签约管理办法

融侨集团签约管理办法总则

为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。

二、合同的形式和种类1、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订合同。

2、本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件、纪要、备忘录，签证、联络单等均视为合同的组成部分。

3、本办法包括但不限于远洋城集团公司的房地产经营开发、建设工程、设计、维修；销售、租赁、抵押；采购、借款、保险；广告、促销等方面的合同，不包括劳动合同。三、合同交易框架的拟定在重大、复杂的合同谈判前，如合作开发合同，公司项目收购合同、融资合同、建设工发包合同等，业务部门须与财务、法律部门就交易的方式、框架进行会商，确定可能的几种不同交易模式，并据之确定合同的主要条款，合同适用的条件。

四、合同的起草。

1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同，经办人员应争取合同的起草权或使用我公司制定的合同文本。

2、一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。

3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。

4、我公司制定的格式化合同由经办人按公司的要求填写。5、重要合同由业务主办部门会同法务人员负责拟稿，或者组织业务、财务、法务人员参加合同的前期准备和谈判工作。

五、合同的流转1、拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。

2、部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。

3、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，同意则转法务人员，否决则由经办人根据情况退回，如经办人要求继续流转的，财务部意见予以保留。

4、法务人员根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则继续流转，重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。

5、法务人员对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况退回，如经办人要求继续流转的，法务人员意见予以保留。

6、上述流程中财务部、法务人员予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。

7、总经理根据授权对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管用人印，否决则退回。

8、审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务等相关部门处理的依据。

六、合同的动态管理1、各公司、部门应建立合同管理制度，明确合同管理的部门或人员，对本公司涉及的合同等对外交易进行分类管理，学习相应的专业知识，努力提高对外交易的效率和安全。2、公司由法务人员根据董事长、总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法务人员对各部门实行指导。

3、合同订立后，尤其是对长期的合同，应十分注意合同的动态管理，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。

4、执行完毕和作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由办公室归档。

5、有关合同订立、变更、解除等事宜使用印章，以合同流转单上的签字为准，不重复遵照公司有关印章管理办法规定。

七、合同资料的管理。

1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。

2、合同签章生效后，其中有各相关人员签署意见的合同正本一份存财务部，一份和合同流转单一起存办公室，只有一份正本的，正本存财务，流转单和复印件存办公室。合同有关的业务资料由相关的业务部门保管，包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等。

3、每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚，交档案整理清楚，交档案管理人员存档。以上资料不得随意得置、销毁、遗失。

八、责任

1、凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

2、故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。九、附则。

1、本办法适用于公司本部和各下属公司。

2、本办法自发布之日起生效实施，解释权归集团总裁办。说明：1、本单位适用涉及合同订立、变更、解除、作废等事宜；

2、经办人、部门经理、财务、法务人员、总经理根据各自权限审核、签字；

3、印章保管人依据本单位的签字情况用印、勿需印章使用单；

4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件，凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字，以此作为财务处理的依据；

5、有关人员所签字的合同、合同流转单和备份合同或复印件由办公室归档。注：合同订立流程个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。

在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。

在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：

1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题

从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地