物流采购管理16-采购项目管理

物流采购管理第一篇物流采购管理基础第1章物流采购管理概述 第2章采购组织与人员管理 第3章采购环境与供应市场分析第4章采购商品分类与规格描述第二篇物流采购业务流程第5章采购预测、计划和预算 第6章供应商选择与管理第7章采购谈判第8章采购合同管理第9章采购价格与成本管理 第10章采购过程管理 第11章采购货物的验收第12章采购结算管理 第13章采购绩效评价与控制

第三篇采购技术第14章招标采购 第15章采购信息技术与电子采购第16章采购项目管理 第四篇专题采购第17章零售采购 第18章服务采购 第19章国际采购第20章政府采购第16章采购项目管理16.1项目与采购项目16.1.1项目16.1.2采购项目16.1.3采购项目的特征16.2采购项目管理概述16.2.1采购项目管理的概念16.2.2采购项目管理的特点16.2.3采购项目管理的方法与工具16.3采购项目管理体系16.3.1采购项目组织结构16.3.2采购项目管理流程16.3.3采购项目管理的实施16.1项目与采购项目16.1.1项目项目是一项特殊的、将本完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特点目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含3层含义：项目是一项有待完成的任务，具有特定的环境与要求；在一定的组织机构内，利用有限的资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务；任务要满足用一定性能、质量、数量、技术指标等要求。16.1项目与采购项目16.1.2采购项目

采购项目是组织为了创造某个唯一的采购服务的时限性工作。采购项目与采购具体操作有一些共同特征，比如，它们工作的载体都是针对采购活动的相关业务展开的，都需要由采购人员来完成，以及受到企业有限资源限制。采购项目与采购具体操作的区别在于采购操作是具有连续性和重复性的，而采购项目则是有时限性和唯一性的。购具体操作的区别在于采购操作是具有连续性和重复性的，而采购项目则是有时限性和唯一性的。16.1项目与采购项目16.1.3采购项目的特征唯一性冲突性时限性周期性相互依赖性16.2采购项目管理概述16.2.1采购项目管理的概念采购项目管理是以采购项目为对象的系统管理过程，通过一个具有临时性、专业性的柔性组织，在有限的资源约束下，运用系统理论和方法对采购项目进行高效率的计划、组织、领导和控制，以实现采购项目全过程的动态管理和综合协调与优化的目标。16.2采购项目管理概述16.2.2采购项目管理的特点1．目标明确性（1）时间目标：有明确的开始时间和完成时间要求；（2）成果性目标：即预期的采购项目结束之后所形成的“产品”或“服务”。成果性目标是明确的，是项目的最终目标。在采购项目实施过程中，它可分解为项目各阶段的目标（里程碑目标）及功能性目标（采购完成的考核指标），它是项目全过程的主导目标。（3）约束性目标：通常又称为限制条件（常指工期与进度控制、投资成本、质量要求等），是实现成果性目标的客观条件和人为约束的统称。它是项目实施过程中必须遵循的条件，从而实现项目管理的主要目标。2.整体性3.复杂性4.创新性5.集权性6.专业性16.2采购项目管理概述16.2.3采购项目管理的方法与工具管理领域方法与工具内容项目方案比较法对多方案进行分析比较要素分析法对项目进行优劣势分层，分别打分SWOT分析对项目进行优势、劣势、威胁、挑战的分析经济国民经济评价从宏观角度评价项目的经济合理性财务财务评价从项目或企业微观角度评价项目的经济合理性项目融资区别公司融资，是以项目未来收益和资产作为基础环境环境影响评价识别环境影响因素，选择优化方案范围管理WBS在项目范围内分解和定义各层次的工作进度管理里程碑图展示战略计划或项目的框架甘特图（横道图）形象的进度计划的编制和控制工具网络计划技术科学的计划管理方法，CPM，PERT资源费用曲线形象显示项目全生命周期中的计划和实际消耗情况，便于控制资源负荷图直观显示资源使用情况在时间上的分布成本管理挣值分析法将进度与成本相关联，判断项目的进展情况价值工程以提高价值为目的，以功能分析为核心，实现全生命周期费用最低16.2采购项目管理概述16.2.3采购项目管理的方法与工具管理领域方法与工具内容质量管理PDCA循环通过计划、实施、检查、处理四个阶段循环以不断提高项目质量全面质量管理（TQM）通过全员的、全过程的和全企业的质量管理来达到最低的成本、更高的收益质量机能展开（QFD）通过“质量屋”将顾客所需特性转化为一系列工程特性6Sigma管理是一种能够严格、集中和高效地改善管理质量的实施原则和技术质量控制工具数据表、因果分析

人力资源管理责任矩阵将WBS与组织结构相关联，是项目工作的控制及考核依据

激励理论通过激励，使被激励者向项目的目标发展

16.2采购项目管理概述16.2.3采购项目管理的方法与工具管理领域方法与工具内容合同管理合同进度控制系统实现合同目标与实际进度结合

合同档案管理系统协助检索和归档合同文档

风险管理风险识别方法检查表法、系统分解法

风险定性分析方法概率影响风险矩阵法

风险定量分析方法敏感性分析法风险监控方法项目风险报告法其他组织工具组织结构图

项目管理软件P3，project，梦龙、鲁班、广联达

有无比较法将项目存在与不存在时的成本（收益）进行比较

并行工程项目启动阶段即考虑项目全生命周期的所有要素，避免传统的序列化思考

16.3采购项目管理体系16.3.1采购项目组织结构采购项目化组织就是为了实现采购项目目标，使采购相关人员有机结合，明确各自的岗位和职责，项目成员要完成职能部门的考核指标，并承担采购项目的相关责任。包括确定组织架构，明确团队成员的职责及其分工等。为了满足采购项目化管理的需要，有必要构建出适于采购项目化管理的组织结构模式。这种组织模式要涵盖四种关系结构：（1）职能结构。即为完成采购项目目标，各项采购工作任务及其相互关系结构。（2）层次结构。即采购管理层次构成或者组织纵向结构。（3）部门结构。又称横向结构，即采购各管理部门构成及分工。（4）职权结构。即组织赋予某一职位的权利分工及相互关系，与之共存的是职责，是指某职位应完成的某项任务的责任。16.3采购项目管理体系16.3.1采购项目组织结构项目化管理组织架构的三种常用类型：职能型、项目型和矩阵型。16.3采购项目管理体系16.3.2采购项目管理流程1．采购准备阶段2．采购决策阶段3．采购计划阶段4．采购实施阶段5．采购协调阶段6．采购反馈阶段16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施1．采购项目整合管理整合管理在采购项目管理中处于核心位置，是围绕采购项目管理计划进行的。整合管理的作用在于整合其他的知识领域，整合管理主要做好以下工作：（1）确认企业采购需求。（2）编制采购项目计划。（3）检查采购项目计划的实施情况。16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施2．采购项目人力资源管理

采购项目人力资源管理是对人力资源的招聘、培训、保持和利用等方面所进行的计划、组织、指挥和控制活动，通过这些活动对于采购项目团队进行组建和建设。（1）采购项目人力资源规划与设计（2）采购项目团队组建（3）采购项目团队建设16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施3．采购项目进度管理采购项目进度管理是为确保项目各部分工作按时完成所需要的一系列管理及控制过程。它包括3个方面的任务。（1）确定项目进度管理的方案。（2）编制项目进度管理计划。（3）实施有效的进度控制。16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施4．采购项目质量管理物资的数量和规格一旦确定，采购部门就必须努力使采购的物资满足规格，并且采购部门要与供应商达成协议，确定交货的时间、地点、价格和质量。保质保量是考察采购活动是否成功的关键。为此，采购部门应实施全面质量管理。（1）建立健全质量控制制度。（2）注重对供应商质量保证能力的考评。16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施5．采购项目成本管理采购项目成本控制是指为了保证成本目标的实现，在采购过程中，对所消耗的人力、物质和费用开支进行限制、监督和调节，把采购费用控制在计划内。（1）对供应商提供的物资进行成本分析。（2）采取科学合理的定价方法。科学合理的定价方法是成本管理的重中之重。常用的定价方法包括成本加成定价法、目标利润定价法、邀请招标定价法和谈判定价法。（3）对原材料价格进行备案，建立基准的原材料采购价格和价格评价体系。（4）实行采购人员工作业绩奖惩制度。通过KPI指标进行业绩考核，结合红黄线奖惩制度，提高员工主动节约成本的意识，激发他们的积极性和创造力。16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施6．采购项目风险管理任何采购项目都存在风险，因此风险管理是任何采购项目成功的必要条件，贯穿于项目生命周期的各个阶段。采购项目风险管理，是指对采购过程中存在的风险进行识别、评估、防范、规避，以减少采购中发生的意外损失，顺利实现采购目标的活动。实施采购项目风险管理可以有效地防范和控制企业在采购过程中可能遇到的风险，保证项目顺利地进行，减少由不必要的风险引起的损失，提高项目完成的质量和企业的效益。16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施风险类型具体表现应对方案采购方风险采购过程管理风险比较直接采购、招标采购、竞争性采购、询价采购的优势，选择恰当的采购方式加强资格预审，杜绝资质弄虚作假完善采购作业流程，按流程运作认真审查招标文件，聘请专家加强审核公正评标采购合同风险合同的签订、变更、解除、违约处理等严格按照法律法规进行加强合同条款管理，杜绝合同条款纰漏法律人员参加合同制定采购决策和职业道德风险加强采购部门的内部管理和监督制定完善的物资采购招标文件开展采购人员道德教育与培训16.3采购项目管理体系16.3.3采购项目管理的实施风险类型具体表现应对方案供应商风险供应商的缺陷风险加强供应商管理和资质审查和甄别工作深层次地完善材料采购项目计划，将风险消除在萌芽状态利用法律手段维护权益，争取经济补偿供应商供应风险加强对从未和祖国的供应商的资信审查、谨防上当完