企业执行、办理的外来文献材料；4．简述文献材料整顿的原则。（6分）答：遵照文献的形成规律，保持文献的有机联络。辨别不一样的价值。便于保管运用。“遵照文献的形成规律，保持文献的有机联络”是整顿原则的基本指导思想，“便于保管运用”是整顿原则的基本原则规定。两者是互相影响、互相制约的关系2．简述企业文献材料积累与归档措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下达项目计划任务与提出项目文献材料的归档规定同步；⑵检查项目计划進度与检查项目文献材料形成状况同步；⑶验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文献材料同步；⑷上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文献材料归档状况证明同步。3．简述整顿档案的原则。（6分）答：⑴整顿档案必须保持文献之间的历史联络；⑵整顿档案应當充足运用本来的基础；⑶档案的整顿必须便于保管和运用。4．简述运用工作在档案工作中的地位。（7分）答：运用工作是档案工作為企业各项事业服务的手段，在档案工作中占有突出的地位。重要表目前两個方面：⑴运用工作是企业衡量档案室工作做得好壞的重要標志。⑵运用工作對整個档案工作各個环节有检查和推進作用。2．简述企业文献材料积累与归档措施中的“三纳入”。（6分）答：⑴纳入到领导工作议事曰程；⑵纳入到各项工作计划；⑶纳入到关人员的經济责任制或岗位责任制中；3．简述我企业档案的门类。（6分）答：企业档案一般包括如下拾一大类：•党群工作类•行政工作类•生产技术类•經营管理类•科學研究类•产品档案类•基本建设类•设备仪器类•會计档案类•声像档案•干部职工档案4．简述文献材料装订方式及规定。（6分）答：1。装订方式：Ø线装式，如“三孔一线”和缝纫机轧边等；Ø穿孔式，如使用钉書机、铁夹背等；Ø粘接式，如浆糊及胶水粘贴等；装订是一项细致的技术性工作。装订文献要力争整洁、結实、美观。采用左侧装订的，应将左、下边對齐；采用左上角装订的，应将文献左、上边對齐。1．简述档案保管中的“八防”。（6分）答：是指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘；4．简述构成立档單位的条件。（6分）答：（1）具有独立的法人资格；（2）是一种會计單位或經济核算單位；（3）具有独立的人事权力；總之构成一立档案單位必须有独立的人、财、物权。2．简述文献材料的归档规定。（10分）答：（1）整顿归档的文献材料应遵照文献材料的形成规律，保持其有机联络，并符合有关原则、规范规定；（2）归档的文献材料应為原件。因故無原件的可归具有凭证作用的文献材料；▲文献材料归档後不得更改；（3）非紙质文献材料应与其文字阐明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，無译文的要译出標題後归档；（4）具有永久、長期保留价值的電子文献，必须形成一份紙质文献归档；（5）归档文献材料的载体和字迹应符合耐久性规定；2．简述档案保管工作任务。（6分）答：维护档案的完整与安全是档案保管工作的中心任务。详细包括如下三個方面：⑴防治档案的损壞；⑵延長档案的寿命；⑶维护档案的安全。3．简述确定划分保管期限应注意的問題：。（8分）答⑴注意文献之间的联络，防止孤立地看其价值。⑵注意考察文献的实际内容，防止從形式看其价值。⑶注意考虑文献的長遠需要，防止静态地看其价值。⑷要综合研究文献的多种作用，防止片面地看其价值.1．简述企业档案的构成。（7分）答：其构成是以科學技术档案為主体，包括计划记录、經营销售、物资供应、财务管理、劳動工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。2．简述档案简索工作的意义。（6分）⑴检索是档案提供运用的先期工作；⑵档案运用者评价档案室工作水平的高下，總是以能否及時、精确、全面、系统地提供档案為原则。⑶检索是档案业务工作的一种独立环节。3．简述档案鉴定期应注意的問題。（7分）答：⑴以文献材料价值為主，不是“有档必归”。⑵以文献材料价值為主，不是“有文必档”。⑶归与不归，不能光看有無紅字版頭和文号。⑷以本企业為主，不是“外單位的都不要”。⑸要注意宏观文献材料，也要注意微观文献材料。4．简述档案记录工作的任务。（6分）答：是對档案和档案工作的发展状况進行记录调查、记录分析，提供记录资料，实行记录监督。3．简述企业档案管理工作性质。（7分）答：A：企业档案工作是一项具有管理性的工作。⑴企业档案工作是一项负责管理企业档案的工作。⑵企业档案工作不仅是企业管理基础工作的重要构成部分，并且還是企业管理信息系统的重要内容。B：企业档案工作是一项具有专业性的工作。⑴企业档案工作有自已独立的工作對象。⑵企业档案工作具有特定的工作内容和专业技术措施。⑶企业档案工作正在形成比较完整的专业理论。C：企业档案工作還是一项具有服务性的工作。五、论述題（30分）试论档案搜集工作對整個档案工作的影响。答案要點：档案搜集工作的定义。搜集工作是档案工作的起點，在整個档案管理系统中处在一种特殊的地位，搜集工作的好壞直接关系到背面档案工作的各個环节。档案搜集時应注意的問題和原则。結合本單位实际试论档案搜集与档案提供运用的关系。档案的搜集和档案的提供运用，是档案工作中两個重要的构成部分：前者為档案工作開辟了必要的物质源——工作對象，後者则是档案工作的主线目的，两者既有联络又有区别。档案的搜集是包括提供运用在内的整個档案工作的基础和起點。没有档案的搜集工作，整個档案工作就失去物质基础，提供运用则成為一句空话，档案搜集工作做的不好，室藏档案不丰富、不系统，档案提供运用工作也难為“無米之炊”，不能满足企业各方面的需要，因而整個档案工作就會陷入被動。档案的提供运用是包括搜集工作在内的整個档案工作的归宿。档案工作之因此有存在的必要，正是由于档案自身有一定的作用，档案的提供运用，正是发挥档案作用的重要路過。处理好搜集工作中局部与整体、目前与長遠运用的关系档案怎样理解档案是历史的真实记录；掌握档案這一特點對档案管理有何意义。答案要點：档案是由文献有条件转化而来的，它是工作活動中直接形成并保留下来的原始记录。一般說来，它在反应历史活動的客观過程方面是真实的；在反应史实内容方面，也比其他资料较為可靠；档案内容所描述的某些事件和現象，确有与客观事实不符的，但也反应了當事人的意图和行為，仍不失其為真实的历史记录。档案有手稿、签订、印信以及录音、录像原始標志，因此档案是历史的真迹。真实的历史记录是档案的本质属性，也是档案不一样于其他资料的重要特點。掌握档案的這一特點的重要意义是：重视档案的价值，按照档案的特點進行科學管理，充足发挥档案特有的作用；明确档案与其他资料的区别和关系，致力管好档案，同步收藏必要的资料，辅助档案提供运用；维护档案的历史面貌；又要有分析地评价和运用档案史料。結合本單位实际试论档案提供运用与保密的关系。答案要點：企业保留档案的目的是為使用，假如長期把档案“禁锢”起来不准使用，就失去了保留档案的意义。应指出的是档案中的一部分是企业的机密，提供运用時要注意保守机密，這是关系到企业各项事业的大事，因此，既要积极提供档案為企业活動的各项工作服务，又要坚持保密原则。保密只是相對地把档案的使用限制在一定的范围中，并且机密是伴随形势的发展和時间、地點条件的变化而不停地变化，因此但凡提供运用有助于企业各项工作的開展，均应积极地大胆地提供运用，但凡在一定范围内限制使用的档案，就应严格地合理地坚持保密。這就规定我們认真地审查档案内容，常常调整档案的密级，逐渐扩大运用范围。總之，只有把保密和运用的关系处理好，才能更好地发挥档案的作用，满足企业的需要。明确档案工作人员的职责。對档案工作人员来說，应當保密而没有保密，那是失职；应當提供运用而没有提供，档案未能发挥作用，同样是失职。失密、泄密和那些借口保密把档案锁起来，不提供运用，給企业的生产和經营导致损失的人，都是錯误的。试论文献在搜集時应注意哪几方面的問題。答案要點：⑴文献材料的搜集范围和归档范