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文档简介

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》

(2021年含答案)

事业单位考试必看考点高频试题:1、单选题的行文方向可平

行、上行、下行。

A:请示

B:议案

C:意见

D:报告

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,

也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向

同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。

故本题选择C项。

2、单选题公文发文字号的编排顺序是0

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

1

参考答案:B

解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的

式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加

虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:"国发[2007]1号"。一件

公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

3、单选题公文处理应当坚持的原则是0

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:"公文

处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。〃

4、单选题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的请求被

动行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

2

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,

本题正确答案为B选项。

5、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是0

A:告知性

B:指导性

C:公开性

D:权威性

参考答案:A

本题解释:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确

答案为A。

6、单选题现行公文中应用范围最广的是

A:意见

B:通知

C:通告

D:计划

参考答案:B

3

本题解释:

【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用

于下行,有时还可用于平行。

7、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列

不属于事实材料的是0

A:人物

B:事件

C:细节

D:报刊社论

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两

类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;

理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要

理论文章等。故本题答案选D。

8、单选题公文的特点有0

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

4

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性

和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

9、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词

语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释:

【答案】ACDo解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围

之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表

述要准确。

10、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

5

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法

成立并具有法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制

定的公文相抵触;③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人

签署,必须注明生效年月日;④公文的制发必须履行法定程序与审

批手续。故选A。

11、单选题写好调查报告的前提是o

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查

报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的

第一手资料,这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。

12、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于

A:多级行文

B:直接行文

C:越级行文

D:逐级行文

参考答案:B

本题解释:

6

【答案】Bo解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、

直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适

宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有

关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文

属于直接行文。

13、单选题公文办理主要分为o

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公

文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办

理的主要环节,故本题答案选A。

14、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,

保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为。

A:16—30年

B:16—50年

C:11—30年

D:21—50年

参考答案:B

7

本题解释:

正确答案:B

答案解析:

在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档

案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16

年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

15、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是o

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

16、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务

大检查,应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

8

【答案】ABCo解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复

上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用

于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,

传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税

收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

17、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字

号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、

顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:"国发

[1997口号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关

的发文字号。

18、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

9

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按《办法》规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所

以本题选择A项。

19、单选题批复是答复下级请示的文件,是0

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示,用来指导工作的

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题

答案选A。

20、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检

查"小金库''的通知》下文通知各市,此文类型属于o

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较

紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属

于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题

/国、O

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。

两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问

题有直接行文权,不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机

关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必

须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题人文的事项为"进一步

清理检查‘小金库'",这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除

C项。

故本题答案选Bo

21、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、

批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制

性。故本题答案选B。

22、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教

委,应用行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答

复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报

告。

23、多选题下列属于法定公文的是0

A:通告

B:通知

12

C:会议简报

D:纪要

参考答案:ABD

本题解释:

(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告

(7)意见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复(13)

议案(14)函(15)纪要

24、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务

大检查,应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示

适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解

和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

B

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用

报告、请示或者意见。ABC当选。

25、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作

者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机

构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其

在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名

称。

26、多选题上行文的行文方式有

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABCo解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关

34

之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速

度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D"直

达行文〃是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,

因此不选。本题答案为ABC。

27、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是o

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,

公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负

责人签发。故本题答案选C。

28、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是。

A:印章应"骑年盖月〃

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明"此页无正文〃

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释:

A

35

29、多选题公文质量在思想内容上应该做到0

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在

思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方

面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

30、单选题公文写作常用的表达方式不包括0

A:记叙

B:描写

C:议论

D:说明

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

31、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担

应为O

A:机关负责人

B:办公厅(室)

C:文秘部门

D:印刷人员

参考答案:B

本题解释:

正确答案:B

答案解析:

公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点

是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合

国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;

是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成

一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、

数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符

号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故

本题答案选Bo

32、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

17

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。

33、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示

精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下

属单位;通知是"适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相

隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知

或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是"适用于答复下

级机关的请示事项”时使用的公文;函是"适用于不相隶属机关之间商

洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为Do

34、多选题越级行文的条件是O

A:情况紧急

B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:需直接询问、答复或联系具体事项

18

D:检举直接上级机关

参考答案:BCD

本题解释:

一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可

能会延误时机,造成重大损失时;

二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;

三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;

五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的

贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

35、多选题下列事项中应当制发通知的有o

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

19

参考答案:B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关

的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,

任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,

排除。

36、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是0

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于

记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

37、单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案:D

本题解释:

23

答案:D

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机

关,对收到的文件负有主办,答复之责。故选D

38、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量,越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。

39、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,

包括O

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

21

【解析】

40、单选题公文办理主要分为o

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办

理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故

本题答案选Ao

41、单选题公文附件的顺序和名称应标注在0

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,成文日期之前

D:成文日期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao

42、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关

22

组织体系和职权范围来确定的,通常不包括O

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指

导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

43、单选题公文的成文日期是指o

A:公文付印日期

B:负责人签发日期

C:秘书起草日期

D:公文发出日期

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,

以负责人签发的日期为准。故选B。

44、单选题归档文件整理的第一步骤是0

A:分类

s

B:装订

C排列

D:编号

参考答案:B

本题解释:

[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、

排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。

45、单选题公文校对0

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取

对校法、折校法、读校法。

46、多选题规章类文书的文种包括0

A:条例

B:规划

C:章程

D:实施细则

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文

书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类

文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、

公约等文种。正确答案为ACD。

47、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,

包括O

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

【解析】

48、多选题公务型自我介绍的要素包括0

A:姓名

B:单位及其部门

C:所任职务

5

D:从事的具体工作

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别

为:姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

49、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下

面不适合公文语体要求表达方式的是o

A:叙述

B:说明

C:抒情

D:议论

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、

精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主

观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。

50、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导

关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越

级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并

呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行

文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

51、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的

书面文稿,其作用往往具有

A:方向性

B:评估性

C:总结性

D:号召性

参考答案:BCD

本题解释:

[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会

议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo

52、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种

措施加以解决?o

A:标识"此页无正文”

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

27

参考答案:B

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明“对盖章地方不够的

情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人

签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

53、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是

A:无主句

B:主谓句

C:祈使句

D:感叹句

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句

型。

54、单选题下列文种中,属于报请性公文的是0

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、

请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

55、单选题适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A:决定

B:决议

C:公报

D:公告

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

56、单选题600)makesmallpic(this,600,1800);'id="aimg_KJb9J"

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上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是O

A:"省"字前面要补充完整为"XX省〃

B:事由应补充完整

C:"请示批复"改为"请示函”

D:"请示"两字去掉

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与

29

社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于

同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。

57、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:

决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报

告、请示、批复、议案、函、纪要。

58、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文

种是____

A:请示

B:函

C:报告

D:申请书

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答

复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关

33

系,应该用函。

59、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是o

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

参考答案:A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可

分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、

领导讲话稿等,《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报

告,属于事务公文。故本题应选A。

60、单选题下列文种中,属于报请性公文的是0

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、

请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

61、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存

31

和销毁公文。

参考答案:正确

本题解释:

正确(是)

62、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是

A:试行本

B:暂行本

C:副本

D:修订本

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co

63、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指

导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会

越级行文或多级行文。

2

64、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是o

A:印章应骑年盖月

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明"此页无正文〃

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao

65、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提

出批示性意见的活动是收文处理中的

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步

意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一

部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理

情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理

过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

66、单选题公文的作者是指。

3

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是

只能是制发文件的机关。

67、单选题指出"文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明

性、生动性〃的是。

A:列宁

B:马克思

C:周恩来

D:毛泽东

参考答案:D

本题解释:

[解析]毛泽东主席在《文章的"三性”和写作方法》中指出,文章

和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。"准确

性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动

性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。〃故本题正确答案为D。

¥

68、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文分发的日期

D:发文机关负责人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日

期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

69、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是o

A:下行文必须由“一把手"签发

B:平行文必须由“一把手"签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由"一把手〃授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定:"(六)签发人。上

行文应当标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文

由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府

授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,

视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。。〃

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

70、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法

地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);,

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71、单选题公文的作者是指。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作

者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机

构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其

在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名

称。故本题答案选C。

72、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法

地位。

A:收文机关

B:公文作者

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志

和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障

和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、

核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身

的法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。

73、单选题公文首页出现签发人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

37

D:秘密行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。

74、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关

组织体系和职权范围来确定的.通常不包括o

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

75、单选题公文的作者是指o

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

38

参考答案:c

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并

能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时

必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

76、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公

文应当分别标注O和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

参考答案:A

本题解释:

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注

"特急""加急",电报应当分别标注"特提""特急""加急""平急"。

77、单选题下列关于请示的描述正确的是o

A:主送一个主管机关

B:直接主送领导者个人

C:抄送下级机关

39

D:主送所有相关机关

参考答案:A

本题解释:

[解析「请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他

机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责

人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示”。

故本题正确答案为Ao

78、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是0

A:组织关系

B:公务关系

C:行文关系

D:平行关系

参考答案:C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。

它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。

79、单选题公文发文字号的编排顺序是。

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

4)

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字

号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺

序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:"国发[2007]1

号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文

字号。

80、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执

行文件,应写作o

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行

文件或规章条文.应作遵照执行。

81、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是。

41

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

82、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用"通知"?

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

系统解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、

传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发

公文。

42

83、单选题下列公文格式中,属指定性格式题目。

A:签发人

B:标题

C:秘密等级

D:附件

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,

标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。

84、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,

泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、

绝密三类。"绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全

和利益遭受特别严重损害的公文。"机密〃是指含有重要的国家秘密,

泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。"秘密”是指含有一

般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

85、单选题公文中常用"经、兹、查〃等词属于o

A:称谓用语

B:经办用语

C:征询用语

D:引叙用语

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一

人称)、该(第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近

接;期请用语:即请查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可

行。故本题答案为B。

86、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导

指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载

等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

87、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。

A:6

B:2

C:4

D:3

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字

号。

88、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BC。解析:请示是"向上级机关请求指示批准”时所使用的文

种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定

的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等

问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用

"请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示

的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,

上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批

复,,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,

即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机

关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,

求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到

及时解决。

89、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正

确的是O

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:A

本题解释:

[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由"机关名称+会议名称+文种”组成。

⑵由"会议名称+文种”组成。⑶新闻式标题,即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故

本题正确答案为Ao

90、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,

保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年

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